Process med fyra ögon-princip

Precis som finansiellrapportering måste ESG-rapportering uppfylla kvalitetskontrollstandarder och data måste attesteras internt. Four Eyes-principen säkerställer att två personer godkänner en åtgärd innan den kan vidtas.

Den första raden av godkännande

Samarbetspartners har första godkännandelinjen. Deras ansvar är att mata in data på plattformen. När medarbetarna är klara med att mata in data måste de "Meddela ansvarig". Ett e-postmeddelande skickas sedan till den andra linjens godkännare. Samarbetspartners kan gå till redigeringsläge efter att de har meddelat den ansvariga användaren. 

Meddela ansvarig, där användaren Klara Nordström är ansvarig.

Den andra raden av godkännande

Rapportörer och Supervisors kan vara andra linjens godkännare. Läs mer om rollen som Rapportör. Supervisornsäkerställer att alla begärda data rapporteras, att de rapporterade uppgifterna ligger inom rimlig avvikelse för att vara faktiska, och om så inte är fallet har supervisorn möjlighet att skicka en påminnelse/ett e-postmeddelande från plattformen där en samarbetspartner ombeds lämna ytterligare data.
 

En av två samarbetspartners har bekräftat sina uppgifter. Alla obligatoriska uppgifter fylls i och registreringen kan bekräftas.

När handledaren är överens om uppgifterna ska handledaren "bekräfta" registreringen. Med dessa åtgärder:

• uppgifterna signeras som godkända av två olika personer,
• Uppgifterna är låsta. Detta innebär att medarbetarna inte längre kan göra ändringar i registreringen.

Den tredje raden av godkännande

Om det inte räcker med tvågodkännanden kan man lägga till ett oberoende godkännande av datarapporteringen. Detta skulle vara den administratör användare, med tillgång till inställningar. 

Den tredje linjens godkännare arbetar mestadels i vyn Hantera datainmatningar.

Visa Hantera dataposter under Datarapportering.

Den tredje raden av godkännare kan enkelt hitta alla registreringar i konfigurationen och deras bekräftelsestatus. När godkännandeomgång ett, två och tre har slutförts kan registreringen låsas.

När uppgifterna har låsts kan godkännarna på första och andra raden inte göra några ändringar.