INHALTSVERZEICHNIS
Manchmal ist es von Vorteil, eine Umfrage in mehreren Sprachen durchzuführen, um mehr Daten zu erhalten – je nachdem, welche Sprache der Ansprechpartner im Unternehmen spricht.
Wenn Sie zusätzliche Sprachen hinzufügen möchten, empfehlen wir Ihnen, die Vorlage zunächst in einer Sprache fertigzustellen, bevor Sie weitere Sprachen hinzufügen. Andernfalls kann es schwierig sein, den Überblick darüber zu behalten, was Sie in den verschiedenen Übersetzungen geändert haben.Zusätzliche Sprachen einrichten
Schritt 1. Eine Sprache in den Einstellungen der Umfragevorlage hinzufügen
In den Einstellungen finden Sie einige zusätzliche Optionen wie Layout-Einstellungen und Spracheinstellungen. Um eine neue Sprache hinzuzufügen, klicken Sie auf "+ Sprache hinzufügen".
Hier finden Sie die Spracheinstellungen.
- Geben Sie für Ihre zusätzliche Sprache eine Bezeichnung ein.
- Wählen Sie eine Ländereinstellung aus.
- Wählen Sie eine Exportvorlage für die Umfrage aus.
- Wir empfehlen, "Fragebogenexport (Englisch)" auszuwählen, sofern die Sprache nicht Schwedisch ist.
In diesem Beispiel wurden die Einstellungen so konfiguriert, dass eine finnische Umfrageversion hinzugefügt werden kann.
Schritt 2. Übersetzung aller Fragen und Elemente hinzufügen
Für die erste Version empfehlen wir Ihnen, sich etwas Unterstützung von Ihrem Sustainability Platform Team zu holen, indem Sie dem Team ein Dokument zur Verfügung stellen, in dem die Fragen in der Primärsprache den Fragen in der zusätzlichen Sprache zugeordnet sind, z. B. in einer Excel-Datei. Der Grund dafür ist, dass für die erste zusätzliche Version der neuen Sprache einige HTML-Kenntnisse erforderlich sind.
Wenn Sie es jedoch selbst versuchen möchten, klicken Sie bitte auf "Übersetzung exportieren".
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Übersetzung exportieren", um die Konfigurationsvorlage zu öffnen.
Daraufhin wird eine Excel-Tabelle mit der Umfrage in einem technischen Format heruntergeladen. Tragen Sie die Übersetzung in die Spalte für die zusätzliche Sprache ein. Jede Zeile enthält ein Element oder eine Frage aus der jeweiligen Umfrage. Denken Sie daran, dass HTML-Formatierungen, die in der Ausgangssprache vorhanden sind, auch in der zusätzlichen Sprache benötigt werden. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die Datei.
Format der Konfigurationsvorlage
Schritt 3. Die zusätzlichen Übersetzungen importieren
Um Ihre übersetzten Fragen in die Plattform zu importieren, klicken Sie auf "Übersetzungen importieren" und legen Sie entweder eine Datei im Feld ab oder wählen Sie eine Datei aus.
Wenn das Format nicht korrekt ist, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Korrigieren Sie bitte den Fehler und laden Sie die Datei erneut hoch. Die Fehlermeldungen sind nicht sehr aussagekräftig. Bitten Sie deshalb gern Ihren Sustainability Platform Expert um Unterstützung.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Übersetzung importieren", um die neue Sprache zur Umfrage hinzuzufügen.
Excel-Datei in das Feld ziehen und dort ablegen
Schritt 4. Eine Exportvorlage hinzufügen
In 9 von 10 Fällen sollten Sie "Fragebogenexport (Englisch)" auswählen. Nur wenn die Sprache Schwedisch ist, könnten Sie eine andere Vorlage auswählen, nämlich "Exporter enkät (Svensk)".
Schritt 5. Übersetzung in der Umfrage prüfen
Sie können die Übersetzungen auf zwei verschiedene Arten prüfen.
Zum einen können Sie den Editor für eine Frage öffnen und auf das Sprachsymbol ("Übersetzungen") klicken. Dieses ist jedoch nur verfügbar, wenn Sie in den Einstellungen eine Sprache konfiguriert haben. Im Bereich "Übersetzungen" können Sie den Text auch bearbeiten, indem Sie auf die entsprechende Passage klicken.
Sie können die Übersetzung innerhalb der Metrik ansehen und bearbeiten.
Zum anderen können Sie die Übersetzung aus der Sicht des Berichterstatters prüfen.
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