Lägg till och hantera samarbete

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Steg 1 – Öppna samarbetsalternativ
• Steg 2 – Inled samarbetet
• Steg 3 – Lägg till en Collaborator
• Steg 4 – Collaborator skickar in data
• Steg 5 – Bekräfta mätning
• Lägga till medarbetare till en organisatorisk enhet 

Följ dessa steg för att lägga till samarbeten och hantera inmatningar i en registrering.

Steg 1 – Öppna samarbetsalternativ

I registrering, bläddra ner till avsnittet med följande alternativ:

• Kommentarer
• Bilagor
• Samarbeten

Steg 2 – Inled samarbetet

Klicka på "Initiera nytt samarbete".

Steg 3 – Lägg till en Collaborator

Välj om du vill lägga till en befintlig rapportör eller en ny:

• Befintlig rapportör – Välj en kollega från listan.
• Ny rapportör – Ange kollegans förnamn, efternamn och e-postadress.
  • Collaboratorn kommer att få ett e-postmeddelande med en länk till Position Green och till denna specifika registrering.

Du kan också initiera samarbete för alla registreringar inom det aktiva året som är kopplade till samma mätpunkt. Om du till exempel lägger till Sofie Folkesson som Collaborator för ”Electricitet förbrukning” får hon tillgång till alla registreringar för den mätning.

Steg 4 – Collaborator skickar in data

När Collaboratorn har angett de nödvändiga uppgifterna måste hen klicka på Meddela ansvarig.

• Du kommer att få ett e-postmeddelande när de meddelar dig.
• Om Collaboratorn behöver lägga till mer information efter att ha meddelat dig kan hen öppna registreringen igen genom att klicka på ikonen ▼ bredvid "Ansvarig meddelad" och klicka på "Redigera".

Ytterligare alternativ:

• Skicka påminnelse – Klicka på e-postikonen bredvid Collaboratorns namn för varje registrering.
• Spårfärdigställande – En grön bock markerar att Collaboratorn har slutfört sin inmatning.

Steg 5 – Bekräfta mätning

När alla Collaborators har skickat in sina uppgifter bekräftar du mätningen som vanligt. Efter bekräftelsen kan Collaboratorn inte längre redigera registrering.

Lägga till medarbetare till en organisatorisk enhet 

Om du vill lägga till en eller flera medarbetare på nivån för organisatorisk enhet, se denna artikel