INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Vad är Granskningsdata?
• Viktiga funktioner och hur du använder dem
  • Dataavsnitt
  • Detaljerad panel
  • Så här kommer du igång med att granska en mätning
  • Hitta och agera på avvikelser
  • Filter
  • Exportera data
• Vem har tillgång till Granska data i din organisation?

Använd vyn Granska data under Datarapportering (i menyn till vänster) för att utforska och bedöma insamlade data i hela organisationen på ett mer effektivt sätt.

Meddelande om tidig åtkomst
Granska data är för närvarande under utveckling. Även om den är fullt fungerande kan du uppleva långsammare prestanda, begränsade möjligheter eller oväntat beteende. Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra funktionen och välkomnar din feedback!

Vad är Granskningsdata?

Vyn Granska data ger en centraliserad och organiserad översikt över alla insamlade data från alla Organisatoriska enheter på ett och samma ställe. Det är skapat för att effektivisera din process för att granska.

Viktiga fördelar inkluderar:

• Snabbt identifiera och agera på avvikelser. Plattformen belyser skillnader mellan den valda Rapporteringsperioden och referensperioden.
• Snabbare återkopplingsslingor mellan controllers, Rapportörer och revisorer.
• Bläddra och sök: Hitta enkelt specifika dataposter med användning av olika filter och sökningar.
• Inspektera detaljer: Dyk ner i enskilda datapunkter för att se all tillhörande information.
• Förbered för analys: Exportera utvalda data för djupare analys i verktygen Tabellera eller Spreadsheet.

Viktiga funktioner och hur du använder dem

Dataavsnitt

Kärnan i vyn Granska data är den interaktiva listan med expanderbara datasektioner:

• Varje avsnitt representerar en fråga (mätpunkt). Ordningen följer strukturen  i registreringen av data.
  • Endast det första avsnittet är expanderat som förvalt; övriga kan expanderas efter behov.
• Varje kort visar data från en viss organisatorisk enhet för en viss mätpunkt:
  • Linje 1: Datarapportering från rapporteringsperioden.
  • Rad 2: Uppgifter från referensperioden (om sådan valts).
  • "Synced" Om du har synkroniserat data från andra inställningar med Group Sync Assistant. Märkningen "Synkroniserad" kommer att visas.

Detaljerad panel

Om du klickar på ett kort öppnas en sidopanel med fördjupad information:

• Grundläggande information om varje svar
• Se vem som är ansvarig och vem som har bekräftat uppgifterna
  • (Kommer snart): "Senast redigerad av" och visuell indikator när samma användare har matat in och bekräftat data.
• Kommentarer. Få tillgång till samma konversation som är tillgänglig på varje mätpunkt i vyn för dataregistrering. Som personuppgiftsansvarig eller revisor kan du ställa frågor och nämna alla användare som har tillgång till registreringen. Eller använd kommentarer för att göra anteckningar på mätpunktsnivå.
• Gå in på detaljer - Klicka på länkikonen bredvid rubriken för att visa mätningen i vyn Registrering av data.
• Kommer inom kort: Granska svar - Flagga ett svar som OK eller Behöver åtgärder - tillgängligt för controllers, controllers för organisationsenheter och revisorer. 

Så här kommer du igång med att granska en mätning

1. Välj en mätning och en rapporteringsperiod.
2. Ändra referensperiodfiltret för att jämföra data mot en annan rapporteringsperiod.
3. Använd org. enhetsfilter för att begränsa din vy. (Obs: Funktionshindrad org. enheter rapporterar inte om den valda mätningen/perioden).
4. Tips: Genom att aktivera växlingsknappen "Välj alla underenheter" kan du välja specifika grenar från din organisationsstruktur.

Hitta och agera på avvikelser

För att automatiskt upptäcka avvikelser, se till att kryssrutan "Visa avvikelser" är aktiverad.

• Numeriska frågor: Om du har ställt in ett fördefinierat tröskelvärde för mätningen eller en specifik mätpunkt, kommer det att tillämpas på de numeriska värdena. Annars kommer ett förvalt tröskelvärde på ±10% att tillämpas.
• Andra frågor: Skillnader är markerade i gult med "Diff".

Nuvarande begränsning: Avvikelser är inte tillgängliga för frågetypen "Upprepningsbara moduler".

Filter

Använd filter och sökalternativ för att fokusera din datavisning. Tillgängliga filter inkluderar för närvarande:

• Mätning
• Rapporteringsperiod
• Referensperiod
• Organisatoriska enheter

Om du behöver ytterligare filteralternativ, vänligen skicka oss din feedback.

Exportera data

När du har filtrerat och förfinat din vy kan du exportera data för ytterligare analys eller rapportering:

• Klicka på "Generera tabell" för att skapa en anpassad tabell för tabellera baserat på dina aktiva filter.
• I Tabellera kan du manipulera data, t.ex. lägga till eller ta bort kolumner.
• För att exportera till Excel, använd alternativet "Ladda ner spreadsheet" i Tabellera.

Nuvarande begränsning: Den genererade tabellen inkluderar inte referensperiodsdata, avvikelser eller kommentarer.

Vem har tillgång till Granska data i din organisation?

Åtkomsten baseras på varje användares roll i din Position Green-konfiguration:

• Kontrollanter: Se data från alla Organisatoriska enheter.
• Org. enhetskontrollanter och revisorer Se data från de Organisatoriska enheter som de har tillgång till.
• Rapportörer och samarbetspartners: Har inte tillgång till att granska data.

Vi hoppas att den här guiden hjälper dig att få ut mesta möjliga av datavyn Granska. Om du har några frågor eller förslag är du välkommen att höra av dig!