Lägg till nya leverantörer till Position Green

Ändrad den Mån, 9 juni vid 3:53 E.M.

Det finns två sätt att lägga till nya leverantörer i leverantörslistan.

Manuellt
Import - ditt Onboarding-team på Position Green hjälper dig att set-up:a detta

Lägga till en ny leverantör manuellt från leverantörsöversikten Supplier Overview rekommenderas för att på ett effektivt sätt lägga till ett litet antal leverantörer i leverantörslistan. Det är mer tidseffektivt att importera ett större antal leverantörer.

Lägga till leverantörer manuellt

Gå till leverantörssidan och tryck på "+ Add Supplier".

Då öppnas modalrutan "Lägg till leverantör". Du kan använda sökfunktionen på för att söka efter företagsinformation från vår dataleverantör. Denna leverantör har 345 miljoner globala företag tillgängliga i sin databas.

Om inget resultat erhålls från databasen lägger du till leverantörsuppgifterna manuellt.

Därefter anger du respondentens uppgifter. Detta kommer att vara den primära kontaktpersonen hos leverantören. Respondenten ansvarar för att besvarar den utvärdering som skickas från Position Green.

Skapa en fiktiv respondent för användning som en tillfällig platshållare vid behov, t.ex. (Förnamn "Tillfällig" , Efternamn: "Konto", E-post: nn@yourdomain.com)

Lägg till leverantör

Sök	Sök i en offentlig databas med leverantörer
Namn	Internt namn för leverantören. Detta kan skilja sig från sökningen
Leverantörens ID	ID för att känna igen leverantören. Använd ett skatte-ID för att bättre känna igen dem.
Etiketter	Tilldela information, t.ex. viktig. Kontakta ditt PG Onboarding-team för att skapa rätt taggar för dig.
Land	Verksamhetslandet används för grundläggande riskinformation om mänskliga rättigheter.
Sektor	Sektorbaserat på SASB:s ramverk.
Svarande	Den person hos leverantören som kommer att ta emot utvärderingar som skickas till denna leverantör.

Ytterligare information

Språk	Språk för leverantörens e-post och välkomstsida. Leverantören har möjlighet att själv ändra språk om detta är set-up.
Observatör	Definiera den interna kontakt som ska ha den här leverantören i sin favoritlista. Watchers kommer att få ett e-postmeddelande från när ett svar på en utvärdering skickas in.

Extern data

Om du har använt sökfunktionen för leverantörer för att lägga till en leverantör kan du se ytterligare leverantörsinformation från vår dataleverantör där sådan finns tillgänglig, t.ex:

Juridiskt namn
Adress
Postnummer
Stad
Stat/provins
Webbplats
Företagets registreringsnummer
Företagets registreringsnummer typkod
Årlig omsättning i US-dollar
Totalt anställda

Redigera / Lägg till extern profil för att hämta extern data

Om du inte har använt Supplier Search för att hämta data från vår dataleverantör kan du göra det genom att antingen trycka på "Find Profile"-knappen eller "Edit External Data" under More.

Du kan också redigera den externa profilen så att den pekar på en annan profil om du av misstag har lagt till fel profil genom att trycka på "Redigera externa data" under Mer.

Fel leverantör har anslutits och på den här modellen kan du korrigera detta eller ta bort den anslutna profilen helt och hållet.

Anslut till en ny leverantörsprofil genom att göra en ny sökning.

Lägga till leverantörer via en filimport

Kontakta ditt PG Onboarding-team för att set-up:a detta.

Var beredd att tillhandahålla:

Leverantörens namn
Referens ID
Förnamn: Kontaktperson
Efternamn: Kontaktperson
E-postadress Kontaktperson
Utgifter: Utgiftsdata kopplade till leverantören (valfritt)
Sektor: vilken sektor din leverantör är verksam inom (valfritt)
Taggar: de taggar som leverantören ska taggas med (valfritt)
Språk (engelska / svenska) om inget anges kommer förvalt språk för din organisation att användas (valfritt)
Prenumeranter: E-postadresser till de användare i plattformen som ska prenumerera på varje leverantör (valfritt)