Användarroll: Rapportör

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Sammanfattning
• Rapportörsåtkomst
  • Sidåtkomst
  • Ingen tillgång
• Hur man skapar en rapportör
• Lägga till en användare till en mätning
  • Metod 1: Enhetsrapporter
  • Metod 2: Tilldela en användare till en mätning för hela organisationen.
• Relaterade artiklar

Sammanfattning

Rapportör är den vanliga användarrollen som ansvarar för att skicka in data och, när det är tillämpligt, granska och godkänna data enligt fyrögsprincipen. Denna artikel förklarar:

• Vilken åtkomst en rapportör har
• Vilken åtkomst en rapportör inte har
• Hur man skapar en rapportör
• Hur man tilldelar en rapportör till en mätning

Rapportörrollen definierar vem som ansvarar för inlämning av operativa data i platformen. Korrekt konfiguration är avgörande för rapporteringens noggrannhet, tydlighet i ägandeskapet och godkännandeprocesser.

Som standard är rapporteringsansvaret kopplat till organisatoriska enheter. Chefer eller medarbetare som är tilldelade dessa enheter ansvarar för att skicka in och bekräfta data. Mätningar kan dock också konfigureras med en specifik Rapportör på mätningsnivå.

Rapportörsåtkomst

Sidåtkomst

Rapportörer har tillgång till följande:

• Datarapportering
  • Ladda upp data – Reportrar kan endast se sina egna uppladdade filer och kan endast importera data till registreringar som de har tillgång till.
• Analyser
  • Export
  • Tabell: läsbehörighet för delade tabeller.

Ingen tillgång

En Rapportör har inte tillgång till följande:

• Datarapportering 
  • Hantera registreringar
  • Övervaka Rapportering
• Företags-setup
  

Hur man skapar en rapportör

1. Klicka på dina initialer i det övre högra hörnet.
2. Välj Företags-setup.
3. Klicka på Användare.
4. Klicka på + Lägg till användare.
5. Ange användarens e-postadress, förnamn och efternamn.
6. Ställ in rollgrupper till Användare.
7. Ställ in applikationer till Controlling.
8. Klicka på Spara.

Lägga till en användare till en mätning

Det finns två sätt att tilldela en användare till en mätning. Förvalt är mätningarna kopplade till en eller flera organisationer. enheter, och det är chefen eller medarbetarna på den organisationen. enhet som ansvarar för att lämna in och bekräfta uppgifterna.

Metod 1: Enhetsrapporter

Denna metod kan användas vid rapportering om rapporteringsansvaret ska följa organisationsstrukturen.

1. Klicka på dina initialer i det övre högra hörnet.
2. Välj Företags-setup.
3. Klicka på Organisation.
4. Klicka på ikonen Redigera (penna) på relevant organisatorisk enhet.
5. Välj användaren i fältet Supervisor.
6. Klicka på Spara.

Den tilldelade chefen blir ansvarig för rapportering av åtgärder som är kopplade till den organisatoriska enheten.

Arbetsledaren kan tilldela medarbetare inom mätningen om ytterligare användare behöver skicka in data.

Metod 2: Tilldela en användare till en mätning för hela organisationen.

Denna metod kan användas när en användare ska rapportera för hela organisationen, oavsett organisatoriska enheternas chefer.

1. Klicka på dina initialer i det övre högra hörnet.
2. Välj Företags-setup.
3. Klicka på Mätningar.
4. Leta reda på den relevanta mätningen.
5. Klicka på ikonen Redigera (penna).
6. Välj en användare i rullgardinsmenyn Rapportör.
7. Klicka på Spara.

Relaterade artiklar

Fyra ögon-principen 

Övervaka rapportering

Medverkande rapportörer

Hantera organisatoriska enheter