Export

På sidan Export kan du exportera rådata för datarapportering som en Excel-fil.

Den exporterade informationen kan användas i en hållbarhetsrapport eller en intern rapport inom din organisation. På den här sidan kan du filtrera data så att du bara exporterar den information som du behöver.

Filter

• Tidsperiod - Om du vill ha en specifik period är det här du definierar den. Förvalt är hela rapporteringsåret.
• Organisatoriska enheter - Om du vill exportera data för en eller ett urval av organisatoriska enheter. Förvaltat är alla enheter.
• Aspekter - Om du vill exportera data från endast en eller ett urval av aspekter. Förvaltat är alla aspekter.
• Mätning - Om du vill exportera data från endast en eller ett urval av mätningar. Förvaltat är alla mätningar.

Format

Det finns två tillgängliga format:

• Alla data i en flik
  Detta ger dig alla data i en flik. Här finns alla registreringar i en enda lång lista och sorterade enligt GRI, GHG och FN:s globala mål i olika flikar. Detta alternativ är lämpligt om du vill söka efter data med användning av ett filter som inkluderar Rapporteringsperiod, Aspekt, Mätning, Rapporterat värde, Rapportör etc.

• En mätning per tabb
  Detta format ger dig en tabb för varje mätning. Alla registreringar som baseras på mätningarna kommer att klustras i den tillhörande fliken. Detta alternativ kan vara lämpligt om du t.ex. vill fortsätta att arbeta med pivottabeller eller visualiseringar i Excel.

Varje rad i spreadsheetet inkluderar när uppgifterna bekräftades, vem som är ansvarig för uppgifterna, den Organisatoriska enheten, med mera. Det kommer att finnas en kolumn för varje typ av datainmatning. Mätningar som gör det möjligt att rapportera en lista med data i upprepningsbara rader kommer också att exportera data som en lista.

Dessutom inkluderar vi även "vägen" i organisationsträdet för varje datarad. Det innebär att du kommer att kunna gruppera data baserat på dessa enheter. 

Inkludera metadata

Du kan välja att lägga till fler typer av information i Rapportören. De typer av information som du kan inkludera är:

• Kommentarer - kontroll av att detta inkluderar alla kommentarer till alla registreringar i rapporten
  
• Bilagor - om du kontrollerar detta inkluderas alla bilagor som lagts till registreringarna i rapporten

Generera Rapportör

När du har ställt in filtren kan du trycka på knappen Generera rapport så kommer Position Green att börja samla in de begärda uppgifterna. När du är klar kommer nedladdningen att starta. 

Filter är valfria eller har förvalta värden. Om du inte anger några filter kommer alla data för året att exporteras.

Insamlingen av data kan ta några sekunder innan nedladdningen startar.

Exporten kommer alltid att generera ett Excel spreadsheet, inget annat format. Detta för att säkerställa datakvalitet och stöd för din lokala analys av de inmatade uppgifterna till Position Green.