Die Datenerfassung in Position Green erfolgt nach Jahren getrennt - ähnlich wie in einem Finanzsystem.

Ein Jahr ist durch folgende Angaben definiert:

• Bezeichnung - zum Beispiel 2018
• Anfangsdatum - zum Beispiel 1. Januar 2018
• Enddatum - zum Beispiel 31. Dezember 2018

Sie können sich an das Kalenderjahr halten oder einen eigenen Zeitraum festlegen.

Wenn Sie mit Position Green beginnen, ist das erste Jahr sofort eingestellt. 

Ein neues Jahr anlegen

Sie können jederzeit weitere Jahre anlegen und unbegrenzt viele Jahre erstellen.

Neue Jahre legen Sie im Menü "Jahr" an:

Geben Sie Folgendes ein:

• Bezeichnung - zum Beispiel 2018
• Anfangsdatum - zum Beispiel 1. Januar 2018
• Enddatum - zum Beispiel 31. Dezember 2018

Sie können sich an das Kalenderjahr halten oder einen eigenen Zeitraum festlegen.

Daten aus dem Vorjahr kopieren

Wenn Sie Daten aus einem zurückliegenden Jahr kopieren, werden Ihre gesamten Unternehmenseinheiten kopiert und über die Jahre hinweg verknüpft. Zwischen ihnen entsteht ein Bezug. 

Die durch diese Metriken erfassten Daten werden automatisch für die Darstellung in Visualisierungen und Datenverläufen aufbereitet.

So können Sie die Entwicklung Ihrer KPI im Laufe der Jahre verfolgen. Wir empfehlen Ihnen unbedingt, die Struktur zu kopieren, wenn Sie Jahresberichte erstellen.

Sie können wahlweise die Organisationsstruktur, die Umweltaspekte und die Metriken kopieren.

Jahreseinstellungen

Neben der Bezeichnung sowie dem Anfangs- und Enddatum gibt es einige erweiterte Einstellungen, die zu verschiedenen Zeitpunkten während des Berichtszeitraums von Bedeutung sind.

Über das Stiftsymbol oben auf der Seite können Sie die Seite "Jahr bearbeiten" aufrufen, wie in der nachstehenden Abbildung gezeigt wird.

Im "Jahresmenü" können Sie jederzeit sehen, welche Jahre sichtbar (Augensymbol) oder gesperrt (Schlosssymbol) sind und welches Jahr als Standard eingestellt ist (Haussymbol).

Standard

Wenn dieses Kästchen markiert ist, sehen Berichterstatter nach ihrer Anmeldung als Erstes dieses Jahr. Es kann nur ein Jahr als Standard festgelegt werden. Wenn Sie ein Jahr als Standardjahr markieren, wird jedes andere Jahr, das zuvor als Standardjahr markiert war, nicht mehr als Standardjahr verwendet.

Sichtbar

Wenn dieses Kästchen markiert ist, ist das Jahr für Berichterstatter sichtbar. Es sollte zu Beginn der Datenerfassung markiert sein.

Unabhängig davon, ob es als sichtbar markiert ist oder nicht, ist das Jahr für Benutzer mit der Rolle "Controller" immer sichtbar. Auf diese Weise kann ein Jahr für Berichterstatter unsichtbar sein, während es eingerichtet wird, sodass Verwirrung bei den Berichterstattern vermieden wird.

Jahr gesperrt

Wenn die Datenerfassung für ein Jahr beendet ist, können Sie es sperren. Das Jahr ist für die Berichterstatter weiterhin sichtbar, sie können aber keine Änderungen an den Registrierungen mehr vornehmen.

Auf diese Weise können ohne vorherige Zustimmung keine weiteren Daten ergänzt werden, sobald das Unternehmen begonnen hat, mit den Daten zu arbeiten.

Wenn ein Jahr gesperrt ist, wird den Berichterstattern ein Informationsbalken angezeigt. In diesem Balken werden die Berichterstatter darüber informiert, an wen sie sich wenden können, wenn eine Änderung erforderlich ist.