Mitwirkende hinzufügen und verwalten

INHALTSVERZEICHNIS

• Schritt 1 – Optionen für die Zusammenarbeit für Mitwirkende öffnen
• Schritt 2 – Zusammenarbeit mit Mitwirkenden initiieren
• Schritt 3 – Einen Mitwirkenden hinzufügen
• Schritt 4 – Mitwirkende übermittelt Daten
• Schritt 5 – Metrik bestätigen

Befolgen Sie diese Schritte, um Mitwirkende hinzuzufügen und deren Eingaben in einer Registrierung zu verwalten.

Schritt 1 – Optionen für die Zusammenarbeit für Mitwirkende öffnen

Scrollen Sie innerhalb der Registrierung nach unten zu dem Abschnitt mit den folgenden Optionen:

• Kommentare
• Anhänge
• Mitwirkungen

Schritt 2 – Zusammenarbeit mit Mitwirkenden initiieren

Klicken Sie auf „Neue Zusammenarbeit starten“.

Schritt 3 – Einen Mitwirkenden hinzufügen

Wählen Sie aus, ob Sie einen bestehenden oder einen neuen Reporter*in hinzufügen möchten:

• Bestehende Reporter*in – Wählen Sie einen Kollegen aus der Liste aus.
• Neue Reporter*in – Geben Sie den Vornamen, Nachnamen und die E-Mail-Adresse des Kollegen ein.
  • Die neue Mitwirkende erhält eine E-Mail mit einem Link zu Position Green und zu dieser spezifischen Registrierung.

Sie können auch eine Zusammenarbeit für alle Registrierungen innerhalb des aktiven Jahres initiieren, die mit demselben Datenpunkt verknüpft sind. Wenn Sie beispielsweise Sofie Folkesson als Mitwirkende für „Stromverbrauch” hinzufügen, erhält sie Zugriff auf alle Registrierungen für diese Metrik.

Schritt 4 – Mitwirkende übermittelt Daten

Wenn der Mitwirkende die erforderlichen Daten eingegeben hat, muss er auf „Verantwortlichen benachrichtigen“ klicken.

• Sie erhalten eine E-Mail, sobald sie Sie benachrichtigen.
• Wenn der Mitwirkende nach der Benachrichtigung weitere Daten hinzufügen muss, kann er die Registrierung erneut öffnen, indem er auf das Symbol ▼ neben „Verantwortlicher benachrichtigt“ klickt und dann auf „Bearbeiten“ klickt.

Zusätzliche Optionen:

• Erinnerungen senden – Klicken Sie bei jeder Registrierung auf das E-Mail-Symbol neben dem Namen des Mitwirkenden.
• Abschluss der Aufgabe – Ein grünes Häkchen zeigt an, dass der Mitwirkende seine Eingabe abgeschlossen hat.

Schritt 5 – Metrik bestätigen

Sobald alle Mitwirkenden ihre Daten eingegeben haben, bestätigen Sie die Metrik wie gewohnt. Nach der Bestätigung können die Mitwirkenden die Registrierung nicht mehr bearbeiten.