Informationsschranken - Lieferantenbewertung

Geändert am Do, 14 Aug um 2:41 NACHMITTAGS

INHALTSVERZEICHNIS

Schranken selbst einrichten

Sie können Informationsschranken einrichten, um innerhalb des Unternehmens den Zugriff auf Lieferantendaten und Antworten auf Lieferantenumfragen zu beschränken. Die meisten Informationsschranken können von Controllern eingerichtet werden, aber für einige, z. B. den Zugriff auf Dashboards, benötigen Sie die Unterstützung Ihres Position-Green-Teams.

Schranken selbst einrichten

Sie können einschränken:

wer welchen Lieferanten in der Lieferantenübersicht sehen kann,
wer die Antworten der Lieferanten in der Fragebogenübersicht sehen kann,
was in der Follow-up-Übersicht angezeigt wird.

Zugriffsbeschränkungen hinsichtlich der Lieferanten

Schritt 1. Zugriffsverwaltung aktivieren

Klicken Sie auf Unternehmens-Setup und dann auf Erweitert und wählen Sie dort Organisation bearbeiten aus. Setzen Sie das Häkchen im Kästchen "Zugriffsverwaltung für Lieferanten aktivieren".

Schritt 2. Einem oder mehreren Benutzern die Rolle "Tenant-Admin" zuweisen

Weisen Sie mindestens einem Benutzer die Rolle "Tenant-Admin" zu. Mit dieser Rolle kann der Benutzer alle Lieferanten sehen, die Eigentümer ändern und festlegen, wer welchen Lieferanten sehen kann. Hier erfahren Sie, wie Sie Benutzer verwalten können.

Schritt 3. Standardzugriff für neue Lieferanten festlegen

Klicken Sie als "Tenant-Admin" oben rechts auf Ihr Symbol und dann auf Einstellungen und Berechtigungen.

AN: Wenn dieser Schalter auf AN steht, haben alle Controller standardmäßig Zugriff auf alle Lieferanten.
AUS: Wenn Sie hier AUS einstellen, müssen Sie von Anfang an manuell festlegen, wer welchen Lieferanten sehen darf.

Option "Einstellungen" im Menü unter "Profil". Dort finden Sie die Schaltfläche zur Verwaltung der Zugriffseinstellungen für neue Lieferanten.

Schritt 4. Zugriffsverwaltung für einzelne Lieferanten

Zugriffsebenen: Gehen Sie zu Lieferanten, um dieLieferantenübersicht aufzurufen, und wählen Sie den Lieferanten aus, für den Sie den Zugang verwalten möchten. Machen Sie Einschränkungen auf der Grundlage der Benutzerrolle(n) oder bestimmter einzelner Benutzer.

Nutzer: Standardmäßig ist der Nutzer, der den Anbieter in die Anbieterliste aufgenommen hat, der Eigentümer. Dies ist vor allem dann relevant, wenn Sie in Schritt 3 die Option AUS gewählt haben, da der Anbieter nur für den Eigentümer sichtbar ist, bis dieser die Zugriffsrechte verwaltet hat. Es kann nur einen Eigentümer pro Anbieter geben und nur der Eigentümer kann einen neuen Eigentümer auswählen.
Bearbeiter: Wenn der Eigentümer die erste Art von Editor hinzufügt, entweder durch eine Gruppe oder durch einen bestimmten Nutzer. Die derzeitigen Redakteure können auch weitere Redakteure zu dem Anbieter hinzufügen.

Schritt 5. Zugang eines Nutzers entfernen / zum Besitzer wechseln

Klicken Sie auf die drei Punkte für einen Nutzer. Die Optionen sind "In Eigentümer ändern" oder "Berechtigungen entfernen". Klicken Sie auf Speichern.

Datenverwaltung in der Analyseansicht

Wenn diese Funktion aktiviert ist, ist die Funktion "Erkunden" nur für den "Tenant Admin" verfügbar.

Warum nur "Tenant Admin"?

Aufgrund der komplexen Datensortierung ist es nicht möglich, den Informationszugang innerhalb von Explore zu beschränken. Es ist jedoch möglich, Gemeinsame Tabellenansichten im Lesemodus zu erstellen und sie mit Nutzern innerhalb Ihrer Organisation auf der Grundlage verschiedener Zugriffsrollen zu teilen.

Sobald ein Nutzer zu einer gemeinsamen Tabellenansicht hinzugefügt wurde, erscheint in der Seitenleiste "Analyse-Ansicht".

Bitte folgen Sie der Schritt-für-Schritt-Anleitung: Erweiterte Funktionen.

Zugriffsverwaltung für Dashboards und graphische Visualisierung

Wenden Sie sich an das Team der Sustainability Platform, um Unterstützung zu erhalten. Der Zugriff ist auf Dashboard-Ebene beschränkt. Dies wirkt sich darauf aus, welche Art von graphischer Visualisierung im Dashboard enthalten sein kann.

Bevor Sie sich mit Ihrem Team in Verbindung setzen, versuchen Sie zu definieren:

Welche Nutzer/Gruppen von Nutzern sollen Zugriff auf was haben?
Welche Art von KPI/Antworten/Bewertungen möchten Sie den Nutzern zeigen?