Vad är automatisk rapportering?
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
AutoReporting är en AI-driven funktion som hjälper användare att skapa utkast till svar för hållbarhetsdatapunkter med hjälp av två huvudkällor:
- Dokument som tillhandahålls av kunden (policyer, upplysningar, rapporter, certifieringar, rutiner, avtal etc.).
- Kundens inmatningar inom rapporteringsflödet (manuella svar, anteckningar, datapunkter).
Systemet analyserar dessa material för att ta fram AI-förslag på svar som användaren kan förfina, godkänna eller åsidosätta – och därmed behålla full kontroll. AutoReporting påskyndar processen samtidigt som alla resultat förblir transparenta och redigerbara.
Var och hur AI-förslag kan aktiveras
Automatisk rapportering kan aktiveras från olika nivåer i rapporteringsflödet för att passa olika arbetsstilar. Låt oss börja med att titta på det första alternativet:
Uppladdning av data → Starta automatisk rapportering
Kort sagtAnvändarna gör uppladdning av dokument först. Denna användning av dokumenten används för att förbereda svarsförslag. Åtgärder "Generera förslag" är fortfarande tillgängliga för användare som vill börja från ett dokumentbaserat perspektiv.
1. Välj Uppladdning av data och sedan Starta automatisk rapportering.
2. Välj Uppladdning av dokument
3. Dra filer eller välj från din dator
4. När du har gjort uppladdningen kan du välja inom vilka aspekter de uppladdda dokumenten ska generera förslag, t.ex. Socialt, Bolagsstyrning eller miljö.
5. Innan du genererar förslagen, kontrollera vilken organisatorisk enhet varje dokument avser. När du är klar klickar du på Generera.
6. När förslagen har genererats kan du granska dem i vyn Datarapportering.
7. Leta upp en ESRS-mätning och kontrollera om det finns någon textruta med AI-förslagmärkning. Du kan kolla Referenser för att se vilket dokument som ligger till grund för det här svaret.
8. En sidopanel öppnas för att visa de dokument som refereras till.
9. För användning av det AI-genererade förslaget, klicka på Infoga. Du kan sedan redigera svaret själv med hjälp av redigeraren. Här har du också möjlighet att anpassa ditt svar med AI. Det finns ett antal alternativ, såsom Formalisera, Grammatikkontroll eller (gör) Mer koncis, eller så kan du lägga till egna anpassade instruktioner.
10. För att godkänna textjusteringen klickar du på Godkänn, annars klickar du på Avvisa för att återgå till texten innan den justerades av AI.
Generering på datapunktnivå (siktar på lansering under fjärde kvartalet)
För kunder med godkända AI T-&:er kan AI-förslag genereras direkt på fråge-/datapunktsnivå. Om en användare redan har gett ett manuellt svar återanvänder AI det innehållet och respekterar det.
Du behåller full kontroll och kan fortfarande begära ett nytt AI-förslag, som AI på ett intelligent sätt införlivar:
- Deras handskrivna svar
- Relevanta uppladdade dokument
- Alla ramverk för vägledning
Viktiga funktioner
AI-transparens & Reuse Logic (planerad lansering under fjärde kvartalet)
- Om en användare redan har ett manuellt skrivet svar, tar AI hänsyn till detta i det nya förslaget för att säkerställa kontinuitet och samordning.
- Detta minskar omskrivningsloopar och bevarar institutionell kunskap.
Transparens & Full spårbarhet
Varje förslag kommer med:
- Direkta hänvisningar till de dokument som använts.
- En "Referens"-knapp som visar dokumentets namn och avsnitt.
Dokumentdriven intelligens
- Dokument från uppladdning matas in i AI-modellen.
- Verktygstips guidar användaren genom filuppladdning och tilldelning för korrekt bearbetning.
Flerspråkigt stöd (lanseras under fjärde kvartalet)
- Implementeringsplanen för AutoReporting inkluderar nu funktioner för flerspråkig generering, vilket säkerställer skalbarhet över marknader och team.
Var artikeln till hjälp?
Toppen!
Tack för din feedback
Vi beklagar att det inte var till hjälp
Tack för din feedback
Feddback skickat
Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov