Umfragen können über Umfrage senden versendet werden. Navigieren Sie im Hub zu Umfragen und wählen Sie dann Umfrage senden.

Umfragen können auch gesendet werden, indem Sie auf Lieferanten gehen, die Lieferanten auswählen, an die die Umfrage gesendet werden soll, und dann auf "Umfrage senden" klicken. Erfahren Sie mehr über das Filtern von Anbietern.

Umfrage versenden: Schritt für Schritt

Schritt 1. Wählen Sie die zu versendende Umfrage

Unter Umfrage auswählen finden Sie eine Liste aller aktiven Umfragen in Position Grün. Verwenden Sie die Funktion Inhalt anpassen, um auszuwählen, welche Abschnitte der Umfrage einbezogen werden sollen.

Schritt 2: Datenauswahl Teilnehmende Lieferanten

 ändern oder Alle teilnehmenden Lieferanten auswählen, um festzulegen, an welche Lieferanten die Umfrage gesendet werden soll. 

Schritt 3. Hinzufügen einer Kampagne

Kampagnen können verwendet werden, um eine bestimmte Runde von Umfragen anzugeben. Beachten Sie, dass Kampagne eine Filteroption in Umfragen ist .

Schritt 4. Einen Untertitel für den Fragebogen hinzufügen

Schritt 5. Eine Frist hinzufügen

Fügen Sie eine Frist hinzu, um den Anbietern einen letzten Abgabetermin zu geben. Dies ist ein Filter in Umfragen.

Schritt 6: Datenauswahl Verwendung von Daten aus der vorherigen Umfrage

Das Kopieren von Daten aus dem Vorjahr kann die Lieferanten beim Ausfüllen der Umfrage unterstützen. Die Daten dürfen sich zum Beispiel nicht geändert haben. Die Daten aus dem Vorjahr können auch anzeigen, ob die Daten für dieses Jahr doppelt geprüft werden müssen.

Schritt 7: Datenauswahl E-Mail-Einladungen senden

Wählen Sie die zu verwendende Vorlage aus und zeigen Sie eine Vorschau der E-Mail an. Erfahren Sie mehr über E-Mail-Vorlagen.

Schritt 8: Datenauswahl E-Mail-Erinnerung hinzufügen

Das Hinzufügen eines Termins in Schritt 5 bietet die Möglichkeit, automatische Erinnerungen zu setzen. An die Befragten werden vier Erinnerungsschreiben verschickt, die wie folgt aussehen:

• Nach der Hälfte des Beantwortungszeitraums - z. B. wenn die Frist 20 Tage nach dem Versand der Umfrage festgelegt wurde, wird die Erinnerung am Tag 10 verschickt.
• Kurz vor Ablauf der Frist - 75 % des Zeitraums vom Ausstellungsdatum bis zum Ablauf der Frist
• Am Tag des Ablaufs der Frist.
• Eine Woche nach Ablauf der Frist.

Erinnerungen können manuell über die Registerkarte Umfragen verschickt werden. Markieren Sie das Kästchen neben den betreffenden Umfragen und klicken Sie dann auf "Nachricht senden". Wenn Sie auf Erinnerung klicken, wird eine Ansicht der E-Mail angezeigt, die vor dem Versand bearbeitet werden kann.