Organisation bearbeiten

In diesem Artikel sehen wir uns einige der Einstellungen unter "Organisation bearbeiten" an. Bitte beachten Sie, dass es hierbei nicht um das Hinzufügen neuer oder das Bearbeiten von Organisationseinheiten geht. 

Als Benutzer mit Zugriff auf das "Setup" klicken Sie oben rechts auf Ihre Initialen und dann auf "Unternehmens-Setup":

Im Bereich Unternehmens-Setup klicken Sie im oberen Menü auf "Erweitert" und dann auf "Organisation bearbeiten": 

Details

Mit der ersten Einstellung können Sie die Bezeichnung Ihres Setups in Position Green ändern:

Einstellungen für die Organisation

Um weitere Einstellungen vorzunehmen, klappen Sie den Abschnitt "Einstellungen für die Organisation" aus:

In diesem Abschnitt finden Sie folgende Einstellungen:

Registrierungen automatisch erstellen - Dies ist eine alte Einstellung, die bei den meisten Kunden von Position Green nicht mehr verwendet wird.

Diagramme für neue Aspekte automatisch erstellen - Dies ist eine alte Einstellung, die bei den meisten Kunden von Position Green nicht mehr verwendet wird. 

Es ist möglich, neue Benutzer für eine neue Zusammenarbeit anzulegen - Dadurch können Berichterstatter neue Benutzer anlegen, wenn sie eine Mitwirkung initiieren:

Automatische Erinnerungs-E-Mails senden - Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie automatische Erinnerungen versenden, wobei folgende E-Mail-Vorlage verwendet wird:

Zahl des Tages, an dem die Erinnerung gesendet werden soll - Wenn Sie die vorherige Einstellung aktivieren, können Sie den Tag im Monat auswählen, an dem die Erinnerung gesendet werden soll. Erinnerungen werden nur für Registrierungen verschickt, deren Erfassungsfrist überschritten ist. Wenn Ihr Unternehmen also zum Beispiel quartalsweise Daten erfasst und das Erinnerungsdatum auf 1 gesetzt ist, wird die erste Erinnerung am 1. April verschickt.

E-Mails an alle beteiligten Benutzer senden, wenn die letzte Registrierung im Zeitraum bestätigt wird - Mit dieser Einstellung erhalten alle Controller, Berichterstatter und Mitwirkenden eine E-Mail, wenn die letzte Registrierung im Berichtszeitraum bestätigt wird.

Neue Benutzer erhalten standardmäßig E-Mails, wenn die letzte Registrierung im Zeitraum bestätigt wird - Dadurch wird die vorherige Einstellung auf alle neuen Benutzer angewandt.

E-Mail an den Mitwirkenden senden, wenn eine neue Zusammenarbeit erstellt wird - Dadurch stellen Sie sicher, dass die nachstehende E-Mail gesendet wird, wenn eine Mitwirkung initiiert wird:

Antworten aus dem vorangegangenen Zeitraum als Standard anzeigen - Dadurch können Antworten aus dem vorangegangenen Zeitraum angezeigt werden. Standardmäßig werden dann für die Registrierung die Daten aus dem gleichen Vorjahreszeitraum angezeigt.

Wer kann auf die Schnellansicht zugreifen? - Dadurch legen Sie fest, welche Rollengruppe Zugriff auf die Schnellansicht im Bereich Analyse hat, also diese Ansicht:

Kontaktperson

Hier können Sie die Kontaktperson ändern, die für das Setup von Position Green zuständig ist. Sie können HTML-Code zur Formatierung des Textes verwenden.

Weitere Einstellungen

Standard-Intervall zum Anzeigen - Dies ist eine alte Einstellung, die bei den meisten Kunden von Position Green nicht mehr verwendet wird. 

Informationen zum Ansprechpartner auf der Seite anzeigen - Dies ist eine alte Einstellung, die bei den meisten Kunden von Position Green nicht mehr verwendet wird. 

Spracheinstellungen für E-Mails usw. - Mit dieser Einstellung können Sie die Standardsprache für Ihre Seite bei Position Green ändern. Die Benutzer können ihre Profilsprache allerdings unter Ihr Konto ändern. 

Format für Zahlen, Datum und Uhrzeit - Mit dieser Einstellung können Sie die Standardformatierung für Ihre Seite bei Position Green auswählen. Die Benutzer können ihre bevorzugten Formate allerdings unter Ihr Konto ändern. 

Text für die Startseite - Hier können Sie Ihre Begrüßungsmitteilung anpassen, die auf der Seite "Datenerfassung" angezeigt wird: 

Text der Startseite immer anzeigen - Diese Einstellung gewährleistet, dass der vorstehende Text immer angezeigt wird und vom Benutzer nicht entfernt werden kann.

Logo - Diese Einstellung können nur Admin-Benutzer von Position Green verwenden, um das Logo Ihres Unternehmens für die meisten Kunden von Position Green zu verknüpfen. 

Dropdown-Filtereinstellung für den Berichtszeitraum - Mit dieser Einstellung können Sie auswählen, welcher Filter für den Berichtszeitraum voreingestellt sein soll.