Eine bestehende Organisationseinheit bearbeiten

Klicken Sie zum Bearbeiten von Organisationseinheiten auf "Unternehmens-Setup" und dann auf "Organisation".

Klicken Sie dort auf das Stiftsymbol, um eine Organisationseinheit zu bearbeiten. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Organisationseinheit bearbeiten können.

• Bezeichnung - Benennen Sie Ihre Organisationseinheit um.
  
  
• Beschreibung - Im Feld "Beschreibung" können Sie eine Beschreibung bearbeiten oder hinzufügen.
  
  
• Betreuer - Die Person, die für die Org.-Einheit verantwortlich ist.
  
  
• Controller - Controller können auf diesen speziellen Teil der Organisation zugreifen, z. B. Norwegen einschließlich der Untereinheiten Oslo, Bergen und Stavanger. Der hier aufgeführte Controller wird unter "Benutzer" als "Controller der Org.-Einheit" bezeichnet. Der Betreuer prüft, ob alle angeforderten Daten eingetragen wurden und ob sie innerhalb einer angemessenen Abweichung liegen und somit faktisch richtig sind. Ist dies nicht der Fall, kann der Betreuer von der Plattform aus eine Erinnerung/E-Mail senden und einen Mitwirkenden um zusätzliche Daten bitten.

  
  

• Prüfer - Fügen Sie Prüfer hinzu, die nur Lesezugriff für diesen bestimmten Teil Ihrer Organisation haben sollten, z. B. Norwegen einschließlich der Untereinheiten Oslo, Bergen und Stavanger. Prüfer werden unter "Benutzer" als "Prüfer" geführt.
  
  
• Tags - Ändern Sie Tags oder fügen Sie welche zur Organisationseinheit hinzu (nutzen Sie integrierte Tags wie Büro oder Fertigungswerk oder Erstellen von Registerkarten).
  
  
• Region - Die Bezeichnungen der Regionen sind mit der Karte auf der Startseite verknüpft. Wenn eine Parent-Einheit mit einer Region verknüpft ist, werden alle Untereinheiten auf der ESG-Karte in die Parent-Region einbezogen. Wenn eine Untereinheit eine andere Region hat als die übergeordnete Einheit, hat die Region der Untereinheit Vorrang. Beispiel:
  • Für die Org.-Einheit  USA sind die Vereinigten Staaten von Amerika konfiguriert.
    
  • Die Org.-Einheiten Florida und Kalifornien sind Untereinheiten der USA und haben keine für sie konfigurierte Region.
    
  • Die US-amerikanischen Jungferninseln sind auch eine Untereinheit der USA, aber als Region ist US-amerikanische Jungferninseln festgelegt.
    
  • Die Daten für Florida und Kalifornien werden auf der Karte in die Ergebnisse für die USA einbezogen.
  • Die Daten für die US-amerikanischen Jungferninseln werden auf der Karte den US-amerikanischen Jungferninseln zugeordnet.
• Verschieben - Wenn eine Org.-Einheit zu einem anderen Teil Ihrer Organisation gehört, ändern Sie durch Verschieben die Position im Organigramm.
  
  
• PrettyID - Wenn sie einmal festgelegt, darf die PrettyID nicht mehr geändert werden.
  
  

ESG-Karte

Wenn Sie die Organisationsstruktur ändern möchten, aber sicherstellen wollen, dass die Daten aus zurückliegenden Jahren in der neuen Organisationsstruktur korrekt sind, sollten Sie die Jahresfunktion verwenden. Damit können Sie in verschiedenen Jahren unterschiedliche Organisationsstrukturen haben und gleichzeitig die zuvor erfassten Daten beibehalten.