Informationsbarriärer - Leverantörsbedömning

Ändrad den Tis, 10 juni vid 9:40 F.M.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Set-up av hinder på egen hand

Informationsbarriärer kan sättas upp för att begränsa tillgången till leverantörsinformation och svar på leverantörsutvärderingar inom organisationen. De flesta informationsbarriärer kan sättas upp av controllers, men vissa, t.ex. dashboard accessibility, kräver stöd från ditt Position Green-team.

Set-up av hinder på egen hand

Begränsningar kan ställas in för att definiera:

Vem som kan se vilken leverantör i leverantörsöversikten.
Vem som kan se leverantörens svar i frågeformuläret.
Det som syns i uppföljningsöversikten.

Begränsa vem som har tillgång till vilken leverantör

Steg 1. Aktivera Hantera åtkomst

Gå till Företags-setup, sedanAvancerat och välj Redigera organisation. Markera sedan rutan - Aktivera hantering av åtkomst för leverantörer.

Steg 2. Lägg till rollen som administratör av hyresgäster för en eller flera användare

Tilldela minst en användare rollen som "administratör för hyresgäster". Denna roll gör att användaren kan se alla leverantörer, kan ändra ägare och vem som kan se vilken leverantör. Läs om hur du hanterar användare.

Steg 3. Ange förvalt tillträde för nya leverantörer

Som "Tenant Administrator" går du till din ikon längst upp till höger, klickar på Inställningar och behörigheter.

ON: När den här växeln är inställd på ON har alla med rollen "Controller" tillgång till alla leverantörer som standard.
OFF: När du ändrar till OFF måste du manuellt ange vem som har åtkomst till vilken leverantör från början.

Se inställningsalternativet i menyn under profil. Se växla för att hantera åtkomstinställningar för nya leverantörer.

Steg 4. Hantera åtkomst för enskilda leverantörer

Nivåer för åtkomst: Gå till Suppliers för att se :s leverantörsöversikt och välj den leverantör som du vill hantera åtkomst för. Gör begränsningar baserat på användarroll(er) eller specifika enskilda användare.

Ägare: förvalt ägare är den användare som lade till leverantören i leverantörslistan. Detta är mest relevant om du växlade till OFF i steg 3 eftersom leverantören endast kommer att vara synlig för ägaren tills ägaren har hanterat åtkomsträttigheter. Det kan bara finnas en ägare per leverantör och det är bara ägaren som kan välja en ny ägare.
Redaktör: När ägaren lägger till den första typen av redaktör, antingen av en grupp eller av en specifik användare. De nuvarande redaktörerna kan också lägga till ytterligare redaktörer till leverantören.

Steg 5. Ta bort åtkomst från en användare / ändra till ägare

Klicka på de tre prickarna för en användare. Alternativen är att "Ändra till ägare" eller "Ta bort behörigheter". Klicka på Spara.

Hantera information i Analysvyn

När funktionen "Utforska" är aktiverad kommer funktionen "Hantera åtkomst" endast att vara tillgänglig för "Administratör för hyresgäster".

Varför bara "Administratör för hyresgäster"?

På grund av komplex datasortering är det inte möjligt att begränsa informationsåtkomsten inom Explore. Det är dock möjligt att skapa Shared Analytics-vyer i läsläge och dela dem med användare inom din organisation baserat på olika åtkomstroller.

När en användare har lagts till i en delad Analysvy kommer "Analysvy" att visas i sidofältet.

Följ steg-för-steg-guiden: Avancerade funktioner.

Hantera åtkomst för Dashboards och visualisering

Kontakta teamet för plattformen för hållbarhet för support. Åtkomsten är begränsad på dashboard-nivå. Detta påverkar vilken typ av datavisualiseringar som kan ingå i dashboarden.

Innan du tar kontakt med ditt team, försök att definiera:

Vilka användare/grupper av användare ska ha tillgång till vad?
Vilken typ av KPI:er/svar/bedömningar vill du att användarna ska kunna se?