Die ESG Essentials-Umfrage hilft dabei, strukturierte Informationen von Lieferanten zu sammeln, um die ESG-Due-Diligence-Prüfung und das Lieferantenrisikoscanning zu unterstützen. 

Einige Fragen sind auf die Anzahl der Mitarbeiter und die Branche des Lieferanten zugeschnitten, sodass Lieferanten nur das sehen, was für sie relevant ist. 

Diese Umfrage ist keine vollständige Prüfung. Es wurde entwickelt, um konsistente, vergleichbare Eingaben zu liefern, die bei Bedarf weiterverfolgt werden können.

Was die Umfrage enthält (Abschnitte & Themen)

 1) Unternehmensinformationen

• Unternehmensidentität und grundlegende Fakten (offizieller Name, Adresse, Land)
• Branchen-/Sektorauswahl
• Unternehmensidentifikatoren (Registrierung- oder Steuer-ID wie Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, TIN, CRN, DUNS)
• Konzernstruktur (ob Teil eines Konzerns, Name der Muttergesellschaft und Parent id)

2) Strategien

• Strategieinventar: Welche ESG-bezogenen Strategien gibt es (z. B. Umwelt, Gesundheit & Sicherheit, Verhaltenskodex, Korruptionsbekämpfung)?
• Hochladen von Nachweisen: Je nach Auswahl des Lieferanten können Richtliniendokumente als Datei-Uploads angefordert werden.
• Verbindung zwischen Arbeitnehmerbelangen und Beschwerdeverfahren (einschließlich Whistleblower-Strategien)

3) Umwelt

• Verantwortung und Managementansatz für Umweltthemen
• Umwelt- und Energiemanagementsysteme (sofern zutreffend)
• Kohlenstoffreduktionsziele und Geltungsbereich
• Berechnung der Treibhausgas- (THG) / Kohlenstoffemissionen
  • Ob die Berechnung der Emissionen durchgeführt wird
  • Welche Bereiche sind abgedeckt?
  • Verwendung der verwendeten Methodik
  • Emissionswerte pro Bereich (sofern angefordert)

 4) Belegschaft & Einblicke in Führungsqualitäten

• Personalbestand und -struktur (Vollzeitäquivalente/Mitarbeiterzahl)
• Mitarbeiterfluktuation (einschließlich Fluktuationsrate)
• Führung und Zusammensetzung des Vorstands nach Geschlecht
• Einstellungs- und Personalbeschaffungspraktiken
  • Verwendung von Personalvermittlungs- oder Zeitarbeitsagenturen
  • Rekrutierungsgebühren
  • Schriftliche Verträge / dokumentierte Bedingungen
  • Saison- oder Zeitarbeitskräfte

5) Gesundheit & Sicherheit

• Eigentumsverhältnisse und Verantwortlichkeiten für H&S
• Gesundheit & Sicherheitsmanagementsystem und Zertifizierungen
• Maßnahmen und Prozesse zur Arbeitssicherheit (ggf. mit Freitext-Erläuterungen)
• Erfassung von Arbeitsvorfällen und Verletzungen
• Quantitative Dateneingabe (z. B. Gesamtzahl der Verletzungen und Ausfalltage)

6) Arbeitsbedingungen

• Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen
• Die Stimme der Arbeiter*innen und Dialog zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern
• Löhne und Arbeitszeiten
  • Compliance mit dem Mindestlohn
  • Überstundenpraktiken und Compliance-Routinen
• Arbeitnehmerleistungen
  • Ob Leistungen angeboten werden
  • Welche Leistungen werden angeboten?

7) Unternehmensethik & Sorgfaltspflicht

• Verantwortliche Person für Ethik/Compliance
• Zertifizierungen/Normen 
• Verfahren zur Überprüfung der Sanktionsliste
• Integritätsverfahren (Geschenke, Bewirtung, Interessenkonflikte, vertrauliche Informationen)
• Rechtsverstöße und Korrekturmaßnahmen (Mehrfachauswahl Kategorien + Beschreibung)
• Bestätigung wettbewerbswidrigen Verhaltens
• Untervergabe und Praktiken in der Wertschöpfungskette
  • Typische Unterauftragnehmerstufen jenseits von Tier 1
  • Einverständnis zur Weiterverfolgung mit Subunternehmern
• Beschwerde-/Beschwerdeverfahren und verfügbare Kanäle (einschließlich für Mitarbeiter, Lieferanten und Subunternehmer)
• Für den Betrieb erforderliche Genehmigungen, Lizenzen und Zulassungen

Hinweise zu Antwortformaten

Lieferanten werden eine Mischung aus folgenden Produkten sehen:

• Ja/Nein-Fragen
• Dropdown-Menüs und Mehrfachauswahllisten
• Numerische Felder
• Erläuterungen zu Open-Text
• Hochladen von Dateien (als Nachweis für Strategien)