INHALTSVERZEICHNIS
- Personen innerhalb des Unternehmens als Benutzer zur Plattform hinzufügen
- Eine Rolle mehreren Benutzern auf einmal zuweisen
- Einen Benutzer von der Plattform entfernen
- Eine neue Ansprechperson mit einem Unternehmen verbinden
- Beschreibung der Nutzerrollen für die Investitionsüberwachung
Im Bereich "Benutzer" werden Ihnen alle Benutzer Ihres Kontos bei Position Green angezeigt. Sie können in Position Green unbegrenzt viele Benutzer anlegen.
Interne Benutzer sind Benutzer aus demselben Unternehmen wie Sie, die aus unterschiedlichen Gründen Zugang zum Investment Monitoring benötigen. Das kann jemand aus Ihrem Beschaffungsteam sein, der für eine bestimmte Kategorie Ihrer Lieferanten zuständig ist, ein Beschaffungsmanager, der Zugang zu allen Lieferantendaten haben muss, oder jemand aus der Nachhaltigkeitsabteilung, der Daten für den Nachhaltigkeitsbericht sammeln muss.
Liste aller Benutzer, die an der Datenerfassung beteiligt sind
Personen innerhalb des Unternehmens als Benutzer zur Plattform hinzufügen
So fügen Sie Benutzer zur Plattform hinzu.
Schritt 1. Setup -> Benutzer
Rufen Sie das Menü "Setup" und dann die Seite "Benutzer" auf (siehe vorstehende Abbildung).
Schritt 2. Benutzer hinzufügen
Um eine Kollegin oder einen Kollegen zur Plattform hinzuzufügen, klicken Sie auf "Benutzer hinzufügen".
Schritt 3. Persönliche Daten
Geben Sie die persönlichen Daten ein.
Schritt 4. Zugriffsrechte
Fügen Sie die entsprechenden Rollengruppen und Anwendungen hinzu.
Schritt 5. Einladung
Soll die Person sofort eine Einladung auf die Plattform erhalten? Dann setzen Sie das Häkchen im Kästchen "Begrüßungs-E-Mail senden".
Schritt 6. Einen weiteren Benutzer hinzufügen
Wenn Sie nach diesem Benutzer einen weiteren Benutzer anlegen möchten, klicken Sie auf "Benutzer erstellen und einen weiteren hinzufügen", andernfalls klicken Sie auf "Benutzer erstellen".
In der Ansicht "Benutzer" sehen Sie eine Liste all Ihrer Benutzer, unter anderem mit folgenden Angaben:
- Name des Benutzers
- E-Mail-Adresse des Benutzers
- Organisationseinheiten, die der Benutzer betreut
- Metriken, für die der Benutzer zuständig ist
- Datum/Uhrzeit der letzten Anmeldung (oder Einladung)
- Rollen
- Anwendungen, auf die der Benutzer zugreifen darf
Eine Rolle mehreren Benutzern auf einmal zuweisen
Wenn Sie mehreren Benutzern dieselbe Rolle zuweisen möchten, können Sie alle Benutzer markieren, die Sie verwalten möchten, und dann auf "Rollengruppe hinzufügen" klicken. Sobald Sie die Aktion durchgeführt haben, haben alle Benutzer die neue Rolle zusätzlich zu den bereits zugewiesenen Rollen erhalten.
Einen Benutzer von der Plattform entfernen
Wenn eine Person kein Benutzer mehr sein und keinen Zugriff auf Ihr Unternehmen auf der Position-Green-Plattform mehr haben soll, können Sie den Benutzer entfernen. Achten Sie aber darauf, dass die Zuständigkeiten der Person nicht verloren gehen, sondern auf einen anderen Benutzer übertragen werden, damit die Datenerfassung nahtlos fortgesetzt werden kann.
Eine neue Ansprechperson mit einem Unternehmen verbinden
Es gibt zwei Möglichkeiten, Nutzer zum Ausfüllen eines Fragebogens anzulegen:
Eine NEUEN Ansprechperson mit einem NEUEN Unternehmen verbinden
Der externe Nutzer wird häufig hinzugefügt, wenn Sie ein neues Unternehmen zu Ihrer Unternehmensliste hinzufügen. Am einfachsten geht das in der Ansicht "Neues Unternehmen", wo Sie im Abschnitt "Neuen Benutzer anlegen" die Anmeldedaten des Benutzers eingeben.
Wenn Sie ein neues Unternehmen anlegen, können Sie auch gleich neue Benutzer anlegen.
Eine NEUE Ansprechperson mit einem BESTEHENDEN Unternehmen verbinden
Wenn Sie einen neuen Nutzer anlegen und diesen Nutzer mit einem bestehenden Unternehmen verbinden möchten, erfolgt dies über die Unternehmensübersicht. Weitere Informationen dazu, wie Sie den verantwortlichen Ansprechpartner/Nutzer für einen bestehenden Lieferanten ändern können, finden Sie hier: . Wenn Sie den verantwortlichen Ansprechpartner für einen bestehenden Lieferanten ändern, erhalten Sie die gleichen Optionen wie beim Anlegen eines neuen Lieferanten, d. h. Sie können entweder einen bestehenden Benutzer auswählen oder einen neuen Benutzer anlegen.
Wenn Sie für einen Lieferanten einen neuen Ansprechpartner anlegen, erscheint dieser unter "Benutzer" mit der Rollengruppe "Externer Berichterstatter" und der Anwendung "Controlling".
Benutzereinstellungen für die Ansprechperson des Lieferanten:
Beschreibung der Nutzerrollen für die Investitionsüberwachung
| Benutzerrolle | Funktion | Rollengruppe | Anwendung |
|---|---|---|---|
| Controller | Dies könnte jemand aus Ihrer Organisation sein, der sich um die Überprüfung kümmert, Umfragen verschickt, die von den Lieferanten übermittelten Daten verwaltet und neue Unternehmen zur Liste hinzufügt. | Benutzer + Controller | Controlling |
Controller mit Setup-Berechtigungen | Das könnte jemand aus Ihrem Unternehmen sein, der das Screening übernimmt, aber auch neue Kolleginnen und Kollegen als Benutzer hinzufügt und Umfragevorlagen überarbeitet bzw. neue Umfragevorlagen erstellt. | Benutzer + Controller | Controlling + Setup |
Controller mit Setup-Berechtigungen und Verwalter von Informationsschranken | Dies könnte jemand aus Ihrer Organisation sein, der nicht nur Nutzer, Unternehmen und Vorlagen verwalten können sollte, sondern auch, wenn Sie innerhalb Ihrer Organisation Informationsbarrieren haben. Wenn Sie einen Tenant-Admin hinzufügen, hat dies Auswirkungen darauf, wer Zugriff auf die Analyseansicht hat. | Benutzer + Controller + Tenant-Admin | Controlling + Setup |
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