Självbetjäningsimport

I Position Green har du möjlighet att skapa en självbetjäningsimportmall för ett anpassat mätning.

Se till att mätningen har ett mät-ID innan du laddar ner mallen för självbetjäning.

Följ stegen nedan för att skapa Excel-mallen för import av data.

1. Gå till Företags-setup via dina initialer i det övre högra hörnet.

2.  Gå till Mätningar i toppmenyn.

3. Sök efter eller hitta det mått i listan som du vill importera data till via en genererad importmall.

4. Klicka på ikonen för ytterligare inställningar (...) och klicka på Generera självbetjäningsimport.

5. En Excel-fil (xlsx) laddas ner till din dator.

7. Om några uppgifter redan har lämnats in i en mätning kommer dessa uppgifter att inkluderad i filimportmallen. 

Genom att mata in några data innan du laddar ner självbetjäningsimportmallen kan du få en uppfattning om hur data är strukturerade i importmallfilen.

6. I Excel-mallen är det i arket "data" som uppgifterna ska fyllas i. I kalkylbladet representeras varje inmatningsfält i mätningen av en kolumn där en rad representerar en datainmatning. Om inmatningsfältet är en rullgardinsmeny eller liknande inmatning med fasta värden representeras det också av ett ark för att hänvisa till de fasta värdena i plattformen.

I skärmklippet nedan listas organisationsenheterna i kolumn B med prettyID. Eftersom det riktiga namnet och prettyID inte alltid är samma sak, vänligen se arket "Organisatoriska enheter" i mallen och använd motsvarande prettyID för en specifik organisationsenhet.

I kolumn C ska rapporteringsmetoderna anges för varje inköp av varor. Detta är ett flervalsalternativ och blad 1 CA – Rapporteringsmetod; Omfattning kan användas för att se de tillgängliga alternativen:

Listobjektets id ska användas i databladet, eftersom detta säkerställer att det valda objektet är unikt.

I detta exempel är kolumn D: Typ av inköpt vara eller tjänst ett fritt textfält och det finns inget ark med fasta värden.

I likhet med det fasta värdet "Rapporteringsmetod" är enheten för de inköpta varorna eller tjänsterna fast och denna gång ett enda val. Återigen bör listobjektets id användas, även om det inte är ovanligt att listobjektets id är identiskt med listobjektets namn.