Metodik för klimatberäkningar och emissionsfaktorer vid Position Green

Inledande text

Göra hållbarhet mätbar och genomförbar

Position Green är en renodlad partner för hållbarhet som ger bränsle till utvecklingen för konkurrenskraftiga företag, från lagefterlevnad till hållbar påverkan. Vi samarbetar med kunderna för att navigera i ett föränderligt regelverk, påskynda arbetet med hållbarhet och stärka deras konkurrenskraft. Genom att göra hållbarhet mätbar och genomförbar kan företag omvandla och effektivisera sin ESG-datahantering och rapportering samt integrera hållbarhetsstrategier som minskar risker och skapar värde. En central aspekt för att göra hållbarhet mätbar är att anta en rigorös metod för beräkning av koldioxidutsläpp.

Position Greens ESG-software ger transparens när det gäller tillämpliga emissionsfaktorer och källor, och denna vitbok ger djupare insikter i Position Greens beräkningsmetodik. Den beskriver de metoder och processer som ligger till grund för koldioxidredovisningen och användningen av emissionsfaktorer för att generera högkvalitativa och korrekta data.

Den beskriver också hur Position Green implementerar riktlinjerna och metoderna i GHG-protokollet.

Grunden för koldioxidredovisning

Greenhouse Gas Protokoll

GHG-protokollet tillhandahåller världens mest använda globala standarder för redovisning och rapportering av växthusgaser och fungerar därmed som en central vägledning i Position Greens strategi för koldioxidredovisning. Den har infört en standardiserad metod för mätning och hantering av utsläpp inom både den offentliga och privata sektorn.

Standarden för företagsredovisning och rapportering utgör grunden för rapporteringen av växthusgaser och beskriver principer, metoder och datakrav för detta.

Effektiv redovisning av växthusgaser belyser källorna till stora utsläpp och möjliggör därmed välgrundade klimatstrategier och åtgärder. Det hjälper till att identifiera lämpliga mätningar och följa upp framstegen mot utsläppsminskningsmålen. Företag kan utnyttja denna information för att driva på förändringar inom branschen genom att sätta upp gemensamma minskningsmål för leverantörer och kollegor, samtidigt som de lockar klimatmedvetna investerare.

GHG-protokollet fastställer organisatoriska gränser för utsläppsrapportering med vägledning som även tar hänsyn till komplexa företagsstrukturer. Den specificerar operativa gränser (Scope 1, 2, 3) för att fastställa ansvaret för utsläpp på olika nivåer, vare sig det är direkt, indirekt eller inom värdekedjan. Dessutom innehåller den riktlinjer för rapportering, datainsamling och användning av emissionsfaktorer.

Principer för redovisning av växthusgaser

GHG-protokollet har fastställt fem principer som vägledning för koldioxidredovisningen och för att säkerställa en högkvalitativ och trovärdig inventering. Dessa utgör stommen i Position Greens metodik för klimatberäkningar och emissionsfaktorer när vi skapar en inventering tillsammans med kunderna:

1. Relevans: Se till att växthusgasinventeringen på ett korrekt sätt återspeglar organisationens växthusgasutsläpp och uppfyller interna och externa intressenters behov i beslutsfattandet.
2. Fullständighet: Redovisa och rapportera alla källor till växthusgasutsläpp och aktiviteter inom den valda inventeringsgränsen. Lämna upplysningar om eventuella specifika undantag och motivera dem.
3. Konsekvens: Använd konsekventa metoder i alla klimatberäkningar för varje område för att möjliggöra meningsfulla jämförelser av utsläpp över tid. Dokumentera på ett transparent sätt alla ändringar av data, inventeringens gränser, metoder eller andra relevanta faktorer i tidsserien.
4. Öppenhet: Behandla alla relevanta frågor på ett sakligt och konsekvent sätt, baserat på en tydlig revisionskedja. Lämna upplysningar om relevanta antaganden och val som gjorts i samband med olika metoder och datakällor.
5. Noggrannhet: Se till att kvantifieringen av växthusgasutsläppen systematiskt varken över- eller underskattar de faktiska utsläppen, så långt det går att bedöma, och att osäkerheterna minskas så långt det är praktiskt möjligt. Uppnå tillräcklig noggrannhet för att användarna ska kunna fatta beslut med rimlig säkerhet om den rapporterade informationens integritet.

Tillämpa rätt metodik

Vår samarbetsfilosofi

Position Green lagrar företagens data i vår Software för beräkning av utsläpp och konsekvenser, men det är viktigt att betona att kunderna äger sina egna data. Med rekommendationer från våra experter för hållbarhet är det kunderna som slutligen bestämmer vilka data de vill fokusera på och vilka emissionsfaktorer som ska användas. Genom ett nära samarbete arbetar vi för att dra nytta av våra kunders unika insikter om sin egen organisation och sina behov.

Tillsammans fastställer vi vilken metod för koldioxidredovisning som ska implementeras i Softwareen, valet av emissionsfaktorer och de viktigaste aspekterna. Position Green strävar efter att driva på företagens hållbarhetsresa och bygga upp självförsörjning inom datahantering och rapportering. Detta påskyndas genom noggranna mätningar, utvidgning av omfattningen av utsläppsredovisningen och främjande av kunskap och åtaganden inom hållbarhet.

Definiera organisatoriska gränser

Det är avgörande att välja rätt metod för redovisning och rapportering av växthusgaser, eftersom detta utgör grunden för hela rapporteringsprocessen. Position Green har utvecklat bästa praxis för att fastställa metodiker från fall till fall, med utgångspunkt i riktlinjerna i GHG-protokollet och omfattande erfarenhet av GHG-redovisning inom olika branscher. Beroende på typ av verksamhet definierar organisationsinventeringen ”hur” rapporteringen ska ske och fastställer ansvarsområdet.

Det finns två olika metoder för att fastställa organisationsgränsen för redovisning och rapportering av växthusgaser. Dessa metoder bör vara i samordning med den organisatoriska och juridiska strukturen samt syftet med redovisning och rapportering.

Aktieandelmetoden

I aktieandelmetoden redovisar företagen utsläppen utifrån sin andel av aktiekapitalet i verksamheten. Denna metod återspeglar de ekonomiska intressen, risker och fördelar som är förknippade med verksamheten. I vissa fall kan ekonomiska intressen ha företräde framför juridiskt ägandeskap för att säkerställa att aktieandelen korrekt återspeglar den procentuella andelen av det ekonomiska intresset.

Kontrollmetod

Kontrollmetoden innebär att ett företag redovisar 100 procent av växthusgasutsläppen från den verksamhet som det har kontroll över. Det tar inte hänsyn till utsläpp från verksamhet där företaget har ägarintresse men inte kontroll. Kontrollmetoden omfattar två delområden: finansiell kontroll och operativ kontroll.

A. Finansiell kontrollstrategi

Finansiell kontroll syftar till att bedöma ett företags förmåga att styra sin finansiella och operativa policy för att uppnå ekonomiska fördelar av sin verksamhet. Utsläppen bör redovisas utifrån denna finansiella kontroll. Finansiell kontroll föreligger vanligtvis när ett företag har rätt till majoriteten av verksamhetens fördelar och/eller behåller majoriteten av riskerna och vinsterna i samband med ägandeskapet av tillgångarna.

B. Operativ kontroll

Den operativa kontrollen väljs när ett företag har full befogenhet att införa och genomföra operativa policyer inom en specifik verksamhet. Det omfattar redovisning av 100 procent av utsläppen från anläggningar och aktiviteter som står under dess operativa kontroll. Det är viktigt att notera att fullständig befogenhet i alla beslutsaspekter av en operation inte är nödvändig för denna strategi. Den operativa kontrollen är den som har den största användningen för redovisning av växthusgaser.

När den mest lämpliga metoden för organisatoriska gränser har fastställts är nästa steg att fastställa de operativa gränserna:

• Identifiera utsläpp som är förknippade med den egna verksamheten.
• Kategorisera dem som direkta, indirekta eller värdekedjeutsläpp (Scope 1, 2, 3), enligt definitionen i den valda metoden för operativa gränser.

Datakvalitet och emissionsfaktorer

Beräkning av koldioxidutsläpp kräver en metodik som tar hänsyn till typen av aktivitetsdata och emissionsfaktorer som är inblandade. Position Green kan utföra beräkningen av din organisations totala koldioxidutsläpp genom att stödja datainsamling från alla dina ekonomiska aktiviteter och matcha varje datadel med de mest lämpliga emissionsfaktorerna. Emissionsfaktorer är värden som kvantifierar miljökonsekvenser för produkter, processer och konsumtion.

Metoder för beräkning av koldioxidutsläpp kan kategoriseras enligt följande:

A. Aktivitetsbaserad

Mätning av förbrukning eller kvantitet, till exempel i kilogram eller kilowattimmar, vilket i allmänhet ger mer exakt och detaljerad information och resultat.

För utsläpp från transporter och resor kan olika metoder användas, bland annat bränslebaserade, avståndsbaserade eller utgiftsbaserade, beroende på tillgänglig data.

B. Utgiftsbaserad

Mätning av monetära utgifter, till exempel USD eller EUR.

Med tanke på utmaningarna med datainsamlingen för GHG-utsläpp i Scope 3-kategorin och det ökade fokuset på mätning av dessa indirekta GHG-utsläpp har GHG-protokollet infört en separat företagsstandard för utsläpp i värdekedjan. Denna standard definierar metoder, fördelning av utsläpp över 15 kategorier samt erforderliga aktivitetsdata och emissionsfaktorer. Den innehåller också riktlinjer för hur man hittar och samlar in denna information.

Kvaliteten på de rapporterade uppgifterna och emissionsfaktorerna som används för beräkningen styr noggrannheten i koldioxidredovisningen. Följande metoder är listade i hierarkisk ordning utifrån datakvalitet:

Leverantörsspecifik metod

De mest exakta uppgifterna. En kombination av primära aktivitetsdata om exempelvis massa eller kvantitet av inköpt electricitet, bränsle, specifika varor etc. från specifika leverantörer och primära produkt- och leverantörsspecifika emissionsfaktorer. Emissionsfaktorer som hämtas direkt från leverantörer har hög trovärdighet och är mest exakta.

Genomsnittsdata-metod

En kombination av primära aktivitetsdata som beräknas utifrån massan eller mängden av exempelvis använt material, bränsle, electricitet etc. och genomsnittliga emissionsfaktorer. Eftersom det är svårt att få tag på leverantörsspecifika data och emissionsfaktorer är detta den vanligaste metoden.

Utgiftsbaserad metod

En kombination av primära aktivitetsdata om beloppet som spenderats på inköpta produkter och genomsnittliga emissionsfaktorer för inköpta produkter och tjänster per monetärt värde. Detta är den minst exakta metoden eftersom flera uppskattningar och andra aspekter, såsom inflation, är inkluderade, vilket kan påverka datakvaliteten. Dessa uppgifter är dock vanligtvis lättare att samla in och utgör ett användbart första steg i ditt klimatbokslut.

Datainsamling

De uppgifter som Position Green behöver för att utföra beräkningarna för Scope 1 och Scope 2 hämtas vanligtvis från kundens interna dokumentation, såsom elräkningar, kontrakt, fakturor, mätaravläsningar och inköpsregister.

Scope 3-data erhålls bäst från leverantörer och kundernas slutanvändare. Vissa uppgifter om kategorier som tjänsteresor, avfall och anställdas pendling kan dock hämtas från kundernas interna utvärderingar, leverantörskontrakt och inköpsregister.

Emissionsfaktorer kan samlas in genom olika livscykelbedömningar (LCA), där våra rådgivande experter guidar beräkningen av utsläpp från ett produkts eller process livscykelperspektiv, eller så kan de tillhandahållas av våra betrodda leverantörer. Genomsnittliga emissionsfaktorer kan också finnas tillgängliga via branschorganisationer, myndigheter eller rapporter, eller via en tredje part som ansvarar för kundernas koldioxidberäkningar och rapportering.

Integrerade standarder och ramverk för ESG-rapportering

Beroende på bransch finns det flera regler och ramverk som definierar de specifika områden inom växthusgasredovisningen som är mest angelägna att lämna upplysningar om. GHG-protokollet har en utbredd användning när det gäller uppdelning av utsläpp och den grundläggande metoden för rapportering, och därmed är det en grund för beräkningar.

Andra standarder och ramverk går dock längre än så och informerar om, rekommenderar och kräver specifika aktiviteter och rapporteringsåtgärder, till exempel ESRS, EU Taxonomin, SFDR, GRI, SASB/ISSB och CDP. Position Green har integrerat de vanligaste ESG-reglerna och ramverken i vår programvara för att göra det möjligt för företag att kartlägga, samla in, analysera och rapportera data om hållbarhet i enlighet med specifika standarder och krav.

Effektiviserad process för uppdaterade emissionsfaktorer

Utöver vår metodologiska grund i GHG-protokollet använder Position Green flera databaser för emissionsfaktorer, både licensierade och offentliga (se bilaga). Dessa databaser uppdateras årligen, vilket också införlivas i vår Software. För att säkerställa transparens dokumenterar vi noggrant alla ändringar som görs av varje emissionsfaktor, så att våra kunder kan förstå orsakerna till eventuella ändringar.

Beroende på den specifika verksamheten eller de utgiftsuppgifter som kunderna har tillgång till kan det vara nödvändigt att omvandla emissionsfaktorer till olika enheter. Till exempel rapportering av dieselns användning i liter för företagsbilar eller i kilowattimmar för uppvärmning. De databaser vi använder för emissionsfaktorer innehåller en rad olika enheter, men vissa komplexa omvandlingar kan kräva manuella beräkningar. Vårt lösningsteam, som är väl insatt i hållbarhetsstandarder, emissionsfaktorer och har gedigen kunskap om utsläppsredovisning och rapportering, sköter dessa beräkningar.

Denna process innefattar noggranna undersökningar för att fastställa relevanta värmevärden, omfattande dokumentation av beräkningar och antaganden samt kvalitetskontroller med användning av principen om dubbla kontroller.

Översikt över årliga databasuppdateringar

• Trafikverket
• AIB
• DEFRA
• IEA
• Circle K
• Energimyndigheten
• RISE
• Naturvårdsverket
• Köldmedier
• Naturvårdsverket
• Vägtransport + stationär förbränning
• Energiföretaget
• Fjärrvärme

Forskning & Kvalitetssäkring

Positions Greens engagerade team säkerställer korrekt hållbarhetsrapportering genom att hålla sig informerade om ändringar i regelverket, kvalitetskontrollera det interna arbetet och uppdatera emissionsfaktorerna i Software. Genom kontinuerlig forskning och miljöövervakning utökar vi Position Greens kunskapsbas för att kunna erbjuda våra kunder omfattande support. Våra interna processer säkerställer transparens och kvalitet vid forskning och införlivande av nya emissionsfaktorer, med vägledning från vetenskaplig forskning, regelutveckling och tillförlitliga databaser, och ofta motiverade av våra kunders önskemål.

Metoden för att fastställa nya emissionsfaktorer omfattar följande steg:

1. Fastställande av hög källkredibilitet.
2. Jämförelse med andra källor och uppskattningar.
3. Validering av resultat.
4. Kvalitetskontroll.
5. Motivering av antaganden eller uppskattningar.

Dessa viktiga aspekter, särskilt antaganden, är väl definierade i leveransen av emissionsfaktorer, både i dokumentationsprocessen och i kommunikationen med kunden.

Antaganden om emissionsfaktorer

Antaganden är alltid en del av arbetet med att hitta nya emissionsfaktorer. En checklista används därför för att definiera de centrala aspekter som dessa ska baseras på:

1. Syftet med och den avsedda användningen av emissionsfaktorer
2. Källans trovärdighet
3. Vad emissionsfaktorn omfattar eller gäller
4. Rimligt resultat av utsläpp i termer av storlek
5. Jämförelse med andra liknande utsläppskällor (och potentiella ersättningskällor)
6. Intern diskussion med Position Greens tvärvetenskapliga team

Kvalitetssäkring är en avgörande faktor när det gäller emissionsfaktorer, eftersom dessa utgör grunden för koldioxidberäkningar, som i sin tur används för att fatta strategiska och operativa beslut för att förbättra prestandan för hållbarhet. Position Green tillämpar strikta interna processer för kvalitetssäkring och utvecklar kontinuerligt tekniska lösningar för att minska risken för mänskliga fel. Kvaliteten stöds också av information från databasleverantörer och metodrapporter.

En renodlad partner för hållbarhet

Noggrann koldioxidredovisning är det första steget i transformationen av hållbarhet för ett konkurrenskraftigt företag. Positions Greens metod för utsläppsberäkning säkerställer att du får de praktiska insikter som behövs för att minska utsläppen i din organisation och värdekedja, integrera hållbara affärsmetoder och utveckla en tydlig färdplan mot en hållbar framtid.

Position Greens unika erbjudande kombinerar ledande ESG-software med specialiserade ESG-advisorytjänster, e-learning och oberoende kvalitetssäkring. En mångsidig ESG-produktserie och datadrivna insikter gör det möjligt för företag och investerare att hantera komplexiteten i föränderliga regleringar och bli mer smidiga, transparenta och handlingsinriktade.

Position Green stöder dig genom hela resan, från lagefterlevnad till hållbarhet.

Bilaga

Databaser för emissionsfaktorer

Referenser

1. Position Green-webbplats: positiongreen.com
2. Webbsidan för Greenhouse Gas Protocol: https://ghgprotocol.org/
3. En standard för företagsredovisning och rapportering, reviderad utgåva: https://ghgprotocol.org/sites/default/files/standards/ghg-protocol-revised.pdf
4. Redovisnings- och rapporteringsstandard för företagets värdekedja (Scope 3): https://ghgprotocol.org/sites/default/files/standards/Corporate-Value-Chain-Accounting-Reporing-Standard_041613_2.pdf
5. EFRAG, Första uppsättningen utkast till ESRS: https://www.efrag.org/lab6
6. EU Taxonomin för hållbara aktiviteter: https://finance.ec.europa.eu/sustainable-finance/tools-and-standards/eu-taxonomy-sustainable-activities_en
7. Hållbarhetsrelaterade upplysningar inom finanssektorn: https://finance.ec.europa.eu/sustainable-finance/disclosures/sustainability-related-disclosure-financial-services-sector_en
8. Global Reporting Initiative: https://www.globalreporting.org
9. Position Green ESG-lösningar: https://www.positiongreen.com/esg-lösningar/
10. SASB-standarder, IFRS-stiftelsens International Standards Board for Sustainable Accounting (ISSB): https://www.sasb.org/
11. CDP: https://www.cdp.net/en
12. Internationella energimyndigheten: https://www.iea.org/
13. Föreningen för utfärdande organ: https://www.aib-net.org/
14. DEFRA/BEIS (Department for Environment Food and Rural Affairs / Department for Business, Energy & Industrial Strategy): https://www.gov.uk/government/collections/government-conversion-factors-for-company-reporting
15. Forskningsinstitut i Sverige: https://www.ri.se/en
16. Energiföretagen: https://www.energiforetagen.se/
17. Ecoinvent: https://ecoinvent.org/
18. Exiobase: https://www.exiobase.eu/
19. Nätverk för transportåtgärder: https://www.transportmeasures.org/en/