Position Green lanserar för närvarande en uppdaterad och förbättrad vy för dataregistrering. Uppdateringen har flera fördelar och ett renare användaregränssnitt.

Alla kunder kommer inte att få denna förbättring samtidigt. Under en lanseringsperiod kommer våra befintliga artiklar att innehålla skärmklipp och instruktioner för den tidigare versionen, med undantag för denna artikel. Alla relevanta ändringar i den uppdaterade datainregistreringsvyn kommer att publiceras här.

Viktiga funktioner

Förbättrad sammanfattning av varje registrering

Informationen är grupperad i kort som kan fällas ihop för att underlätta översikten och navigeringen.

• Statusindikatorer  – Varje registrering visar en statusmarkering (”Ej påbörjad”, ”Pågår”, ”Redo att bekräftas”,  ”Bekräftad”, ”Låst”) samt antalet fält som återstår att fylla i.
• Snabbåtgärdsknappar – Åtgärdsknapparna har tydlig märkning och kontextberoende, t.ex. ”Bekräfta” eller ”Meddela ansvarig”.
• Förbättrad visuell hierarki och märkning – Varje kort visar namnet på registreringen, aspekt, rapporteringsperiod, ansvarig rapportör, antal medarbetare och länkar till hantering av medarbetare.
• Snabblänkar till hantering av medarbetare, kommentarer och bilagor. Håll muspekaren över länken till medarbetarna för att se deras namn.

Uppdaterade filter och sorteringsfunktioner

Uppdaterade filter

• Modulflikar
  Varje modul (ramverk som ESRS, GRI osv.) i din konfiguration har en flik. Anpassade mätningar finns på den sista fliken. Vilken flik du väljer har konsekvenser för filtren nedan.
• Registreringar: Alla / Tilldelade (endast Controllers). Detta filter
  • Syns endast för ansvariga och ansvariga för organisationsenheter. Förvaltningen gör inställningen till ”Alla”. Andra användare kan endast se de registreringar som tilldelats dem.
  • Påverkar filtren nedan.
  • Ingick tidigare i Status-filtret och hette ”Alla {aktuellt år}” och ”Alla mina {aktuellt år}”.
• Mätning av åtgärder
  • Mätningarna är ordnade från A till Ö.
  • Stöder sökning efter namn på mätningar.
  • Nyhet: Mätningar utan registreringar visas inte som alternativ.
• Periodfilter (inkluderad referensperioden ) 
  • Nyhet: Referensperioden är inkluderad i periodfiltret.
• Filter för organisationsenhet
  • Visar din organisationsstruktur.
  • Stöder sökning efter namn på organisationsenheter.
• Filter för ansvariga
  • Visar användare med rollen Ansvarig rapportör. 
  • Stöder sökning efter användarnamn, inklusive inkluderade medarbetare (kommer snart)
• Annat
  • ”Förslag” filtrerar registreringar med datapunkter som innehåller AI-förslag från AutoReporting. Tidigare en del av Status-filtret.

Sökfält

• Stöder fritextsökning efter mätning, organisationsenhet och ansvarig.

Översikt över aktiva filter

• Alla aktiva filteralternativ visas under filtren. För att ta bort ett filter, klicka på det.

Översikt över framsteg och statusfilter
Visar filtrerade registreringar efter status:

1. Inte påbörjad Ingen användare har ännu gjort några ändringar i registreringen.
2. Pågår En användare har gjort minst en uppdatering av registreringen.
3. Redo att bekräfta En användare har gjort minst en ändring i registreringen, och det finns inga obligatoriska fält kvar att fylla i.
4. Bekräftad En användare med behörighet, vanligtvis den rapportören som ansvarar för denna registrering, har klickat på Bekräfta.

Klicka på en statusknapp för att filtrera listan över registreringar.

Rapportering av framsteg per status

• Översikten över framsteg ersätter det tidigare statusfiltret samt filtren ”Att göra/Pågår” och ”Aktuellt/Bekräftat”.
• Statusen ”Förslag” finns nu under filtret ”Övrigt”.

Länkar till specifika registreringar

När du är kopplad till vissa registreringar visas ett informationsmeddelande. Klicka på ”Rensa val” för att visa alla registreringar igen. (Ersätter det tidigare statusfilteralternativet ”Valda”.)

Informationsmeddelande som visas när man länkar till specifika registreringar.

Förteckning över registreringar

Antal träffar, sidindelning och sorteringsalternativ.

Förbättrad aktivitetslogg för spårbarhet

Kommentarer och statusar för granskning innehåller nu mer detaljerad information i aktivitetsloggen, vilket gör det enklare att spåra ändringar. T.ex. vilken datapunkt som har kommenterats eller granskats.

Tröskelvärdesvarningar för att minska antalet fel och avvikande värden utan kommentarer

Om du ser till att dina rapportörer och medarbetare har tillgång till data från tidigare rapporteringsperioder (inställningar) och ställer in tröskelvärden för numeriska frågor, kommer du inte att få någon varning när tröskelvärdena överskrids och något förslag om att lämna en kommentar

Exempel på tröskelvärdesvarning och åtkomst till tidigare värden

Enklare att hitta nästa konversation

Uppdateringar av sidan för dataregistrering kommer att publiceras här.

• En översikt över alla dina kommentarer finns nu under Meddelanden 
• Det är lättare att hitta nästa datapunkt med kommentarer. Navigera till nästa/föregående datapunkt med kommentarer inom registreringen.
• Möjlighet att tagga och meddela användare i kommentarer vid registrering (kommer snart)

Visuell hierarki och kontrast

Utseendet och känslan hos alla avsnitt och element har uppdaterats till den senaste gröna designen från Position för att skapa en enhetlig upplevelse.

• Beräknade fält markeras med färg och en textmärkning.
• Valfria fält är markerade med textmärkning.
• Texten i bekräftade och låsta registreringar på har nu högre kontrast för bättre läsbarhet.
• Collaboratorshantering, kommentarer, bilagor och aktivitetslogg har fått en uppdaterad design.

Det går att växla mellan den gamla och den uppdaterade versionen

Under en övergångsperiod kommer det att vara möjligt att växla mellan den gamla och den uppdaterade versionen. Du hittar växlingsknappen högst upp på sidan.

Växla mellan versioner

Äldre registreringar som innehåller fel kommer att vara skrivskyddade

Bekräftade eller låsta registreringar från 2024 och tidigare som innehåller fel kommer att vara skrivskyddade. Om du av någon anledning behöver redigera dessa uppgifter måste du 

A) Åtgärda felen. Kontakta vår support om du behöver hjälp. Du kan klicka på felmeddelandet för att se mer information om felen.

eller
 

B) Växla tillbaka till den tidigare versionen av vyn för dataregistrering. Ångra bekräftelsen (och låsa upp om det behövs) för den registreringen, lägg till din ändring och spara. Byt sedan tillbaka till den uppdaterade versionen.

Kommande uppdateringar

Uppdateringar av den uppdaterade vyn för datarapportering kommer att publiceras på denna sida tills den är allmänt tillgänglig för alla kunder.