INHALTSVERZEICHNIS

• Schranken selbst einrichten
  • Zugriffsbeschränkungen hinsichtlich der Lieferanten
    • Schritt 1. Zugriffsverwaltung aktivieren
    • Schritt 2. Einem oder mehreren Benutzern die Rolle "Tenant-Admin" zuweisen
    • Schritt 3. Standardzugriff für neue Lieferanten festlegen
    • Schritt 4. Zugriffsverwaltung für einzelne Lieferanten
    • Schritt 5. Zugriff eines Benutzers entfernen/zu "Eigentümer" ändern
  • Datenverwaltung in der Analyseansicht
  • Zugriffsverwaltung für Dashboards und Visualisierungen
    
    

Sie können Informationsschranken einrichten, um innerhalb des Unternehmens den Zugriff auf Lieferantendaten und Antworten auf Lieferantenumfragen zu beschränken. Die meisten Informationsschranken können von Controllern eingerichtet werden, aber für einige, z. B. den Zugriff auf Dashboards, benötigen Sie die Unterstützung Ihres Position-Green-Teams.

Schranken selbst einrichten

Sie können einschränken:

• wer welchen Lieferanten in der Lieferantenübersicht sehen kann,
• wer die Antworten der Lieferanten in der Fragebogenübersicht sehen kann,
•  was in der Follow-up-Übersicht angezeigt wird.

Zugriffsbeschränkungen hinsichtlich der Lieferanten

Schritt 1. Zugriffsverwaltung aktivieren

Klicken Sie auf Unternehmens-Setup und dann auf Erweitert und wählen Sie dort Organisation bearbeiten aus. Setzen Sie das Häkchen im Kästchen "Zugriffsverwaltung für Lieferanten aktivieren".

Schritt 2. Einem oder mehreren Benutzern die Rolle "Tenant-Admin" zuweisen

Weisen Sie mindestens einem Benutzer die Rolle "Tenant-Admin" zu. Mit dieser Rolle kann der Benutzer alle Lieferanten sehen, die Eigentümer ändern und festlegen, wer welchen Lieferanten sehen kann. Hier erfahren Sie, wie Sie Benutzer verwalten können.

Schritt 3. Standardzugriff für neue Lieferanten festlegen

Klicken Sie als "Tenant-Admin" oben rechts auf Ihr Symbol und dann auf Einstellungen und Berechtigungen.

• AN: Wenn dieser Schalter auf AN steht, haben alle Controller standardmäßig Zugriff auf alle Lieferanten.
• AUS: Wenn Sie hier AUS einstellen, müssen Sie von Anfang an manuell festlegen, wer welchen Lieferanten sehen darf.

Option "Einstellungen" im Menü unter "Profil". Dort finden Sie die Schaltfläche zur Verwaltung der Zugriffseinstellungen für neue Lieferanten.

Schritt 4. Zugriffsverwaltung für einzelne Lieferanten

Zugriffsebenen: Klicken Sie auf "Lieferanten", um die Lieferantenübersicht zu öffnen, und wählen Sie dort den Lieferanten aus, für den Sie den Zugriff verwalten möchten. Beschränken Sie den Zugriff auf der Grundlage der Benutzerrollen oder für bestimmte, einzelne Benutzer.

• Eigentümer: Der Benutzer, der den Lieferanten in die Lieferantenliste aufgenommen hat, ist standardmäßig der Eigentümer. Dies ist vor allem dann relevant, wenn Sie in Schritt 3 die Option AUS eingestellt haben, da der Lieferant nur für den Eigentümer sichtbar ist, bis dieser die Zugriffsrechte verwaltet hat. Für jeden Lieferanten kann es nur einen Eigentümer geben und nur der Eigentümer kann einen neuen Eigentümer auswählen.
• Bearbeiter: Nachdem der Eigentümer die erste Art von Bearbeiter hinzugefügt hat – entweder eine Gruppe oder einen bestimmten Benutzer –, können die aktuellen Bearbeiter ebenfalls weitere Bearbeiter für den Lieferanten hinzufügen.

Schritt 5. Zugriff eines Benutzers entfernen/zu "Eigentümer" ändern

Klicken Sie bei einem Benutzer auf die drei Punkte. Sie erhalten die Optionen "zu ‚Eigentümer‘ ändern" oder "Berechtigungen entfernen". Klicken Sie auf Speichern.

Datenverwaltung in der Analyseansicht

Wenn die Funktion "Zugang verwalten" aktiviert ist, steht "Explore" nur dem "Tenant-Admin" zur Verfügung.

Warum nur dem "Tenant-Admin"?

Aufgrund der komplexen Datensortierung kann der Informationszugriff innerhalb von Explore nicht eingeschränkt werden. Sie können jedoch gemeinsame Analyseansichten im Lesemodus erstellen und auf der Grundlage verschiedener Zugriffsrollen für Benutzer in Ihrem Unternehmen freigeben.

Sobald ein Benutzer zu einer gemeinsamen Analyseansicht hinzugefügt wurde, erscheint in der Seitenleiste der Menüpunkt "Analyseansicht".

Folgen Sie bitte der Schritt-für-Schritt-Anleitung: Erweiterte Funktionen.

Zugriffsverwaltung für Dashboards und Visualisierungen

Das Sustainability Platform Team unterstützt Sie auf Anfrage gern. Der Zugriff ist auf der Dashboard-Ebene eingeschränkt. Dies hat Auswirkungen darauf, welche Art von Datenvisualisierungen das Dashboard enthalten kann.

Bevor Sie sich mit Ihrem Team in Verbindung setzen, legen Sie nach Möglichkeit Folgendes fest:

• Welche Benutzer/Benutzergruppen sollen Zugriff worauf haben?
• Welche Arten von KPI/Antworten/Bewertungen sollen die Benutzer sehen können?