Införande av fyrögsprincipen i datarapportering

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• 1. Starta processen
• 2. Samarbetspartner slutför registrering
• 3. Bekräfta data
• 4. Granska av kontrollenheten
• 5. Granska på högre nivå (valfritt)
• Alternativa metoder

Följ dessa steg för att tillämpa fyrögsprincipen i Position Green:

1. Starta processen

Rapportör (eller den person som ansvarar för mätningen) matar in de initiala uppgifterna om en mätning.

• Tilldela en eller flera medarbetare för att slutföra registreringen.
• Bekräfta inte mätningen i detta skede.

2. Samarbetspartner slutför registrering

Medarbetarna lägger till kompletterande data och klickar på Meddela ansvarig.

• Detta utlöser ett e-postmeddelande till den ansvariga personen.

3. Bekräfta data

Den ansvariga personen loggar in och bekräftar mätningen.

4. Granska av kontrollenheten

En kontrollant går till Granska data, filtrerar på mätning och kontrollerar datapunkten.

• Senast redigerad visar vilken medarbetare som har lagt in de senaste uppgifterna.
• Bekräftad visar den ansvariga personen.

I detta skede uppnås principen om fyra ögon.

5. Granska på högre nivå (valfritt)

En eller flera överordnade kontrollanter kan använda granskningsdata för att markera data som OK eller flagga att ytterligare åtgärder krävs.

Alternativa metoder

1. Fyraögsprincipen kan också tillämpas genom att välja ”enhetsrapporter” för en mätning. I användning kan flera rapportörer arbeta med samma mätning och följande kan uppnås:
   
   1. Användaren som anges under Senast redigerad är inte samma som den som anges under Bekräftad.
      
      
2. Om varken medarbetare eller enhetsrapporter har användning och Senast redigerad matchar Bekräftad måste en kontrollant granska uppgifterna i Datarapportering och uttryckligen markera dem som OK.