Jahreseinstellungen

Neben der Bezeichnung sowie dem Anfangs- und Enddatum gibt es einige erweiterte Einstellungen, die zu verschiedenen Zeitpunkten während des Berichtszeitraums von Bedeutung sind.

Klicken Sie auf Unternehmens-Setup und dann auf Aktives Jahr. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um das Jahr zu bearbeiten.

• Das Augensymbol zeigt an, ob ein Jahr sichtbar ist. 
• Ein Schlosssymbol wird angezeigt, wenn die Daten für das betreffende Jahr gesperrt sind.
• Das Haussymbol zeigt an, dass das Jahr als Standard eingestellt ist.

Standard

Wenn dieses Kästchen markiert ist, sehen Berichterstatter nach ihrer Anmeldung als Erstes dieses Jahr. Es kann nur ein Jahr als Standard festgelegt werden. Wenn Sie ein Jahr als Standardjahr markieren, wird jedes andere Jahr, das zuvor als Standardjahr markiert war, nicht mehr als Standardjahr verwendet.

Sichtbar

Wenn dieses Kästchen markiert ist, ist das Jahr für Berichterstatter sichtbar. Das Häkchen sollte gesetzt sein, damit die Datenerfassung für dieses Jahr möglich ist.

Unabhängig davon, ob es als sichtbar markiert ist oder nicht, ist das Jahr für Benutzer mit der Rolle "Controller" immer sichtbar. Auf diese Weise kann ein Jahr für Berichterstatter unsichtbar gemacht werden, während es eingerichtet wird, sodass Verwirrung bei den Berichterstattern vermieden wird.

Jahr gesperrt

Wenn die Datenerfassung für ein Jahr beendet ist, können Sie es sperren. Das Jahr ist für die Berichterstatter weiterhin sichtbar, sie können aber keine Änderungen an den Registrierungen mehr vornehmen.

Sobald das Unternehmen begonnen hat, mit den Daten zu arbeiten, können ohne vorherige Zustimmung keine weiteren Daten ergänzt werden.

Wenn ein Jahr gesperrt ist, wird den Berichterstattern ein Informationsbalken angezeigt. In diesem Balken ist angegeben, an wen sich die Berichterstatter wenden sollen, wenn sie Daten ändern müssen.