Exportation

La page Export vous permet d'exporter vos données brutes de reporting sous forme de fichier Excel.

Les informations exportées peuvent être utilisées dans un rapport sur le développement durable ou dans un rapport interne au sein de votre organisation. Sur cette page, vous pouvez filtrer les données afin de n'exporter que les informations dont vous avez besoin.

Filtres

• Période - Si vous souhaitez une période spécifique, c'est ici que vous la définissez. La valeur par défaut correspond à l'ensemble de l'année de référence.
• Unités organisationnelles - Si vous souhaitez exporter les données d'une ou plusieurs unités organisationnelles. La valeur par défaut est toutes les unités.
• Aspects - Si vous souhaitez exporter les données d'un seul aspect ou d'une sélection d'aspects. La valeur par défaut est tous les aspects.
• Mesure - Si vous souhaitez exporter les données d'une seule mesure ou d'une sélection de mesures. La valeur par défaut est toutes les mesures.

Formats

Deux formats sont disponibles :

• Toutes les données dans un seul onglet
  Vous obtiendrez ainsi toutes les données dans un seul onglet. Ici, toutes les inscriptions sont regroupées dans une longue liste et classées selon les normes GRI, GHG et les ODD des Nations Unies dans différents onglets. Cette option est adaptée si vous souhaitez rechercher des données à l'aide d'un filtre incluant la période de reporting, l'aspect, la mesure, la valeur rapportée, le rapporteur, etc.

• Une mesure par onglet
  Ce format vous donnera un onglet pour chaque mesure. Toutes les inscriptions basées sur les mesures seront regroupées dans l'onglet associé. Cette option peut être appropriée si, par exemple, vous souhaitez continuer à travailler avec des tableaux croisés dynamiques ou des visualisations dans Excel.

Chaque ligne du tableur indiquera la date de confirmation des données, le responsable des données, l'unité organisationnelle, etc. Il y aura une colonne pour chaque type de données saisies. Les mesures qui permettent de générer un rapport sous forme de liste de données dans des lignes répétables exporteront également les données sous forme de liste.

De plus, nous incluons également le « chemin » de l'arborescence organisationnelle pour chaque ligne de données. Cela signifie que vous pourrez regrouper les données en fonction de ces unités. 

Inclure les métadonnées

Vous pouvez choisir d'ajouter d'autres types d'informations au rapport. Les types d'informations que vous pouvez inclure sont les suivants :

• Commentaires - cocher cette case inclut tous les commentaires de toutes les inscriptions dans le rapport
  
• Pièces jointes - cochez cette case pour inclure toutes les pièces jointes ajoutées aux inscriptions dans le rapport.

Générer le rapport

Une fois les filtres définis, vous pouvez appuyer sur le bouton « Générer le rapport » et Position Green commencera à collecter les données demandées. Une fois prêt, le téléchargement commencera. 

Les filtres sont facultatifs ou sont fournis avec des valeurs par défaut. Si vous ne définissez aucun filtre, toutes les données de l'année seront exportées.

La collecte des données peut prendre quelques secondes avant que le téléchargement ne commence.

L'exportation générera toujours une feuille de calcul Excel, aucun autre format. Ceci afin de garantir la qualité des données et de faciliter votre analyse locale des données saisies dans Position Green.