INNEHÅLLSFÖRTECKNING
- Lägg till personer inom din organisation som användare av plattformen
- Lägg till samma roll för flera användare samtidigt
- Ta bort en användare från plattformen
- Koppla en ny kontaktperson till en leverantör
- Beskrivning av användarnas roller för Leverantörsbedömning
I vyn Användare visas alla användare på kontot i grön position. Du kan skapa ett obegränsat antal användare i Position Green.
Interna användare är användare från samma företag som du och som behöver tillgång till investeringsövervakningen av olika skäl. Det kan vara någon från ditt inköpsteam som ansvarar för en viss kategori av dina leverantörer, det kan vara en inköpschef som behöver ha tillgång till all leverantörsdata eller någon från hållbarhetsavdelningen som behöver samla in data till hållbarhetsrapporten.
Lista över alla användare som är anslutna till din Rapportering
Lägg till personer inom din organisation som användare av plattformen
Så här lägger du till användare på plattformen
Steg 1. //SETUP/Användare
Gå till menyn SETUP och sidan Användare (se bilden ovan).
Steg 2. Lägg till användare
För att lägga till en kollega på plattformen klickar du på"Lägg till användare"."
Steg 3. Personlig information
Fyll i dina personliga uppgifter.
Steg 4. Tillgång till rättigheter
Lägg till rätt rollgrupper och applikationer.
Steg 5. Bjud in
Bör personen få en inbjudan direkt till plattformen? kryssa i rutan"Skicka välkomstmeddelande."
Steg 6. Lägga till en annan användare?
Om du vill skapa en annan användare efter den här klickar du på"Skapa användaren och lägg till en annan", annars bara"Skapa användaren"
I vyn Användare visas en lista över alla dina användare, t.ex:
- Namn på användare
- E-post från användaren
- Organisatoriska enheter som användaren är Supervisor för
- Mätningar som användaren ansvarar för
- Datum/tid för senaste inloggning (eller inbjuden)
- Roller
- Applikationer som användaren har tillgång till
Lägg till samma roll för flera användare samtidigt
Om det finns flera användare som du vill lägga till i samma roll kan du kryssa i alla användare som du vill hantera och sedan klicka på "Lägg till rollgrupp". När du har utfört åtgärden kommer alla användare att ha fått den tilldelade rollen utöver de redan tilldelade rollerna.
Ta bort en användare från plattformen
När en person inte längre ska vara användare och ha tillgång till din organisation i Position Green Plattform kan du ta bort användaren. Men se till att deras ansvar inte går förlorat utan överförs till en annan användare för att upprätthålla kontinuiteten i Rapporteringen.
Koppla en ny kontaktperson till en leverantör
Det finns två sätt att skapa användare med syftet att svara på ett frågeformulär
Koppla en NY kontaktperson till en NY leverantör
Den externa användaren läggs ofta till när du lägger till en ny leverantör i din leverantörslista. Det görs enklast från vyn"Nytt företag", där du anger användarens uppgifter i avsnittet "Skapa ny användare".
När du skapar ett nytt företag kan du också skapa nya användare.
Koppla en NY kontaktperson till en EXISTERANDE leverantör
Om du vill skapa en ny användare och ansluta användaren till en befintlig leverantör görs det via leverantörsöversikten. Här kan du läsa mer om hur du ändrar ansvarig kontakt/användare för en befintlig leverantör. När du ändrar den ansvariga kontakten för en befintlig leverantör får du samma alternativ som när du skapar en ny leverantör, antingen väljer du en befintlig användare eller skapar en ny.
När du skapar en ny leverantörskontakt kommer de att visas i Användare med rollgruppen "Externa Rapportörer" och applikationen "Controlling"
Inställningar för användare av leverantörens kontaktperson
Beskrivning av användarnas roller för Leverantörsbedömning
| Roll för användare | Funktionalitet | Roll Grupp | Tillämpning |
|---|---|---|---|
| Styrenhet | Det kan vara någon från din organisation som kan arbeta med screeningen, skicka ut utvärderingar, hantera de uppgifter som leverantörerna skickar in och lägga till nya leverantörer på listan. | Användare + Styrenhet | Styrning |
Controller med inställningsmöjligheter | Det kan vara någon från din organisation som kan arbeta med screening men också lägga till nya kollegor som användare och göra ändringar/skapa nya mallar för utvärderingar. | Användare + Styrenhet | Styrning + Set-up |
Controller med Setup-förmåga och informationsbarriärhanterare | Detta kan vara någon från din organisation som ska kunna hantera inte bara användare, leverantörer och mallar utan även om du har informationsbarriärer inom din organisation. Om du lägger till en administratör för hyresgäster påverkas vilka som har tillgång till Analysvyn. | Användare + Styrenhet + Administratör för hyresgäster | Styrning + Set-up |
Var artikeln till hjälp?
Toppen!
Tack för din feedback
Vi beklagar att det inte var till hjälp
Tack för din feedback
Feddback skickat
Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov