ESG Essentials-utvärderingen hjälper till att samla in strukturerad information från leverantörer för att stödja ESG-due diligence och leverantörsriskscreening. 

Vissa frågor är anpassade efter leverantörens antal anställda och bransch, så att leverantörerna endast ser det som är relevant. 

Denna utvärdering är inte en fullständig revision. Den är utformad för att tillhandahålla konsekventa, jämförbara uppgifter som kan följas upp vid behov.

Vad utvärderingen innehåller (avsnitt & ämnen)

 1) Företagsinformation

• Företagets identitet och grundläggande fakta (juridiskt namn, adress, land)
• Val av bransch/sektor
• Företagsidentifierare (registrerings- eller skatte-id såsom moms-, TIN-, CRN- eller DUNS-nummer)
• Koncernstruktur (om företaget ingår i en koncern, moderbolagets namn och moderbolagets föräldrar-ID)

2) Policies

• Policyinventering: vilka ESG-relaterade policyer finns (till exempel miljö, hälsa & säkerhet, uppförandekod, antikorruption)
• Uppdatering av bevis: policyhandlingar kan begäras som filuppladdningar beroende på vad leverantören väljer.
• Arbetstagarnas oro/koppling till klagomålsprocessen (inkluderad täckning relaterad till visselblåsarpolicy)

3) Miljö

• Ansvar och ledningsstrategi för miljöfrågor
• Miljö- och energiledningssystem (i tillämpliga fall)
• Mål för koldioxidminskning och omfattning
• Beräkning av växthusgaser (GHG) / koldioxidutsläpp
  • Huruvida utsläppen görs beräkningar på
  • Vilka områden omfattas
  • Användning av metodik
  • Utsläppsvärden per omfattning (där så begärs)

 4) Arbetsstyrka & ledarskapsinsikter

• Arbetskraftens storlek och struktur (heltidsekvivalenter/antal anställda)
• Personalomsättning (inkluderad omsättningshastighet)
• Ledning och styrelsens sammansättning efter kön
• Rekrytering och bemanning
  • Användning av rekryterings- eller bemanningsföretag
  • Rekryteringsavgifter
  • Skriftliga avtal/dokumenterade villkor
  • Säsongsarbetare eller tillfälligt anställda

5) Hälsa & Säkerhet

• Ägandeskap och ansvar för H&S
• Hälsa & Säkerhetsledningssystem och certifieringar
• Arbetsplatssäkerhetsåtgärder och processer (inklusive fritextförklaringar där det behövs)
• Spårning av arbetsrelaterade incidenter och skador
• Kvantitativ rapportering (till exempel totalt antal skador och förlorade arbetsdagar)

6) Arbetsförhållanden

• Föreningsfrihet och kollektivförhandlingar
• Arbetstagarnas röst och dialog mellan arbetstagare och ledning
• Löner och arbetstider
  • Lagefterlevnad av minimilön
  • Övertidsrutiner och rutiner för lagefterlevnad
• Anställningsförmåner
  • Om förmåner erbjuds
  • Vilka förmåner erbjuds?

7) Affärsetik & due diligence

• Ansvarig person för etik/lagefterlevnad
• Certifieringar/standarder 
• Förfaranden för screening av sanktionslistor
• Integritetsrutiner (gåvor, gästfrihet, intressekonflikter, konfidentiell information)
• Lagöverträdelser och korrigerande åtgärder (flera valbara kategorier + beskrivning)
• Bekräftelse av konkurrensbegränsande beteende
• Underleverantörer och värdekedjepraxis
  • Typiska underleverantörsnivåer bortom Tier 1
  • Samtycke till uppföljning med underleverantörer
• Processer för klagomål/synpunkter och tillgängliga kanaler (inkluderad för anställda, leverantörer och underleverantörer)
• Tillstånd, licenser och godkännanden som krävs för verksamheten

Anmärkningar om svarformat

Leverantörerna kommer att se en blandning av:

• Ja/nej-frågor
• Rullgardinsmenyer och listor med flera val
• Numeriska fält
• Öppna textförklaringar
• Filuppladdningar (för policybevis)