Uppdaterad vy för dataregistrering

Ändrad den Tors, 30 apr. vid 3:05 F.M.

Position Green lanserar för närvarande en uppdaterad och förbättrad vy för dataregistrering. Uppdateringen har flera fördelar och ett renare användaregränssnitt.

Alla kunder kommer inte att få denna förbättring samtidigt. Under en lanseringsperiod kommer våra befintliga artiklar att innehålla skärmklipp och instruktioner för den tidigare versionen, med undantag för denna artikel. Alla relevanta ändringar i den uppdaterade datainregistreringsvyn kommer att publiceras här.

Viktiga funktioner

Förbättrad sammanfattning av varje registrering

Informationen är grupperad i kort som kan fällas ihop för att underlätta översikten och navigeringen.

Statusindikatorer - Varje registrering visar en statusmarkering ("Inte påbörjad", "Pågår", "Bekräftad", "Låst") och antalet fält som återstår att fylla i.
Snabbåtgärdsknappar – Åtgärdsknapparna har tydlig märkning och kontextberoende, t.ex. ”Bekräfta” eller ”Meddela ansvarig”.
Förbättrad visuell hierarki och märkning – Varje kort visar namnet på registreringen, aspekt, rapporteringsperiod, ansvarig rapportör, antal medarbetare och länkar till hantering av medarbetare.
Snabblänkar till samarbetspartnershantering, kommentarer och bilagor

Visuell hierarki och kontrast

Utseendet och känslan hos alla sektioner och element har uppdaterats till den senaste Position Green-designen för en enhetlig upplevelse.

Beräkna fält markeras med färg och en textmärkning.
Valfria fält är markerade med textmärkning.
Samarbetspartnershantering, kommentarer, bilagor och aktivitetslogg har fått en uppdaterad design.

Tröskelvärdesvarningar för att minska antalet fel och avvikande värden utan kommentarer

Om du ser till att dina rapportörer och medarbetare har tillgång till data från tidigare rapporteringsperioder (inställning) och ställer in tröskelvärden för numeriska frågor, kommer du inte att se någon varning när tröskelvärdena överskrids och ett förslag om att lämna en kommentar.

Exempel på tröskelvärde och åtkomst till tidigare värden

Uppdateringar av ja/nej-frågor

Ja/nej-frågor har nu tre svarsalternativ: Ja, Nej och ”Inget svar”. ”Inget svar” är nu standardinställningen. Tidigare fanns det inget synligt förvaltningsläge. Du måste besvara alla obligatoriska frågor innan du kan bekräfta registreringen.

Uppdaterade filter och sorteringsfunktioner

(Tillgänglig sedan den 27 april 2026. Se ”Kommer snart” nedan för kommande uppdateringar av filtren).

Modulflikar
Varje modul (ramverk som ESRS, GRI osv.) i din konfiguration har en flik. Anpassade mätningar finns på den sista fliken. Vilken flik du väljer har konsekvenser för filtren nedan.
Registreringar: Alla / Tilldelade (endast kontrollanter). Detta filter
- Syns endast för ansvariga och ansvariga för organisationsenheter. Förvaltningen gör inställningen till ”Alla”. Andra användare kan endast se de registreringar som tilldelats dem.
- Påverkar filtren nedan.
- Ingick tidigare i Status-filtret och hette ”Alla {aktuellt år}” och ”Alla mina {aktuellt år}”.
Mätning av åtgärder
- Mätningarna är ordnade från A till Ö.
- Stöder sökning efter namn på mätningar.
- Nyhet: Mätningar utan registreringar visas inte som alternativ.
Periodfilter (inkluderad referensperioden )
- Nyhet: Referensperioden är inkluderad i periodfiltret.
Filter för organisationsenhet
- Visar din organisationsstruktur.
- Stöder sökning efter namn på organisationsenheter.
Filter för ansvariga
- Visar användare med rollen Ansvarig rapportör.
- Stöder sökning efter användarnamn.
Annat
- ”Förslag” filtrerar registreringar med datapunkter som innehåller AI-förslag från AutoReporting. Tidigare en del av Status-filtret.

Sökfält

Stöder fritextsökning efter mätning, organisationsenhet och ansvarig.

Översikt över aktiva filter

Alla aktiva filteralternativ visas under filtren. För att ta bort ett filter, klicka på det.

Översikt över framsteg och statusfilter (kommer snart)

Visar filtrerade registreringar efter status:
1. Inte startad
2. Pågående
3. Kommer snart
4. Inskickad
Klicka på en status för att filtrera listan över registreringar.
Ersätter de tidigare filtren Status, Att göra/Pågår och Aktuell/Bekräftad. Statusen ”Förslag” finns nu i filtret ”Övrigt”.

Länkar till specifika registreringar

När du är kopplad till specifika registreringar visas ett informationsmeddelande. Klicka på ”Rensa val” för att visa alla registreringar igen. (Ersätter det tidigare statusfilteralternativet ”Valda”.)

Förteckning över registreringar

Antalet träffar visar nu antalet registreringar som uppfyller filtreringskriterierna.
Sidnumreringen har fått ett nytt utseende och visar nu 10 registreringar per sida.
Förenklade alternativ för sortering av registreringar. Standardordningen är rapporteringsperiod.

Förbättrad aktivitetslogg för spårbarhet

Kommentarer och status för granskning har nu fler detaljer i aktivitetsloggen, så det är lättare att spåra ändringar. T.ex. vilken datapunkt som kommenterades eller granskades.

Det går att växla mellan den gamla och den uppdaterade versionen

Under en övergångsperiod kommer det att vara möjligt att växla mellan den gamla och den uppdaterade versionen. Du hittar växeln längst upp på sidan.

Växla mellan versioner

Äldre registreringar som innehåller fel kommer att vara skrivskyddade

Bekräftade eller låsta registreringar från 2024 och tidigare som innehåller fel kommer att vara skrivskyddade. Om du av någon anledning behöver redigera dessa uppgifter måste du

A) Åtgärda felen. Kontakta vår support om du behöver hjälp. Du kan expandera felmeddelandet för att få mer information om felen.

eller

B) Växla tillbaka till föregående version av vyn för dataregistrering. Ge en ångrad bekräftelse (och lås upp om det är relevant) på registreringen, lägg till din redigering och spara. Växla sedan tillbaka till den uppdaterade versionen.

Enklare att hitta nästa konversation

Uppdateringar av sidan för dataregistrering kommer att publiceras på denna sida.

Lättare att hitta nästa datapunkt med kommentarer. Navigera till nästa/föregående datapunkt med kommentarer inom registreringen. (Uppdaterad 29 januari 2026)
Kommande uppdateringar för kommentarer:
- Möjlighet att nämna och meddela användare i kommentarer vid registrering
- Översikt över alla kommentarer som är relevanta för dig på ett och samma ställe.