Ajouter de nouveaux fournisseurs à Position Green

Modifié le Lun, 24 Nov. à 12:45 H

Il existe deux façons d'ajouter de nouveaux fournisseurs à la liste des fournisseurs.

Manuellement
Importation - Votre équipe Green Onboarding vous aidera à configurer cette fonctionnalité

L'ajout manuel d'un nouveau fournisseur à partir de la Aperçu des fournisseurs est recommandé pour ajouter efficacement un petit nombre de fournisseurs à la liste des fournisseurs. Il est plus rapide d'importer un grand nombre de fournisseurs.

Ajouter des fournisseurs manuellement

Accédez à la page des fournisseurs et appuyez sur « + Ajouter un fournisseur ».

Cela ouvrira la fenêtre modale « Ajouter un fournisseur ». Vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour consulter les informations sur les entreprises fournies par notre fournisseur de données. Ce fournisseur dispose d'une base de données contenant 345 millions d'entreprises mondiales.

Si la base de données ne fournit aucun résultat, ajoutez manuellement les coordonnées du fournisseur.

Ensuite, entrez les coordonnées du répondant. Il s'agira de la personne à contacter en priorité chez le fournisseur. Le répondant sera responsable de l' , en répondant au sondage envoyé par Position Green.

Créez un répondant fictif à utiliser comme espace réservé temporaire si nécessaire, par exemple (Prénom « Temporaire », Nom : « Compte », E-mail : nn@yourdomain.com)

Ajouter un fournisseur

Rechercher	Rechercher dans une base de données publique de fournisseurs
Nom	Nom interne du fournisseur. Cela peut être différent de la recherche.
Identifiant fournisseur	Identifiant permettant d'identifier le fournisseur. Utilisez un numéro d'identification fiscale pour mieux les reconnaître.
Balises	Attribuer des informations, par exemple importantes. Contactez votre équipe d'intégration PG pour créer les balises qui vous conviennent.
Pays	Le pays d'activité est utilisé pour les informations relatives aux risques liés aux droits humains fondamentaux.
Secteur	Basé sur le cadre SASB( ) par secteur.
Répondant	La personne chez le fournisseur qui recevra les enquêtes envoyées à ce fournisseur.

Informations supplémentaires

Langue	Langue utilisée pour l'e-mail du fournisseur et la page d'accueil. Le fournisseur a la possibilité de changer lui-même la langue si cela est configuré.
Observateur	Définissez le contact interne qui ajoutera ce fournisseur à sa liste de favoris. Les observateurs recevront un e-mail d' s lorsqu'une réponse à l'enquête sera soumise.

Données externes

Si vous avez utilisé la fonctionnalité de recherche de fournisseurs pour ajouter un fournisseur, vous pouvez consulter certaines informations supplémentaires sur ce fournisseur provenant de notre fournisseur de données, lorsqu'elles sont disponibles, telles que :

Nom légal
Adresse
Code postal
Ville
État/Province
Site web
Numéro d'enregistrement de la société
Code type du numéro d'enregistrement de la société
Chiffre d'affaires annuel en dollars américains
Total des employés

Modifier / Ajouter un profil externe pour récupérer des données externes

Si vous n'avez pas utilisé la recherche de fournisseurs pour récupérer des données auprès de notre fournisseur de données, vous pouvez le faire en appuyant sur le bouton « Rechercher un profil » ou « Modifier les données externes » dans « Plus ».

Si vous avez accidentellement ajouté le mauvais profil, vous pouvez également modifier le profil externe pour pointer vers un autre profil en appuyant sur « Modifier les données externes » sous Plus.

Le mauvais fournisseur a été connecté et, sur ce modèle, vous pouvez corriger cela ou supprimer complètement le profil connecté.

Connectez-vous à un nouveau profil fournisseur en effectuant une nouvelle recherche.

Ajouter des fournisseurs via un fichier d'importation

Consultez votre équipe d'intégration PG pour configurer cela.

Veuillez vous munir des documents suivants :

Nom du fournisseur
Identifiant de référence
Prénom : Personne à contacter
Nom : Personne à contacter
Courriel : Personne à contacter
Dépenses : données relatives aux dépenses liées au fournisseur (facultatif)
Secteur : secteur dans lequel votre fournisseur exerce ses activités (facultatif)
Balises : les balises avec lesquelles le fournisseur doit être étiqueté (facultatif)
Langue (anglais / suédois) ; si aucune langue n'est spécifiée, la langue par défaut de votre organisation sera utilisée (facultatif).
Abonnés : adresses e-mail des utilisateurs de la plateforme qui doivent s'abonner à chaque fournisseur (facultatif)