Generering av registreringar

Ändrad den Mån, 9 juni vid 3:53 E.M.

För att samla in data från Rapportörer måste registreringar genereras. Detta är det sista steget i installationsprocessen. Registreringar måste genereras för att vara live och publiceras till Rapportörer. När en registrering har genererats för en mätning kommer ändringar som gjorts i mätningarna automatiskt att synas i vyn Datarapportering.

För att generera en registrering för Rapportering måste alla anslutningar mellan de 4 elementen i set-up:en vara upprättade. Om set-up:en inte är klar kommer dina registreringar att finnas under Registreringar som inte kan genereras med en orsakstext. När alla förutsättningar är uppfyllda kan registreringar genereras. Endast mätningar som inte redan är publicerade kommer att genereras.

Hitta Generera registreringar under Avancerat.

Steg 1. Identifiera vad du vill publicera med filtret genom att filtrera för att hitta relevanta Organisatoriska enheter, perioder och måttenheter för att generera registreringar. Om inget väljs i filtret kommer förhandsgranskningen att generera alla registreringar som uppfyller kriterierna.

Valfria filter begränsar vilka registreringar du vill skapa. Flera funktioner kan tillämpas:

Filter för mätning: Välj mätningar att generera registreringar för.
Organisatoriska enheter: Välj Organisatoriska enheter att generera registreringar för.
- Välj efter tagg: Filtrera efter enhetens taggar.
Perioder: antingen intervall eller en specifik period
- Datumintervall
- eller periodens namn.

Steg 2. Klicka på förhandsgranska för att hitta en lista över alla registreringar med följande information:

Mätningens namn.
Organisatorisk enhet.
Ansvarig: den person som ansvarar för att bekräfta uppgifterna.
Datum för registrering: Slutdatum för perioden.
Period: enligt frekvensen i organisationen.

Steg 3. Ange en anledning till att registreringar genereras. Anledningen samlas in och sparas i en logg för revide-ringsändamål.

Steg 4. Generera gör det möjligt för Rapportörer att se registreringen och börja rapportera. Om det finns genererade registreringar men de inte är synliga för Rapportörerna, kanske rapporteringsåret inte är synligt ännu. Läs mer här.