Eine Metrik bearbeiten - Zuständigkeiten der Berichterstatter festlegen

Umfragedaten müssen geprüft werden, bevor sie freigegeben werden. Die Freigabe kann auf der Seite "Dateneinträge verwalten" erfolgen. Bei der Einrichtung können die Zuständigkeiten der Berichterstatter festgelegt werden.

Die Daten der Berichterstatter finden Sie im Unternehmens-Setup -> Metrik hinzufügen oder bearbeiten.

Im Menü "Metrik bearbeiten" ist als Berichterstatter standardmäßig der "Berichterstatter der Einheit" verantwortlich.

In den folgenden Beispielen wird erläutert, wie die Zuständigkeiten der Berichterstatter aufgeteilt werden können. 

Beispiel 1: Datenerfassung für eine Einheit.
Ein Berichterstatter kann Zugang zu einer bestimmten Organisationseinheit erhalten. Der Berichterstatter kann der Benutzer sein, der für die Dateneingabe verantwortlich ist.

Beispiel: Erfassung der Produktionsdaten von 5 verschiedenen Standorten auf der ganzen Welt. Die Metrik bezieht sich auf 5 Organisationseinheiten, es gibt 5 Registrierungen, und 5 Berichterstatter erfassen Daten in der jeweiligen Registrierung, für die sie zuständig sind.

Berichterstatter der Einheit: verteilt die Verantwortung auf mehrere Personen, die jeweils Daten vorliegen haben.

Beispiel 2: Datenerfassung für ein gesamtes Unternehmen.
Berichterstatter sind dafür verantwortlich, Daten für alle Registrierungsinstanzen zu erfassen.

Beispiel: Es sollen Daten zur Vielfalt der Beschäftigten erhoben werden. Es gibt eine zentrale Personalabteilung, sodass alle Daten im Hauptsitz liegen. Die Metrik bezieht sich auf 5 Organisationseinheiten, es gibt 5 Registrierungen, und ein ausgewählter Benutzer erfasst Daten in allen 5 Registrierungen.

Die Auswahl einer einzigen Person bedeutet, dass die Verantwortung gebündelt wird, also eine Person für alle Organisationseinheiten berichtet.

Neben anderen Aufgaben dieser Rolle überwachen Berichterstatter die Daten als zweite Genehmigungsinstanz. Hier erfahren Sie mehr über das Genehmigungsverfahren. Gegebenenfalls kann ein zusätzlicher Betreuer gebeten werden, die Daten freizugeben. Der Betreuer kann eine beliebige Benutzerrolle haben. Sie können den Betreuer in der Organisationsansicht zuweisen.