Controllers kan importera data från filer. För att importera data måste en fil uppladdas. Gå till din ikon, Företags-setup och Avancerat. Välj Files och "+Add files."


Filer kan också uppladdas på frontend av Rapportörer med controller-rollen. Alla personuppgiftsansvariga kan uppladda data till alla mätningar. Gå till Datarapportering och Uppladdning av data.

Filer och upprepningar måste alltid ha samma format.

Uppladdning av data

Steg 1 - I rullgardinsmenyn Select Import väljer du vilken import som ska användas (om flera). Om det finns särskilda krav för filen , kommer det att anges i "Upload file".

Steg 2 - Uppladda en fil genom att dra den fil du vill filimportera till det grå området på skärmen, eller klicka på det grå området för att välja filen från filutforskaren.

Steg 3 - Filen kommer nu att finnas i inkorgen under Välj fil att importera och den första tabellen med filer som är klara för import.

Importera data

Steg 1 - Click namnet på filen. Detta kommer att öppna en sida som visar de data som ska importeras till plattformen. En sammanfattning av de data som finns i filen visas.

Steg 2 - Säkerställ att det är rätt data. Om det finns några varningar eller fel längst upp på sidan, vänligen kontakta Position Green för att förstå mer.

Steg 3 - Finalisera importen genom att trycka på "Import", den blå knappen längst upp eller längst ner till höger på sidan.

Steg 4 - Uppgifterna importeras nu till registreringarna. Gå till Datarapportering för att se registreringarna listade. Se till att bekräfta de åtgärder som är kopplade till importen när du är klar.

Spårbarhet

När en fil importeras flyttas filen från inkorgen till tabellen Importerade filer längst ned på importsidan. Dessa behålls för att möjliggöra spårbarhet.