Kartläggning av utsläpp

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Vad är Emission Mapper?
• Vem har tillgång?
• Initial installation
  • Alternativ 1: Lägg till mätningen själv (kräver åtkomst till inställningar)
  • Alternativ 2: Kontaktposition Grön
• Var hittar jag Emission Mapper?
• Vilka uppgifter ska jag utföra uppladdning för?
  • Obligatoriska kolumner
  • Valfritt (förbättrar noggrannheten)
• Vad händer efter uppladdningen?
  • Automatisk inkludering och exkludering av konton
  • Granskning av kartläggningar av emissionsfaktorer
• Import och resultat
• Göra uppdateringar efter import
  • 1. Redigera direkt i mätningen
  • 2. Importera en uppdaterad fil på nytt
    • Återställa mätningen (avancerat)
• Användning av AI och avtal

Vad är Emission Mapper?

Emission Mapper kartlägger automatiskt finansiella data från ditt system till emissionsfaktorer för Scope 3, kategori 1: Inköpta varor och tjänster.

Det hjälper dig att omvandla företagsomfattande inköpsdata till utsläpp utan manuell faktormatchning. Processen är AI-assisterad och kan granskas och justeras före import.

Emission Mapper använder för närvarande EXIOBASE:s globala emissionsfaktorer.

Vem har tillgång?

• Tillgängligt för alla kunder inom koldioxidhantering.
• Åtkomst är begränsad till användare med Controller .

Initial installation

En förutsättning för användning av denna funktion är mätningen Scope 3- Kategori 1: Inköpta varor och tjänster med Emission Mapper läggs till i din konfiguration och genereras. För att kontrollera, gå till Datarapportering och sök efter mätningen. Om du inte ser det har det ännu inte lagts till i din konfiguration.

Du kan antingen:

Alternativ 1: Lägg till mätningen själv (kräver åtkomst till inställningar)

För att kunna använda Emission Mapper måste mätningen först läggas till från mallen, kopplas till den översta organisatoriska enheten och sedan genereras.

1. Gå till Företags-setup → Mätningar och användning Lägg till från mall för att lägga till: Omfattning 3 – Kategori 1: Inköpta varor och tjänster med Emission Mapper.

2. Se till att mätningen är kopplad till högsta organisatoriska enheten och att den är inställd på en årlig frekvens för rapportering.

3. Gå till Företags-setup → Avancerat → Skapa registreringar.

4. Sök efter mätningen i mätningsfiltret och skapa registreringen för den relevanta organisatoriska enheten.

För detaljerad vägledning, se:

• Skapa en mätning

• Länk till Organisatoriska enheter

• Generera registreringar

Alternativ 2: Kontaktposition Grön

Om du föredrar det kan din kundansvarige lägga till och generera mätningen åt dig.

Var hittar jag Emission Mapper?

När mätningen har lagts till och genererats kan du öppna utsläppskartan från menyn för datarapportering.

1. Gå till datarapportering i menyn till vänster.
2. Välj Uppladdning.
3. Klicka på Börja kartlägga utsläpp.

Vilka uppgifter ska jag utföra uppladdning för?

Utför en uppladdning av ett företagsomfattande utdrag från ditt finanssystem. Detta kan vara antingen:

• Konto-saldon, eller
• Transaktionsnivådata

Det finns inget behov av förfiltrering för Scope 3, kategori 1. Emission Mapper identifierar vilka konton som är relevanta för kategori 1 och utesluter resten. 

Obligatoriska kolumner

Din fil måste inkludera följande fält som separata kolumner:

• Kontonummer
• Kontonamn
• Belopp
• Valuta

Kolumnrubrikerna behöver inte ha exakt samma namn. Systemet kommer automatiskt att identifiera relevanta kolumner, även om din fil innehåller ytterligare fält.

Valfritt (förbättrar noggrannheten)

Att inkludera följande fält kan förbättra kartläggningens noggrannhet:

• Leverantörens namn

• Transaktionsbeskrivningar

• Detaljer på linjenivå

Vid uppladdning av transaktionsdata kommer posterna att summeras till konto-nivån innan de mappas.

Vad händer efter uppladdningen?

Automatisk inkludering och exkludering av konton

Emission Mapper kommer automatiskt att:

• Inkluderar konton som är relevanta för Scope 3, kategori 1

• Uteslut konton som inte är relevanta (till exempel intäktskonton eller konton som inte avser köp).

Konton är uppdelade i Inkluderad och Exkluderade flikar för att granska. I Excluded finns en kolumn med en förklaring till varför ett konto har uteslutits:

Du kan flytta konton mellan Inkluderade och Exkluderade innan du bekräftar importen om du inte håller med om AI:s klassificering.

Granskning av kartläggningar av emissionsfaktorer

Varje inkluderat konto kopplas till en emissionsfaktor från emissionsfaktorbibilioteket, som för närvarande baseras på EXIOBASE:s globala emissionsfaktorer.

Kartläggningsstatus Kartläggningsstatus visar status för varje konto: 

• AI-konfidensnivå (hög, medel eller låg) för AI-kartlagda konton
• Tidigare mappad om kontoet tidigare har mappats i en tidigare import (antingen av AI eller av en användare)
• Användarkartlagt om mappningen har åsidosatts
• Ej kartlagt om ingen emissionsfaktor har valts

Du kan filtrera på denna kolumn för att rikta din granskning.

Mappningar kan uppdateras individuellt eller i bulk.

Efter granskning kan inkluderade konton importeras.

Import och resultat

Efter bekräftelse utförs beräkningen av utsläppen automatiskt och de läggs till i mätningen: Omfattning 3 – Kategori 1: Inköpta varor och tjänster med utsläppskartläggare

Göra uppdateringar efter import

Det finns två sätt att göra uppdateringar efter att data har importerats.

1. Redigera direkt i mätningen

Importerade data läggs till i mätningen: Scope 3 – Kategori 1: Inköpta varor och tjänster med Emissionskartläggare

Om du behöver justera ett mindre antal mappningar eller granska resultaten mer övergripande kan du redigera mappningarna direkt i mätningsvyn. Detta kan vara användbart om ytterligare granskare (som kanske inte har tillgång till Emission Mapper-uppladdningsflödet) behöver validera eller justera emissionsfaktorer.

2. Importera en uppdaterad fil på nytt

Du kan också utföra en uppladdning av en uppdaterad fil från ditt ekonomisystem.

Vid återimport:

• Befintliga konton: Beloppen kommer att uppdateras utifrån den nya filen. Befintliga kartläggningar för emissionsfaktorer behålls om du inte aktivt ändrar dem.

• Nya konton: Alla nya konton som inte tidigare inkluderats kommer att behandlas av Emission Mapper och kartläggas av AI om de är relevanta för Scope 3, kategori 1.

Detta gör att du kan uppdatera finansiella uppgifter (till exempel övergå från preliminära till slutgiltiga siffror) utan att behöva göra om ditt mappningsarbete. Konton som behåller sin tidigare mappning visas med statusen Tidigare mappad i kolumnen Mappningsstatus.

Återställa mätningen (avancerat)

Om du behöver återställa eller starta om en mappning från grunden och har rätt behörighet kan du ta bort och återskapa mätningen. 

Gå till Datarapportering → Hantera dataposter, sök efter Omfattning 3 – Kategori 1: Inköpta varor och tjänster med utsläppskarta och ta bort den. Gå sedan till Företags-setup → Avancerat → Skapa registreringar, sök efter samma mätning i mätningsfiltret, välj relevant organisatorisk enhet och lägg till den igen. 

För detaljerad vägledning, se våra supportartiklar om Hantera datainmatningar och Skapa registreringar. Om du inte har tillgång till detta eller behöver ytterligare support, vänligen kontakta din kundansvarige.

Användning av AI och avtal

Emission Mapper använder AI-assisterad kartläggning för att föreslå matchande emissionsfaktorer.

För användning av denna funktion måste din organisation ha godkänt Position Greens tillämpliga AI-villkor som en del av ditt kundavtal. Om du är osäker på om detta gäller för din organisation, kontakta din kundansvarige.