Position Green erbjuder två huvudsakliga sätt att importera data till platformen genom filer. Standardimportfiler och filimport av anpassade filer. Mer information om filimporten för anpassade filer finns nedan:

Data kan importeras till Position Green från följande typer av filer:

• Excel .xlsx
  
• CSV .csv
  
• Google Sheets - Se till att filen är "Delad med alla".

Kontakta ditt Position Green-team för att undersöka möjligheterna till anpassad filimport och att lägga in data direkt i mätningarna.

För att importera data måste en fil uppladdas. Gå till ”Datarapportering” i menyn till vänster och välj ”Uppladdning av fil”. Välj ”Filimport” på den sidan .

Gå till fliken Anpassade importer på sidan Filimport.

Uppladdning av data

Steg 1 – Välj vilken import du vill använda i rullgardinsmenyn ”Välj import ”. Om det finns särskilda krav för filen kommer dessa att anges under ”Uppladdning”.

Steg 2 – Uppladdning av en fil genom att dra den fil du vill importera till det avsedda filområdet på skärmen, eller klicka på området Bläddra bland filer för att välja filen från datorn.

Steg 3 - Filen kommer nu att finnas i inkorgen under Välj fil att importera och den första tabellen med filer som är klara för import.

Importera data

Steg 1 – Klicka på filnamnet. Detta kommer att öppna en sida som visar de data som ska importeras till plattformen. En sammanfattning av de data som finns i filen visas.

Steg 2 – Kontrollera att uppgifterna stämmer. Om det visas varningar eller felmeddelanden högst upp på sidan, kontakta Position Green för mer information.

Steg 3 - Finalisera importen genom att trycka på "Import", den blå knappen längst upp eller längst ner till höger på sidan.

Steg 4 - Uppgifterna importeras nu till registreringarna. Gå till Datarapportering för att se registreringarna listade. Se till att bekräfta de åtgärder som är kopplade till importen när du är klar.

Spårbarhet

När en fil importeras flyttas filen från inkorgen till tabellen Importerade filer längst ned på importsidan. Dessa behålls för att möjliggöra spårbarhet. 

Kom ihåg: Filer och iterationer måste alltid ha samma format.

Importera data från filer:

• Säkerställ att det finns en eller flera aktiva mätpunkter för att lagra data i Position Green.
• Alla versioner av filen som data ska importeras från måste ha samma format. Detta gör att Position Green-teamet kan arbeta effektivt med uppladdningen av data.
• Om ny information läggs till i filen som rör en mätning eller enhet, t.ex. en ny organisatorisk enhet i en rapport om elförbrukning. Kontakta din chef för plattformen för hållbarhet för att mata in uppgifterna.

Viktigt: data importeras endast till ångrade bekräftelser.

Ytterligare inställningar för filimport:

Vissa inställningar kan ändras när du skapar en import, t.ex:

• Åtkomstnivå: Kontrollanter kan nå importsidan. Controllers kan ändra vem som har tillgång till specifika importer. 
  
  
• Automatisk bekräftelse: Vid import av data kan data anges i ett stort antal registreringar. Registreringar som är kopplade till en import kan bekräftas automatiskt. Vi rekommenderar dock att du går igenom registreringarna och bekräftar dem manuellt för att säkerställa kvaliteten på uppgifterna.
  
  
• Validering av data: Det är möjligt att set-up:a grundläggande valideringar av data för att säkerställa att viktiga data i filen inte saknas. Valideringskriterier leder till att en varning eller ett felmeddelande genereras när ogiltiga data importeras. Kontakta ditt Position Green-team för att set-up valideringskriterier.