Die Dateneingabe in Position Green erfolgt in Segmenten von Jahren - ähnlich wie in einem Finanzsystem.

Ein Jahr ist definiert durch:

• Ein Name - zum Beispiel 2018.
• Ein Startdatum - zum Beispiel der 1. Januar 2018.
• Ein Enddatum - zum Beispiel der 31. Dezember 2018.

Sie können sich an das Kalenderjahr halten oder einen eigenen Zeitraum festlegen.

Wenn Sie mit Position Green beginnen, ist das erste Jahr sofort verfügbar. 

Ein neues Jahr schaffen

Sie können jederzeit weitere Jahre anlegen und eine unbegrenzte Anzahl von Jahren erstellen.

Neue Jahre legen Sie im Menü "Jahr" an:

Definieren Sie:

• Ein Name - zum Beispiel 2018.
• Ein Startdatum - zum Beispiel der 1. Januar 2018.
• Ein Enddatum - zum Beispiel der 31. Dezember 2018.

Sie können sich an das Kalenderjahr halten oder einen eigenen Zeitraum festlegen.

Warum eine Kopie aus einem früheren Jahr?

Beim Kopieren aus einem früheren Jahr werden alle Ihre Entitäten kopiert und über die Jahre hinweg verbunden. Es entsteht eine Beziehung zwischen ihnen. 

Die mit diesen Metriken erfassten Daten werden automatisch für die Darstellung in graphischen Visualisierungen und historischen Daten aufbereitet.

Sie werden in der Lage sein, Ihre KPIs über die Jahre hinweg zu verfolgen. Wir empfehlen dringend, die Struktur zu kopieren, wenn Sie mit Jahresberichten arbeiten.

Sie können wählen, ob Sie die Organisation, die Umweltaspekte und die Metrik kopieren möchten.

Jahreseinstellungen

Neben dem Namen sowie dem Anfangs- und Enddatum gibt es einige erweiterte Einstellungen, die zu verschiedenen Zeitpunkten während des Berichtszeitraums von Bedeutung sind.

Oben auf der Seite können Sie die Seite "Jahr bearbeiten" aufrufen, indem Sie auf den Stift klicken, wie in der Abbildung unten dargestellt.

Im "Jahresmenü" können Sie jederzeit sehen, welche Jahre sichtbar (Augensymbol) oder gesperrt (Schlosssymbol) sind und welches Jahr als default eingestellt ist (Haussymbol).

Standard

Wenn dieses Kästchen angekreuzt ist, ist das Jahr das ausgewählte Jahr, das Reporter*innen nach dem Einloggen sehen. Es kann nur ein Jahr als default markiert werden. Wenn Sie ein Jahr als Standardjahr markieren, wird jedes andere Jahr, das zuvor als Standardjahr markiert war, nicht mehr als Standardjahr verwendet.

Sichtbar

Wenn dieses Feld angekreuzt ist, ist das Jahr für Reporter*innen sichtbar. Es sollte bei Beginn der Dateneingabe angekreuzt werden.

Das Jahr ist für Nutzer*innen mit der Rolle Controller immer sichtbar, unabhängig davon, ob es als sichtbar eingestellt ist oder nicht. Auf diese Weise kann ein Jahr für Reporter*innen unsichtbar sein, während das Jahr eingerichtet wird, wodurch Verwirrung bei den Reportern vermieden wird.

Jahr gesperrt

Wenn die Dateneingabe für ein Jahr beendet ist, kann sie gesperrt werden. Das Jahr ist für die Reporter*innen weiterhin sichtbar, aber es können keine Änderungen an den Registrierungen vorgenommen werden.

Auf diese Weise können, sobald die Organisation mit der Verwendung der Nummern begonnen hat, keine neuen Ergänzungen ohne vorherige Zustimmung vorgenommen werden.

Wenn ein Jahr gesperrt ist, wird den Reporter*innen eine Informationsleiste angezeigt. Diese Informationsleiste informiert die Reporter*innen darüber, an wen sie sich wenden können, wenn eine Änderung erforderlich ist.