INHALTSVERZEICHNIS

• Daten zu Ihrer Tabelle hinzufügen
  • Abschnitt 1 - Allgemeine Daten
  • Abschnitt 2 - Schnellzugriff
  • Abschnitt 3 - Datenauswahl
• Daten sortieren
• Daten zusammenführen
• Mehrere Metriken in einer Spalte zusammenfassen
• Spaltenbezeichnungen ändern
• Filter
  • Filter nach Datenbereich
  • Filter nach Organisationseinheiten/Lieferanten/Unternehmen
  • Filter nach Registrierungsstatus
• Als Excel herunterladen
  • Weitere Funktionen
• Tabelle speichern
  • Verknüpfung zur API
• Den letzten Bearbeitungsstand wiederaufnehmen

Wenn Sie "Tabelle erstellen" auswählen, gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus der Tabellenansicht. Aus den Daten, die Sie in Position Green erfasst haben, können Sie einen Kurzbericht erstellen.

In dieser Ansicht können Sie ganz einfach die Art der Daten auswählen, die Sie in Ihre Tabelle aufnehmen möchten, und wie die Daten strukturiert werden sollen. Zudem können Sie entscheiden, auf welche Weise die Daten zusammengeführt werden sollen.

Diese Funktion ist ideal, wenn Sie die Daten im Einzelnen ansehen möchten, ohne eigene Pivot-Tabellen in Excel oder ähnlichen Anwendungen erstellen zu müssen.

Die Optionen in den nachstehenden Beispielen können je nach verwendetem Produkt und den zu messenden Kennzahlen variieren.

Daten zu Ihrer Tabelle hinzufügen

Beginnen Sie entweder, indem Sie Daten zu einer neuen Tabelle hinzufügen, oder klicken Sie auf die drei Punkte unter "Verwalten" und dann auf "Datentabelle ändern".

Optionen in der Seitenleiste.

Abschnitt 1 - Allgemeine Daten

Sie können Ihrer Tabelle die gewünschten Spalten hinzufügen. Ihre Spalten können Sie über die folgenden Menüs und Schnellzugriffe hinzufügen:

Wählen Sie die Registrierungsspalte aus, die Sie hinzufügen möchten:

• Organisationseinheit/Lieferant/Unternehmen - Jede Zeile stellt eine Organisationseinheit, einen Lieferanten bzw. ein Unternehmen dar
• Jahr - Jede Zeile stellt ein Berichtsjahr dar
• Name der/des Verantwortlichen - Jede Zeile stellt eine/n Berichterstattende/n dar
• Berichtszeitraum - Jede Zeile stellt einen Berichtszeitraum dar, z. B. ein Quartal oder einen Monat
• Bestätigt - In jeder Zeile wird angegeben, ob die Registrierung in der anderen Spalte bestätigt ist oder nicht (Ja/Nein)
• Metrik - In jeder Zeile wird die Bezeichnung der Metrik angegeben
• Datenpunkt - In jeder Zeile wird die Bezeichnung des Datenpunktes angegeben
• E-Mail-Adresse der/des Verantwortlichen - In jeder Zeile wird die E-Mail-Adresse der/des Berichterstattenden angegeben

Abschnitt 2 - Schnellzugriff

Über diesen Schnellzugriff können Sie einen Datenpunkt oder ein Datenpunkt-Tag auswählen. Über das Menü auf der linken Seite im nachfolgenden Bild können Sie zu den einzelnen Datenpunkten navigieren.

Wählen Sie mehrere Datenquellen auf einmal aus.

Die Datenpunkt-Tags können nützlich sein, wenn Sie mehrere Datenpunkte in verschiedenen Metriken zusammenfassen möchten, z. B. Scope 1, Scope 2 und Scope 3. Wenn Sie die einzelnen Datenpunkte mit demselben Tag versehen haben, können Sie sie in "Explore" zusammenfassen, indem Sie im Feld Datenpunkt-Tag nach dem Tag suchen.

Abschnitt 3 - Datenauswahl

Über die Datenauswahl können Sie detaillierter als über den vorstehend erläuterten Schnellzugriff nach Datenpunkten und Datenpunkt-Tags suchen.

Um Metriken hinzuzufügen, klicken Sie auf Tabellenansicht und dann auf die neue Tabelle oder auf "Spalte hinzufügen" bei einer bestehenden Tabelle. Wählen Sie den Datenpunkt und dann die anzuzeigenden Daten aus. 

Daten sortieren

Sobald Sie einige Spalten zu Ihrer Tabelle hinzugefügt haben, finden Sie die Tabellenspalten auf der linken Seite.

Wenn Sie Ihre Tabelle nach einer bestimmten Spalte sortieren möchten, klicken Sie auf das "Einstellungssymbol" für die betreffende Spalte.

Legen Sie mithilfe des Zahnradsymbols die Einstellungen für jede Spalte fest.

Wenn Sie auf das Einstellungssymbol geklickt haben, können Sie je nach Anwendungsfall wählen, ob Sie in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge oder gar nicht sortieren möchten.

Daten zusammenführen

Wenn Sie mehrere Datenpunkte (aus einer Spalte) für eine bestimmte Organisationseinheit oder ein bestimmtes Jahr zusammenführen möchten, klicken Sie auf das "Einstellungssymbol" für die Spalte, die Sie zusammenfassen möchten.

Nachdem Sie auf das Einstellungssymbol geklickt haben, können Sie wählen, welche Operation Sie für die Spalte ausführen möchten:

• Summe
  
• Anzahl
  
• Durchschnitt
  
• Min
• Max

Wählen Sie die Sortierung aus: aufsteigend, absteigend oder keine Sortierung. Führen Sie die Daten zusammen.

Mehrere Metriken in einer Spalte zusammenfassen

Wenn Sie mehrere Metriken in einer Spalte zusammenfassen möchten, klicken Sie auf das Einstellungssymbol und dann auf "Weiteres Tag hinzufügen", wie in der nachstehenden Abbildung gezeigt. Anschließend können Sie die Spalte so umbenennen, dass die Bezeichnung dem Inhalt entspricht.

Klicken Sie auf "Weiteres Tag hinzufügen", um weitere mit Tags versehene Datensätze zu derselben Spalte hinzuzufügen.

Spaltennamen ändern

Anschließend können Sie die Spalte so umbenennen, dass die Bezeichnung dem Inhalt entspricht. Öffnen Sie die Einstellungen der betreffenden Spalte, ändern Sie die Bezeichnung und speichern Sie dann.

Ändern Sie die Spaltenbezeichnung, damit sie den Daten besser entspricht.

Filter

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die "Filter"-Funktion nutzen können. Zurzeit können Sie sowohl nach Zeiträumen als auch nach Status-Metriken filtern.

Filter nach Datenbereich

Wenn Sie Ihre Daten aus mehreren Jahren ansehen möchten, fügen Sie eine Spalte "Jahre" hinzu. Nachdem Sie die Spalte "Jahre" hinzugefügt haben, wechseln Sie zur Registerkarte "Filter" und klicken Sie dort auf "Filter hinzufügen". Wählen Sie dann aus, welchen Filter Sie hinzufügen möchten – in diesem Fall "Datum".

Wenn Sie ein bestimmtes Jahr oder einen Bereich ansehen möchten, können Sie dies hier konfigurieren. Die Auswahl des Zeitraums ist auch nützlich, wenn Sie die erfassten Daten über kürzere Zeitabstände hinweg betrachten möchten.

Wenn Sie "Alle Jahre" auswählen, werden in dieser Spalte alle Jahre angezeigt, für die Sie Daten erfasst haben. 

Filter nach Organisationseinheiten/Lieferanten/Unternehmen

Sie können Ihre Tabelle nach Organisationseinheit/Lieferant/Unternehmen filtern, je nachdem, welches Produkt Sie verwenden. 

Es gibt zwei Optionen zum Filtern. Sie können entweder nach einem Tag oder nach einer bestimmten Einheit/einem Lieferant/einem Unternehmen filtern.

Bei beiden Filtern können Sie entscheiden, was angezeigt werden soll:

1. Nur die ausgewählte Einheit
   
2. Nur Abkömmlinge
   
3. Die ausgewählte Einheit und Abkömmlinge

Filter nach Registrierungsstatus

Wenn Sie Ihre Daten nach dem Registrierungsstatus filtern möchten, fügen Sie der Tabelle die Spalte "Bestätigt" hinzu. Klicken Sie auf Spalten und dann auf Mehr... Wählen Sie Bestätigt aus und klicken Sie auf "Hinzufügen". Nachdem Sie die Spalte "Bestätigt" hinzugefügt haben, wechseln Sie zu "Filter" und fügen einen Filter für die Spalte "Bestätigt" hinzu.

Als Excel herunterladen

Sie können die Tabelle jederzeit in Excel exportieren. Klicken Sie dazu oben rechts auf "Tabelle herunterladen".

Tabelle speichern

An manchen Tabellen möchten Sie vielleicht später weiterarbeiten. Vergessen Sie nicht, diese zu speichern. In der Analyseansicht erfahren Sie, wie Sie Ihre Seite mit Datentabellen erstellen und mit Kollegen teilen können.

Verknüpfung zur API

Über API können Sie Ihre Daten in verschiedene andere Datenverwaltungssysteme exportieren. Voraussetzung dafür sind Tabellen in der Analyseansicht und ein Set-up gemäß unserer Integrationsdokumentation.