INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Redigera innehållet i en förvalt mall för e-post
• Skapa en ny mall från början
• Språkinställningar

Gå till din ikon längst upp till höger och sedan till inställningar för att se mallar för e-post.

Se följande mallar för e-post från denna vy:

• Samarbetsinbjudan - bjud in någon till ett samarbete.
• Samarbetsinbjudan (med ett personligt meddelande) - bjud in någon till samarbete med ett personligt meddelande.
• Påminnelse om samarbete - skicka en påminnelse till en samarbetspartner.
• Bjud in - bjud in någon från din organisation att hantera Leverantörsbedömning.
• Frågeformulär skickat - ett meddelande som skickas till användare som prenumererar och som anger när ett frågeformulär har skickats in.
• Supplier invite - det e-postmeddelande som skickas när en leverantör bjuds in.
• Leverantörsinbjudan (med ett personligt meddelande) - bjud in en leverantör med ett personligt meddelande.
• Påminnelse till leverantörer - påminn leverantörerna om att slutföra pågående utvärderingar.
• Övrigt - den här typen av e-post kan skickas från var som helst och skapas från grunden.

Redigera innehållet i en förvalt mall för e-post

För att redigera en mall klickar du på den specifika mallen. E-postmeddelandet öppnas och språkflikarna visas längst upp i e-postmeddelandet.

Klicka på "Redigera" för att öppna e-postredigeraren där du kan redigera och lägga till länkar.

Klicka på "{x}"för att öppna en lista med alternativ för objekt som ska redigeras.

• Avsändarens namn: Avsändarens fullständiga namn.
• Avsändarens e-post: Avsändarens e-postadress.
• Mottagarens namn: Mottagarens fullständiga namn.
• Mottagarens e-post: Mottagarens e-postadress.
• Anpassat meddelande: Här kan du lägga till ett eget meddelande innan du skickar ut e-postmeddelandet till leverantören.
• Kontaktpersonens namn: Namn på leverantörens kontaktperson.
• E-post till kontaktperson: E-postadress för leverantörens kontaktperson.
• Organisationsnamn: namnet på din organisation.
• Leverantörsnamn: Namnet på den leverantör som är kopplad till e-postmeddelandet.

Skapa en ny mall från början

Steg 1 - Gå till fliken Anpassad och klicka på "Ny mall".

Steg 2 – Välj malltyp utifrån mallens användning. Olika typer kommer att vara tillgängliga för olika ändamål. 

Steg 3 -  Lägg till ett meningsfullt namn och en beskrivning till mallen. Namnet kommer att visas när du väljer vilken mall som ska användas. 

Steg 4 - Lägg till den text som du vill kommunicera via e-post. Glöm inte det dynamiska elementet för att anpassa innehållet beroende på mottagare, måttenhet och Organisatorisk enhet.

Steg 5 – Engelska och svenska är tillgängliga som språk. Beroende på mottagarnas språkinställningar på plattformen kommer de att få en av de två versionerna. Detta är dock valfritt.  

Steg 6 - Spara de ändringar som gjorts. 

Språkinställningar

Beroende på vilken språkinställning mottagaren av e-postmeddelandet har konfigurerat kommer e-postmeddelandet att skickas ut på det konfigurerade språket.

E-postmeddelandena kan skickas ut via översikten över leverantörer, översikten över utvärderingar och översikten över uppföljningar.

Spara e-postmallar med flera översättningar

När du skapar eller sparar en e-postmall hanteras översättningar olika beroende på om de är aktiverade eller inaktiverade:

• Aktiverade översättningar måste innehålla text. Om någon aktiverad översättning lämnas tom kan du inte spara mallen.
  
• Inaktiverade översättningar (borttagna från mallen) behöver inte innehålla något innehåll.

Exempel

Om du öppnar en anpassad mall är den engelska översättningen aktiverad som standard.

• Om du inte vill ha en engelsk version måste du ta bort den från fliken Översättning.
  
• När du har tagit bort den kan du spara din tyska (eller andra språk) mall utan problem.

Tips

Du kan inkludera så många språk du vill i ett e-postmeddelande. Alla aktiverade översättningar måste dock fyllas i innan du sparar. Om du inte behöver en viss översättning, ta bort den så att fliken är tom (som visas i exempelbilden).