Vue d'enregistrement des données mise à jour

Modifié le Jeu, 30 Avr. à 3:05 H

Position Green déploie actuellement une vue d'enregistrement des données mise à jour et améliorée. La mise à jour apporte plusieurs avantages ainsi qu'une interface utilisateur plus claire.

Tous les clients ne bénéficieront pas simultanément de cette amélioration. Pendant la période de déploiement, nos articles existants comporteront des captures d'écran et des instructions pour la version précédente, à l'exception de cet article. Toutes les modifications pertinentes apportées à la vue d'enregistrement des données mise à jour seront publiées ici.

Principales caractéristiques

Résumé amélioré de chaque inscription

Les informations sont regroupées dans des fiches repliables afin de faciliter la lecture et la navigation.

Indicateurs d'état - Chaque inscription affiche un badge d'état (« Non commencé », « En cours », « Confirmé », « Verrouillé ») et le nombre de champs restant à remplir.
Boutons d'action rapide - Les boutons d'action sont clairement identifiés et contextuels, par exemple « Confirmer » ou « Informer le responsable ».
Hiérarchie visuelle et étiquettes améliorées - Chaque fiche affiche le nom de l'enregistrement, l'aspect, la période de déclaration, le déclarant responsable, le nombre de collaborateurs et des liens vers la gestion des collaborateurs.
Liens rapides vers la gestion des collaborateurs, les commentaires et les pièces jointes

Hiérarchie visuelle et contraste

L'apparence et la convivialité de toutes les sections et de tous les éléments ont été mises à jour selon le dernier design vert de Position afin d'offrir une expérience cohérente.

Les champs calculés sont marqués par une couleur et une étiquette de texte.
Les champs facultatifs sont signalés par une étiquette textuelle.
La gestion des collaborateurs, les commentaires, les pièces jointes et le journal d'activité ont été mis à jour.

Avertissements de seuil visant à réduire les erreurs et les valeurs aberrantes sans commentaires

Si vous vous assurez que vos reporters et collaborateurs ont accès aux données de la période de reporting précédente (paramètres) et que vous définissez des seuils pour les questions numériques, vous ne verrez pas d'avertissement lorsque les seuils seront dépassés et aucune suggestion de laisser un commentaire ne s'affichera.

Exemple d'alerte de seuil et accès aux valeurs précédentes

Mises à jour concernant les questions fermées

Les questions fermées proposent désormais trois réponses possibles : « Oui », « Non » et « Sans réponse ». « Sans réponse » est désormais l'option par défaut. Auparavant, il n'y avait pas d'état par défaut visible. Vous devez répondre à toutes les questions obligatoires avant de pouvoir valider votre inscription.

Filtres et tri mis à jour

(Disponible depuis le 27 avril 2026. Voir la rubrique « À venir » ci-dessous pour connaître les prochaines mises à jour des filtres.

Onglets des modules
Chaque module (cadre tel que ESRS, GRI, etc.) de votre configuration dispose d'un onglet. Les mesures personnalisées se trouvent dans le dernier onglet. Le choix de l'onglet a une incidence sur les filtres ci-dessous.
Afficher les inscriptions : Toutes / Attribuées (réservé aux contrôleurs). Ce filtre
- N'est visible que par les responsables et les responsables d'unité organisationnelle. La valeur par défaut est « Tout ». Les autres rôles d'utilisateur ne peuvent voir que les inscriptions qui leur ont été attribuées.
- Cela affecte les filtres ci-dessous.
- Ces éléments faisaient auparavant partie du filtre « Statut » et s'appelaient « Tout {année en cours} » et « Tout ce qui m'appartient {année en cours} ».
Filtre par mesures
- Les mesures sont classées de A à Z.
- Permet de rechercher des noms de mesures.
- Nouveau : les mesures pour lesquelles aucune inscription n'a été enregistrée n'apparaissent pas parmi les options.
Filtre par période (y compris la période de référence )
- Nouveau : la période de référence est désormais incluse dans le filtre « Période ».
Filtre d'unité organisationnelle
- Présente la structure de votre organisation.
- Permet de rechercher des noms d'unités organisationnelles.
Filtre des responsables
- Affiche la liste des utilisateurs ayant le rôle de « Responsable des rapports ».
- Permet la recherche par nom d'utilisateur.
Autres
- La rubrique « Suggestions » filtre les enregistrements contenant des données pour lesquelles AutoReporting a généré des suggestions basées sur l'IA. Faisait auparavant partie du filtre « Statut ».

Barre de recherche

Permet d'effectuer une recherche libre par indicateur, unité organisationnelle et responsable.

Aperçu des filtres actifs

Toutes les options de filtrage actives s'affichent sous les filtres. Pour supprimer un filtre, cliquez dessus.

Aperçu de l'avancement et filtre d'état (à venir)

Affiche les inscriptions filtrées par statut :
1. Pas encore commencé
2. En cours
3. À confirmer (à venir)
4. Confirmé
Cliquez sur un statut pour filtrer la liste des inscriptions.
Remplace les anciens filtres « Statut », « À faire/En cours » et « Actuel/Confirmé ». Le statut « Suggestions » se trouve désormais dans le filtre « Autres ».

Liens vers des inscriptions spécifiques

Lorsque vous êtes associé à des inscriptions spécifiques, un message d'information s'affiche. Cliquez sur « Effacer la sélection » pour afficher à nouveau toutes les inscriptions. (Remplace l'ancienne option de filtre « Sélectionné ».)

Liste des inscriptions

Le nombre de résultats indique désormais le nombre d'inscriptions correspondant aux critères de filtrage.
La pagination a été modernisée et affiche désormais 10 inscriptions par page.
Options simplifiées pour le tri des inscriptions. L'ordre de tri par défaut est la période de déclaration.

Journal d'activité amélioré pour une meilleure traçabilité

Les commentaires et les statuts des révisions sont désormais accompagnés de détails supplémentaires dans le journal d'activité, ce qui facilite le suivi des modifications. Par exemple. quel point de données a été commenté ou examiné.

Possibilité de basculer entre l'ancienne version et la version mise à jour

Pendant une période de transition, il sera possible de basculer entre l'ancienne version et la version mise à jour. Vous trouverez le bouton en haut de la page.

Basculer entre les versions

Les enregistrements plus anciens contenant des erreurs seront en lecture seule

Les inscriptions confirmées ou verrouillées à partir de 2024 et antérieures contenant des erreurs seront en lecture seule. Si, pour une raison quelconque, vous devez modifier ces données, vous devrez

A) Corrigez les erreurs. Contactez notre service d'assistance si vous avez besoin d'aide. Vous pouvez développer le message d'erreur pour obtenir plus de détails sur les erreurs.

ou

B) Revenir à la version précédente de la vue d'enregistrement des données. Annulez (et, le cas échéant, déverrouillez) cette inscription, ajoutez vos modifications et enregistrez. Puis repassez à la version mise à jour.

Plus facile de trouver la conversation suivante

Les mises à jour de la page d'enregistrement des données seront publiées sur cette page.

Plus facile de trouver le point de données suivant grâce aux commentaires. Naviguez vers le point de données suivant/précédent avec les commentaires dans l'enregistrement. (Mis à jour le 29 janvier 2026)
Prochaines mises à jour pour les commentaires :
- Possibilité de mentionner et d'avertir les utilisateurs dans les commentaires au niveau de l'inscription
- Aperçu de tous les commentaires qui vous concernent en un seul endroit.