INHALTSVERZEICHNIS
- Hinzufügen von Personen innerhalb Ihrer Organisation als Nutzer der Plattform
- Hinzufügen derselben Rolle für mehrere Nutzer gleichzeitig
- Einen Nutzer von der Platform entfernen
- Verbinden Sie eine neue Ansprechperson mit einem Lieferanten
- Beschreibung der Nutzerrollen für die Lieferantenbewertung
In der Nutzer-Ansicht werden Ihnen alle Nutzer Ihres Kontos in der Position Grün angezeigt. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern in Position Green anlegen.
Interne Nutzer sind Nutzer aus demselben Unternehmen wie Sie, die aus unterschiedlichen Gründen Zugang zum Investitionsmonitoring benötigen. Das kann jemand aus Ihrem Beschaffungsteam sein, der für eine bestimmte Kategorie Ihrer Lieferanten zuständig ist, ein Beschaffungsmanager, der Zugang zu allen Lieferantendaten haben muss, oder jemand aus der Nachhaltigkeitsabteilung, der Daten für den Nachhaltigkeitsbericht melden muss.
Liste aller Nutzer, die mit Ihrer Dateneingabe verbunden sind
Hinzufügen von Personen innerhalb Ihrer Organisation als Nutzer der Plattform
Hinzufügen von Nutzern zur Platform
Schritt 1. //SETUP/Benutzer
Rufen Sie das Menü SETUP und die Seite Nutzer auf (siehe Abbildung oben).
Schritt 2: Datenauswahl Nutzer*innen hinzufügen
Um einen Kollegen zur Platform hinzuzufügen, klicken Sie auf"Nutzer hinzufügen"."
Schritt 3. Persönliche Informationen
Füllen Sie die persönlichen Daten aus.
Schritt 4. Zugangsrechte
Fügen Sie die richtigen Rollengruppen und Anwendungen hinzu.
Schritt 5. Einladung
Sollte die Person sofort eine Einladung zur Platform erhalten? kreuzen Sie das Kästchen"Willkommens-E-Mail senden" an."
Schritt 6: Datenauswahl Einen weiteren Nutzer hinzufügen?
Wenn Sie nach diesem Benutzer einen weiteren erstellen möchten, klicken Sie auf"Benutzer erstellen und einen weiteren hinzufügen", andernfalls einfachauf "Benutzer erstellen".
Die Ansicht Nutzer zeigt Ihnen eine Liste aller Ihrer Nutzer, wie z. B.:
- Name des Nutzers
- E-Mail des Nutzers
- Organisationseinheiten, für die der Nutzer Supervisor*in ist
- Maßnahmen, für die der Nutzer verantwortlich ist
- Datum/Uhrzeit der letzten Anmeldung (oder Einladung)
- Rollen
- Anwendungen, auf die der Nutzer zugreifen darf
mehreren Nutzern gleichzeitig die gleiche Rolle zuweisen
Wenn es mehrere Nutzer gibt, die Sie zu derselben Rolle hinzufügen möchten, können Sie alle Nutzer, die Sie verwalten möchten, ankreuzen und dann auf "Rollengruppe hinzufügen" klicken. Sobald Sie die Aktion durchgeführt haben, haben alle Nutzer die zugewiesene Rolle zusätzlich zu den bereits zugewiesenen Rollen erhalten.
Einen Nutzer von der Platform entfernen
Wenn eine Person kein Nutzer mehr sein und keinen Zugang zu Ihrer Organisation in Position Green Platform haben soll, können Sie den Nutzer entfernen. Achten Sie aber darauf, dass ihre Zuständigkeit nicht verloren geht, sondern auf einen anderen Nutzer übertragen wird, um die Kontinuität der Dateneingabe zu wahren.
Verbinden Sie eine neue Ansprechperson mit einem Lieferanten
Es gibt zwei Möglichkeiten, Nutzer für die Beantwortung eines Fragebogens anzulegen
Verbinden Sie eine NEUE Ansprechperson mit einem NEUEN Lieferanten
Der externe Nutzer wird häufig hinzugefügt, wenn Sie einen neuen Lieferanten zu Ihrer Lieferantenliste hinzufügen. Am einfachsten geht das in der Ansicht"Neues Unternehmen", wo Sie im Abschnitt "Neuen Nutzer anlegen" die Anmeldedaten des Nutzers eingeben.
Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen, können Sie auch neue Nutzer anlegen.
Verbinden Sie eine NEUE Ansprechperson mit einem VORHANDENEN Lieferanten
Wenn Sie einen neuen Nutzer anlegen und ihn mit einem bestehenden Lieferanten verbinden möchten, können Sie dies über die Lieferantenübersicht tun. Lesen Sie hier mehr darüber, wie Sie den zuständigen Ansprechpartner/Nutzer für einen bestehenden Lieferanten ändern können. Wenn Sie den verantwortlichen Ansprechpartner für einen bestehenden Lieferanten ändern, erhalten Sie dieselben Optionen wie beim Anlegen eines neuen Lieferanten, d. h. Sie können entweder einen bestehenden Nutzer auswählen oder einen neuen Nutzer anlegen.
Wenn Sie einen neuen Lieferantenkontakt anlegen, erscheint dieser unter Nutzer mit der Rollengruppe "Externe Reporter*in" und der Anwendung "Controlling".
Die Benutzereinstellungen für die Ansprechperson des Lieferanten
Beschreibung der Nutzerrollen für die Lieferantenbewertung
| Rolle des Nutzers | Funktionsweise | Rolle Gruppe | Anmeldung |
|---|---|---|---|
| Controller | Dies könnte jemand aus Ihrer Organisation sein, der mit dem Screening arbeitet, Umfragen versendet, die von den Lieferanten übermittelten Daten verwaltet und neue Lieferanten in die Liste aufnimmt. | Benutzer + Controller | Controlling |
Controller*in mit Setup-Fähigkeiten | Dies könnte jemand aus Ihrer Organisation sein, der mit dem Screening arbeiten, aber auch neue Kollegen als Nutzer hinzufügen und Änderungen vornehmen bzw. neue Vorlagen für Umfragen erstellen kann. | Benutzer + Controller | Controlling + Setup |
Controller*in mit Setup-Fähigkeiten und Informationsbarriere-Manager | Dies könnte jemand aus Ihrem Unternehmen sein, der nicht nur Nutzer, Lieferanten und Vorlagen verwalten kann, sondern auch, wenn Sie Informationsbarrieren innerhalb Ihres Unternehmens haben. Das Hinzufügen eines Tenant Admins wirkt sich darauf aus, wer Zugriff auf die Tabellenansicht hat. | Benutzer + Controller + Mieter-Admin | Controlling + Setup |
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