INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Lägg till data i din tabell
  • Avsnitt 1 - Allmänna uppgifter
  • Avsnitt 2 - Snabbt tillägg
  • Avsnitt 3 - Val av uppgifter
• Sortera dina data
• Sammanställa dina uppgifter
• Summera flera mätningar i en kolumn
• Ändra kolumnens namn
• Filter
  • Filtrera på dataintervallet
  • Filter på Organisatoriska enheter/leverantörer/företag
  • Filter på registreringsstatus
• Ladda ner som Excel
  • Övrig funktionalitet
• Spara ditt bord
  • Anslut till API
• Fortsätt där du senast slutade

När du väljer "Skapa tabell" går du in i redigeringsläget för tabellera. Du kan utforma en snabbrapport utifrån de data du har samlat in i Position Green.

Den här vyn gör det enkelt att välja vilken typ av data du vill inkludera i din tabell och hur data ska struktureras samtidigt som det också är möjligt att välja aggregeringsstil för data.

Den här funktionen är bra om du vill titta på data på ett detaljerat sätt utan att behöva skapa egna pivottabeller i Excel eller liknande program.

Alternativen i exemplen nedan kan variera beroende på vilken produkt du använder och vad du mäter.

Lägg till data i din tabell

Antingen börjar du med att lägga till data i en ny tabell eller så klickar du på de tre prickarna under hantera och klickar på Ändra datatabell.

Alternativ i sidopanelen.

Avsnitt 1 - Allmänna uppgifter

Du kan lägga till valfria kolumner i din tabell. Du kan lägga till dina kolumner via följande menyer och snabbannonser:

Välj vilken kolumn för registrering du vill lägga till:

• Organisatorisk enhet/leverantör/företag - Varje rad representerar en organisatorisk enhet/leverantör/företag
• År - Varje rad representerar ett rapporteringsår
• Ansvarigt namn - Varje rad representerar en Rapportör
• Rapporteringsperiod - Varje rad representerar en rapporteringsperiod, t.ex. ett kvartal eller en månad
• Bekräftad - Varje rad visar om registreringen i den andra kolumnen är bekräftad eller inte (Ja/Nej)
• Mätning  - Varje rad visar namnet på mätningen
• Mätpunkt - Varje rad visar mätpunktens namn
• Ansvarig e-post - Varje rad visar varje Rapportörs e-postadress

Avsnitt 2 - Snabbt tillägg

Detta är en Quick Add för att välja en mätpunkt eller en mätpunktstagg. Du kan gå ner till olika mätpunkter via menyn till vänster i bilden nedan.

Välj flera datakällor samtidigt.

Mätpunktstaggarna kan vara användbara när man vill summera flera mätpunkter i olika mätningar, t.ex. Scope 1, Scope 2, 3. När du har taggat dina olika mätpunkter med samma tagg kan du sammanfatta dem i Explore genom att söka efter taggen i fältet Measure point tag.

Avsnitt 3 - Val av uppgifter

Data Selection ger dig möjlighet att söka efter mätpunkter och taggar för mätpunkter på ett mer detaljerat sätt, precis som i Quick Add som beskrivs ovan.

Om du vill lägga till mätningar går du till Tabellera och den nya tabellen eller Lägg till kolumn i en befintlig tabell. Välj mätpunkt och välj sedan aspekter att visualisera. 

Sortera dina data

När du har lagt till några kolumner i din tabell hittar du tabellkolumnerna till vänster.

Om du vill sortera din tabell utifrån en viss kolumn klickar du på "inställningsikonen" för den kolumnen.

Definiera inställningar för varje kolumn med användning av kugghjulsikonen.

När du har klickat på inställningsikonen kan du välja om du vill sortera i stigande eller fallande ordning, eller ingen sortering, beroende på din användning.

Sammanställa dina uppgifter

Om du vill sammanställa flera mätpunkter (från en kolumn) för en specifik Organisatorisk enhet eller ett specifikt år, ska du klicka på "inställningsikonen" för den kolumn som du vill sammanställa.

När du har klickat på inställningsikonen kan du välja vilken funktion du vill använda för kolumnen:

• Summa
  
• Antal
  
• Genomsnitt
  
• Min
• Max

Sortera stigande, fallande eller ingen. Aggrigate data.

Summera flera mätningar i en kolumn

Om du vill summera flera mätningar i en kolumn kan du klicka på "Add another tag", som visas i bilden nedan, efter att du har klickat på inställningsikonen. Du kan sedan byta namn på kolumnen så att den matchar innehållet.

Klicka på Lägg till en annan tagg för att lägga till fler taggade datauppsättningar i samma kolumn.

Ändra kolumnens namn

Du kan sedan byta namn på kolumnen så att den matchar innehållet. Gå till inställningarna för den aktuella kolumnen, ändra namnet och spara.

Ändra namnet på kolumnerna för att ge en bättre representation av data

Filter

Nedan kan du läsa om hur du använder funktionen "Filter". För närvarande kan du hitta filter på både perioder och statliga mätningar.

Filtrera på dataintervall

Om du vill titta på dina data för flera år lägger du till en kolumn Years. När du har lagt till kolumnen År går du till fliken "Filter", där du klickar på "Lägg till filter" och sedan väljer vilken typ av filter du vill lägga till, vilket i det här fallet bör vara "Datum".

Om du vill titta på ett visst år eller ett intervall är det här du konfigurerar det. Du kan också välja period om du vill titta på en mer detaljerad frekvens för datarapporteringen.

Om du väljer "Alla år" kommer alla år som du har rapporterat Datarapportering för att visas i den kolumnen. 

Filter på Organisatoriska enheter/leverantörer/företag

Det är möjligt att filtrera din tabell på Organisatorisk enhet/leverantör/företag beroende på vilken produkt du använder. 

Det finns två alternativ för att filtrera. Antingen filtrera efter en tagg eller filtrera efter en specifik enhet/leverantör/företag.

För båda filtren kan du själv välja om du vill se eller inte:

1. Endast den valda enheten
   
2. Endast ättlingar
   
3. De utvalda och efterföljande enheterna

Filter på registreringsstatus

Om du vill filtrera dina data baserat på status för registrering lägger du till kolumnen confirmed i tabellen. Gå till Kolumner och sedan Mer... välj sedan Confirmed, och klicka på "Add". När du har lagt till kolumnen - Bekräftad - går du till filter och lägger till ett filter i kolumnen Bekräftad.

Ladda ner som Excel

Du kan alltid exportera tabellen till Excel genom att klicka på "Download spreadsheet" i det övre högra hörnet.

Spara ditt bord

Glöm inte att spara vissa tabeller som du kanske vill återvända till. Kolla in Analysvyn för att lära dig mer om hur du skapar din sida med datatabeller och delar dem med kollegor.

Anslut till API

Det är möjligt att exportera dina data till olika andra datahanteringssystem via API:er. Förutsättningar är tabeller i Analysvyn och en set-up enligt vår Integrationsdokumentation.