Rapporteringen i Position Green sker i segment av år - ungefär som i ett finansiellt system.

Ett år definieras av:

• Ett namn - till exempel 2018.
• Ett startdatum - till exempel den 1 januari 2018.
• Ett slutdatum - t. ex. 31 december 2018.

Du kan följa kalenderåret eller definiera din egen period.

När du börjar med Position Green kommer det första året att vara tillgängligt omedelbart. 

Att skapa ett nytt år

Du kan skapa fler år när som helst och skapa ett obegränsat antal år.

Du skapar nya år i menyn "År":

Definiera:

• Ett namn - till exempel 2018.
• Ett startdatum - t.ex. 1 januari 2018.
• Ett slutdatum - t.ex. 31 december 2018.

Du kan följa kalenderåret eller definiera din egen period.

Varför kopiera från ett tidigare år?

När du kopierar från ett tidigare år kommer alla dina enheter att kopieras och kopplas samman under åren. En relation mellan dem skapas. 

De data som samlas in med dessa mätningar förbereds automatiskt för att visas i visualiseringar och historiska data.

Du kommer att kunna följa upp dina KPI:er under åren. Vi rekommenderar starkt att man kopierar strukturen när man arbetar med årsrapportering.

Du kan välja att kopiera organisation, miljöaspekter och mätningar.

Inställningar för år

Förutom namn, start- och slutdatum finns det några avancerade inställningar som kommer att vara relevanta vid olika tidpunkter under Rapporteringsperioden.

Överst på sidan hittar du sidan "Redigera år" genom att klicka på pennan som visas i bilden nedan.

I "År-menyn" kan du alltid se vilka år som är synliga (ögonikon), låsta (hänglåsikon) och vilket år som är förvalt (husikon).

Standard

När det är markerat kommer året att vara det valda året som Rapportörer ser efter inloggning. Endast ett år kan markeras som förvalt. Om du markerar ett år som förvalt kommer alla andra år som tidigare markerats som förvalt inte längre att vara förvalt.

Synligt

Om krysset är markerat är året synligt för Rapportörer. Den ska vara ikryssad när Rapportering startar.

Året kommer alltid att vara synligt för användare med rollen Controller, oavsett om det är inställt på att vara synligt eller inte. På så sätt kan ett år vara osynligt för Rapportörerna medan arbetet med att ställa in året pågår, vilket eliminerar all förvirring för Rapportörerna.

År låst

När Rapporteringen av ett år är över kan den låsas. Året kommer fortfarande att vara synligt för Rapportörerna, men inga ändringar kan göras i registreringarna.

När organisationen väl har börjat använda siffrorna kan nya tillägg inte göras utan föregående överenskommelse.

När ett år är låst visas ett informationsfält för Rapportörerna. Denna informationsfält kommer att informera Rapportörer om vem de ska kontakta om en ändring är nödvändig.