INHALTSVERZEICHNIS

• Was ist "Daten prüfen"?
• Hauptfunktionen und ihre Verwendung
  • Datenabschnitte
  • Seitenleiste "Details"
  • Erste Schritte zur Prüfung einer Metrik
  • Abweichungen erkennen und darauf reagieren
  • Filter
  • Daten exportieren
• Wer hat in Ihrem Unternehmen Zugriff auf "Daten prüfen"?

Über die Ansicht Daten prüfen unter Datenerfassung (im linken Menü) können Sie die Daten, die in Ihrem gesamten Unternehmen erhoben wurden, effizienter prüfen und bewerten.

Hinweis zum frühzeitigen Zugang
Der Bereich "Daten prüfen" befindet sich zurzeit in der Entwicklung. Auch wenn er voll funktionsfähig ist, kann es vorkommen, dass Sie längere Reaktionszeiten, eingeschränkte Funktionalitäten oder unerwartete Verhaltensmuster feststellen. Wir verbessern diesen Bereich ständig und freuen uns über Ihr Feedback!

Was ist "Daten prüfen"?

In der Ansicht "Daten prüfen" sehen Sie alle erhobenen Daten aus allen Organisationseinheiten strukturiert auf einen Blick. Damit soll Ihr Prüfverfahren optimiert werden.

Die wichtigsten Vorteile im Überblick:

• Abweichungen schnell erkennen und entsprechend handeln. Die Plattform weist auf Unterschiede zwischen dem ausgewählten Berichtszeitraum und dem Bezugszeitraum hin.
• Schnellere Feedback-Schleifen zwischen Controllern, Berichterstattern und Prüfern.
• Suchen: Mit verschiedenen Filtern und Suchfunktionen können Sie bestimmte Dateneinträge ganz einfach finden.
• Details ansehen: Lassen Sie sich zu einzelnen Datenpunkte alle zugehörigen Informationen anzeigen.
• Für die Analyse vorbereiten: Exportieren Sie ausgewählte Daten für eine umfassendere Analyse in der Tabellenansicht oder in Tabellenverarbeitungsprogrammen.

Hauptfunktionen und ihre Verwendung

Datenabschnitte

Kern der Ansicht "Daten prüfen" ist die interaktive Liste der aufklappbaren Datenabschnitte:

• Jeder Abschnitt bildet eine Frage (einen Datenpunkt) ab. Die Reihenfolge entspricht der Gliederung in der Datenerfassung.
  • Standardmäßig ist nur der erste Abschnitt ausgeklappt; die anderen können nach Bedarf ausgeklappt werden.
• Jede Karte zeigt Daten aus einer bestimmten Organisationseinheit für einen bestimmten Datenpunkt:
  • Zeile 1: Daten aus dem Berichtszeitraum.
  • Zeile 2: Daten aus dem Bezugszeitraum (falls ausgewählt).
  • "Synchronisiert": Wenn Sie mit dem Gruppensynchronisierungsassistenten Daten aus anderen Setups synchronisiert haben. Die Karte wird mit "Synchronisiert" markiert.

Seitenleiste "Details"

Wenn Sie auf eine Karte klicken, öffnet sich eine Seitenleiste mit weiterführenden Informationen:

• Grundlegende Informationen zu jeder Antwort
• Sie sehen, wer verantwortlich ist und wer die Daten bestätigt hat.
  • (Demnächst verfügbar): "Zuletzt bearbeitet von" und eine visuelle Kennzeichnung, wenn die Daten von demselben Benutzer eingegeben und bestätigt wurden.
• Kommentare. Sie können auf denselben Gesprächsverlauf zugreifen, der für jeden Datenpunkt auch in der Ansicht "Datenerfassung" verfügbar ist. Als Controller oder Prüfer können Sie Fragen stellen und Benutzer mit Zugriff auf die Registrierung erwähnen. Zudem können Sie die Kommentare nutzen, um Notizen auf Datenpunktebene zu machen.
• Zur Metrik navigieren - Klicken Sie auf das Link-Symbol neben der Überschrift, um die Metrik in der Datenerfassungsansicht anzusehen.
• Demnächst verfügbar: Antwort prüfen - Markieren Sie eine Antwort als "OK" oder "Aktion erforderlich". Verfügbar für Controller, Controller der Org.-Einheit und Prüfer. 

Erste Schritte zur Prüfung einer Metrik

1. Wählen Sie eine Metrik und einen Berichtszeitraum aus.
2. Ändern Sie den Bezugszeitraumfilter, um die Daten mit einem anderen Berichtszeitraum zu vergleichen.
3. Grenzen Sie die Ergebnisse mithilfe des Org.-Einheiten-Filters ein. (Hinweis: Für deaktivierte Org.-Einheiten erfolgt in der ausgewählten Metrik bzw. dem ausgewählten Zeitraum keine Erfassung.)
4. Tipp: Wenn Sie die Option "Alle Untereinheiten auswählen" aktivieren, können Sie bestimmte Zweige Ihres Organigramms auswählen.

Abweichungen erkennen und darauf reagieren

Damit Abweichungen automatisch erkannt werden, vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen "Abweichungen anzeigen" aktiviert ist.

• Numerische Fragen: Wenn Sie einen vordefinierten Grenzwert für die Metrik oder einen bestimmten Datenpunkt festgelegt haben, wird dieser auf die numerischen Werte angewendet. Andernfalls wird ein Standardgrenzwert von ±10 % angewendet.
• Andere Fragen: Abweichungen werden gelb und mit "Diff" gekennzeichnet.

Aktuelle Einschränkung: Abweichungen sind für den Fragetyp "Wiederholungsmodule" nicht verfügbar.

Filter

Verwenden Sie Filter und Suchoptionen, um Ihre Datenanzeige einzugrenzen. Zurzeit stehen Ihnen folgende Filter zur Verfügung:

• Metrik
• Berichtszeitraum
• Bezugszeitraum
• Organisationseinheiten

Wenn Sie weitere Filteroptionen benötigen, senden Sie uns bitte Ihr Feedback.

Daten exportieren

Sobald Sie Ihre Anzeige gefiltert und verfeinert haben, können Sie die Daten für weitere Analysen oder Berichterstattungen exportieren:

• Klicken Sie auf "Tabelle erstellen", um in der Tabellenansicht eine benutzerdefinierte Tabelle auf der Grundlage Ihrer aktiven Filter zu erstellen.
• In der Tabellenansicht können Sie die Daten bearbeiten, z. B. Spalten hinzufügen oder entfernen.
• Um die Tabelle in ein Excel-Format zu exportieren, verwenden Sie in der Tabellenansicht die Option "Tabelle herunterladen".

Aktuelle Einschränkung: Die erstellte Tabelle enthält keine Daten des Bezugszeitraums, keine Abweichungen und keine Kommentare.

Wer hat in Ihrem Unternehmen Zugriff auf "Daten prüfen"?

Der Zugriff hängt von der Rolle des jeweiligen Benutzers in Ihrem Setup von Position Green ab:

• Controller: sehen Daten von allen Organisationseinheiten.
• Controller der Org.-Einheit und Prüfer: sehen Daten von den Organisationseinheiten, auf die sie Zugriff haben.
• Berichterstatter und Mitwirkende: haben keinen Zugang zu "Daten prüfen".

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen hilft, die Ansicht "Daten prüfen" bestmöglich zu nutzen. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, teilen Sie uns diese gern mit!