Wenn Sie mit Ihren Portfoliounternehmen über Position Geen kommunizieren, möchten Sie vielleicht Ihren Tonfall festlegen oder eine bestimmte Botschaft in den E-Mails vermitteln.

Sie können den Inhalt der E-Mail-Vorlagen bearbeiten, die Sie an die Unternehmen senden können. Sie finden die E-Mail-Vorlagen unter "Einstellungen", wie in der Abbildung unten gezeigt.

Typ der E-Mail-Vorlagen

In dieser Ansicht können Sie die folgenden E-Mail-Vorlagen ändern:

• Einladung zur Zusammenarbeit - die E-Mail, die gesendet wird, wenn jemand zur Zusammenarbeit eingeladen wird.
• Einladung zur Zusammenarbeit (mit einer persönlichen Nachricht) - die E-Mail, die gesendet wird, wenn jemand mit einer persönlichen Nachricht zur Zusammenarbeit eingeladen wird.
• Erinnerung an die Zusammenarbeit - die E-Mail, die verschickt wird, wenn man eine Erinnerung an einen Mitwirkenden senden möchte.
• Einladen - die E-Mail, mit der Sie jemanden aus Ihrem Unternehmen zur Verwaltung der Investitionsüberwachung einladen.
• Fragebogen eingereicht - Eine Benachrichtigung wird an abonnierte Nutzer gesendet, dass eine Umfrage eingereicht wurde.
• Unternehmenseinladung - die E-Mail, die gesendet wird, wenn ein Portfoliounternehmen zur Teilnahme an einer Umfrage eingeladen wird
• Unternehmenseinladung (mit persönlicher Nachricht) - die E-Mail, die bei der Einladung eines Portfoliounternehmens mit einer persönlichen Nachricht gesendet wird.
• Erinnerung an den Lieferanten - die E-Mail, mit der die Lieferanten daran erinnert werden, ausstehende Umfragen auszufüllen.
• Andere - diese Art von E-Mail kann von überall aus gesendet werden und wird von Grund auf neu erstellt.

Bearbeiten Sie den Inhalt einer standardmäßigen E-Mail-Vorlage

Um eine Vorlage zu bearbeiten, klicken Sie auf die entsprechende Vorlage. Es öffnet sich dann eine Registerkarte für die schwedische Version und eine für die englische Version. Im folgenden Abschnitt finden Sie Informationen über dynamische Elemente, die bei der Bearbeitung verwendet werden können.

Der standardmäßige Inhalt einer E-Mail-Vorlage

Art der dynamischen Elemente

Wenn Sie auf die Schaltfläche"Bearbeiten" klicken, öffnet sich der E-Mail-Editor wie in der folgenden Abbildung dargestellt. In diesem Editor können Sie den Text und sein Format bearbeiten, Links hinzufügen usw.

Sie können auch auf die "{x}"Schaltfläche klicken, und es öffnet sich eine Liste von Optionen, mit denen Sie die E-Mail-Vorlagen personalisieren können, indem Sie sich auf Folgendes beziehen:

• Absendername: Vollständiger Name des Absenders.
• E-Mail des Absenders: E-Mail des Absenders.
• Name des Empfängers: Vollständiger Name des Empfängers.
• E-Mail des Empfängers: E-Mail des Empfängers.
• Benutzerdefinierte Nachricht: Platz für eine benutzerdefinierte Nachricht, die vor dem Versand der E-Mail an den Lieferanten hinzugefügt werden kann.
• Name des Ansprechpartners: Name der Ansprechperson für den Lieferanten.
• Kontakt-E-Mail: E-Mail der Ansprechperson für den Anbieter.
• Name der Organisation: der Name Ihrer Organisation.
• Firmenname: Name des Unternehmens, das mit der E-Mail verbunden ist.

Klicken Sie auf die dynamischen Elemente, um sie der Vorlage hinzuzufügen

Erstellen Sie eine neue Vorlage von Grund auf

Schritt 1 - Wechseln Sie zu "Benutzerdefiniert" und fügen Sie "Neue Vorlage" hinzu.

Wechseln Sie zur Registerkarte "Benutzerdefiniert" und klicken Sie auf "Neue Vorlage".

Schritt 2 - Wählen Sie den Typ der Vorlage

Wählen Sie den Vorlagentyp entsprechend der Nutzung der Vorlage aus. Verschiedene Typen werden für unterschiedliche Zwecke zugänglich sein. 

Schritt 3 - Name und Beschreibung

Fügen Sie der Vorlage einen aussagekräftigen Namen und eine Beschreibung hinzu. Der Name wird bei der Auswahl der zu verwendenden Vorlage angezeigt. 

Schritt 4 - Fügen Sie den Inhalt zu Ihrer Vorlage hinzu

Fügen Sie den Text hinzu, den Sie per E-Mail übermitteln möchten. Vergessen Sie nicht das dynamische Element, um den Inhalt je nach Metrik, Organisationseinheit oder Zielgruppe anzupassen. 

Schritt 5 - Hinzufügen einer Übersetzung

Englisch und Schwedisch sind als Sprachen verfügbar. Je nachdem, welche Sprache die Empfänger auf der Platform eingestellt haben, erhalten sie eine der beiden Versionen. Dies ist jedoch fakultativ.  

Schritt 6 - Speichern

Vergessen Sie nicht, Ihre Arbeit zu speichern. 

Einstellung der Sprache

Je nachdem, welche Spracheinstellung der Empfänger der E-Mail konfiguriert hat, wird die E-Mail in der konfigurierten Sprache verschickt.

Die E-Mails können über die Unternehmensübersicht, die Umfrageübersicht und die Follow-up-Übersicht verschickt werden.