Neue Lieferanten zu Position Green hinzufügen

Geändert am Mo, 9 Jun um 3:47 NACHMITTAGS

Es gibt zwei Möglichkeiten, neue Lieferanten in die Lieferantenliste aufzunehmen.

Manuell
Import - Ihr Onboarding-Team von Position Green wird Sie beim Set-up unterstützen

Das manuelle Hinzufügen eines neuen Lieferanten aus der Lieferantenübersicht einen neuen Lieferanten manuell hinzuzufügen, wird empfohlen, um eine kleine Anzahl von Lieferanten effizient in die Lieferantenliste aufzunehmen. Es ist zeitsparender, eine größere Anzahl von Lieferanten zu importieren.

Manuelles Hinzufügen von Lieferanten

Navigieren Sie zur Anbieterseite und tippen Sie auf "+ Anbieter hinzufügen".

Daraufhin wird das Modal "Anbieter hinzufügen" geöffnet. Sie können die Suchfunktion verwenden, um nach Unternehmensinformationen von unserem Datenanbieter zu suchen. Dieser Anbieter verfügt über 345 Millionen Unternehmen weltweit in seiner Datenbank.

Falls die Datenbank kein Ergebnis liefert, fügen Sie die Lieferantendaten manuell hinzu.

Als nächstes geben Sie die Daten des Befragten ein. Dies ist die primäre Ansprechperson beim Anbieter. Der Befragte ist für die Beantwortung der von Position Green versandten Umfrage verantwortlich: .

Erstellen Sie einen fiktiven Befragten, der bei Bedarf als vorübergehender Platzhalter verwendet werden kann, z. B. (Vorname: "Vorübergehend", Nachname: "Konto", E-Mail: nn@yourdomain.com)

Lieferanten hinzufügen

Suchen	Suche in einer öffentlichen Datenbank von Anbietern
Name	Interner Name für den Lieferanten. Dies kann sich von der Suche unterscheiden
Lieferanten-ID	Id zur Erkennung des Lieferanten. Verwenden Sie eine Steuer-ID, um sie besser zu erkennen.
Tags	Informationen zuordnen, z.B. wichtig. Wenden Sie sich an Ihr PG Onboarding-Team, um die richtigen Tags für Sie zu erstellen.
Land	Das Land, in dem das Unternehmen tätig ist, wird für grundlegende Informationen über Menschenrechtsrisiken verwendet.
Sektor	Sektorbezogen auf der Grundlage des SASB-Rahmens.
Befragter	Die Person beim Anbieter, die alle an diesen Anbieter gesendeten Umfragen erhält.

Zusätzliche Informationen

Sprache	Sprache für die Lieferanten-E-Mail und die Willkommensseite. Der Lieferant hat die Möglichkeit, die Sprache selbst zu ändern, wenn dies einrichtet.
Beobachter	Legen Sie den internen Kontakt fest, der diesen Lieferanten in seiner Favoritenliste haben soll. Die Beobachter erhalten eine E-Mail an , wenn eine Antwort auf eine Umfrage übermittelt wird.

Externe Daten

Wenn Sie die Lieferantensuchfunktion verwendet haben, um einen Lieferanten hinzuzufügen, können Sie, sofern verfügbar, einige zusätzliche Lieferanteninformationen von unserem Datenanbieter einsehen, z. B:

Rechtliche Bezeichnung
Adresse
Postleitzahl
Stadt
Staat/Provinz
Website
Nummer der Registrierung des Unternehmens
Nummer der Registrierung des Unternehmens, Code
Jährliche Einnahmen in US Dollar
Mitarbeiter insgesamt

Bearbeiten / Externes Profil hinzufügen, um externe Daten abzurufen

Wenn Sie die Lieferantensuche noch nicht verwendet haben, um Daten von unserem Datenanbieter abzurufen, können Sie dies tun, indem Sie entweder auf die Schaltfläche "Profil suchen" oder "Externe Daten bearbeiten" unter "Mehr" tippen.

Sie können das externe Profil auch so bearbeiten, dass es auf ein anderes verweist, wenn Sie versehentlich das falsche Profil hinzugefügt haben, indem Sie unter "Mehr" auf "Externe Daten bearbeiten" tippen.

Der falsche Lieferant wurde angeschlossen. Bei diesem Modell können Sie dies korrigieren oder das angeschlossene Profil ganz entfernen.

Stellen Sie eine Verbindung zu einem neuen Lieferantenprofil her, indem Sie eine neue Suche durchführen.

Hinzufügen von Lieferanten über eine Importdatei

Wenden Sie sich an Ihr PG Onboarding Team, um dieses Set-up einzurichten.

Bitte halten Sie sich bereit:

Name des Lieferanten
Referenz-ID
Vorname: Ansprechperson
Nachname: Ansprechperson
E-Mail: Ansprechperson
Ausgaben: Ausgabendaten in Verbindung mit dem Lieferanten (optional)
Sektor: In welchem Sektor ist Ihr Lieferant tätig (fakultativ)
Tags: die Tags, mit denen der Lieferant gekennzeichnet werden soll (optional)
Sprache (Englisch / Schwedisch), wenn nicht angegeben, wird die Standardsprache für Ihre Organisation verwendet (optional)
Abonnenten: E-Mail-Adressen der Nutzer auf der Platform, die die einzelnen Anbieter abonnieren sollen (optional)