Wenn Sie einschränken möchten, wer in Ihrem Unternehmen welche Lieferanten und Lieferantendaten sehen darf, können Sie Informationsschranken einrichten. 

Einige können Sie selbst einrichten, bei anderen benötigen Sie die Unterstützung Ihres Sustainability Platform Teams, z. B. bei der Verwaltung des Dashboard-Zugriffs.

Schranken selbst einrichten

Sie können einschränken, wer welchen Lieferanten in der Lieferantenübersicht, welche Lieferantenantworten in der Fragebogenübersicht und welche Angaben in der Follow-up-Übersicht sehen kann.

Zugriffsbeschränkungen hinsichtlich der Lieferanten

Schritt 1. Zugriffsverwaltung aktivieren

Klicken Sie auf Setup > Admin > Erweitert > Organisation bearbeiten und "Zugriffsverwaltung für Lieferanten aktivieren".

Schritt 2. Einem oder mehreren Benutzern die Rolle "Tenant-Admin" zuweisen

Weisen Sie mindestens einem Benutzer die Rolle "Tenant-Admin" zu. Mit dieser Rolle kann der Benutzer alle Lieferanten sehen, die Eigentümer ändern und festlegen, wer welchen Lieferanten sehen kann. Hier erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Benutzern.

Schritt 3. Standardzugriff für neue Lieferanten festlegen

Als "Tenant-Admin" klicken Sie auf "Einstellungen" und dann auf "Berechtigungen".

• AN: Wenn dieser Schalter auf AN steht, haben alle Controller standardmäßig Zugriff auf alle Lieferanten.
• AUS: Wenn Sie hier AUS einstellen, müssen Sie von Anfang an manuell festlegen, wer welchen Lieferanten sehen darf.

Schritt 4. Zugriffsverwaltung für einzelne Lieferanten

Zugriffsebenen:

Wechseln Sie zur Unternehmensübersicht und wählen Sie den Lieferanten aus, für den Sie den Zugriff verwalten möchten. Sie können den Zugriff auf der Grundlage der Benutzerrolle oder für bestimmte, einzelne Benutzer beschränken.

• Eigentümer: Der Benutzer, der den Lieferanten in die Lieferantenliste aufgenommen hat, ist standardmäßig der Eigentümer. Dies ist vor allem dann relevant, wenn Sie in Schritt 3 die Option AUS eingestellt haben, da der Lieferant nur für den Eigentümer sichtbar ist, bis dieser die Zugriffsrechte verwaltet hat. Für jeden Lieferanten kann es nur einen Eigentümer geben und nur der Eigentümer kann einen neuen Eigentümer auswählen.
• Bearbeiter: Nachdem der Eigentümer die erste Art von Bearbeitern hinzugefügt hat – entweder eine Gruppe oder bestimmte Benutzer –, können die aktuellen Bearbeiter ebenfalls weitere Bearbeiter für den Lieferanten hinzufügen.

Schritt 5. Zugriff eines Benutzers entfernen/zu "Eigentümer" ändern

Klicken Sie bei einem Benutzer auf die drei Punkte. Sie erhalten die Optionen "zu ‚Eigentümer‘ ändern" oder "Berechtigungen entfernen". Denken Sie daran, zu speichern.

Datenverwaltung in der Analyseansicht

Wenn die Funktion "Zugang verwalten" aktiviert ist, steht Explore nur dem "Tenant-Admin" zur Verfügung.

Warum nur dem "Tenant-Admin"?

Aufgrund der komplexen Datensortierung kann der Informationszugriff innerhalb von Explore nicht eingeschränkt werden. Sie können jedoch gemeinsame Analyseansichten im Lesemodus erstellen und auf der Grundlage verschiedener Zugriffsrollen für Benutzer in Ihrem Unternehmen freigeben.

Sobald ein Benutzer zu einer gemeinsamen Analyseansicht hinzugefügt wurde, erscheint in der Seitenleiste der Menüpunkt "Analyseansicht".

Folgen Sie bitte der Schritt-für-Schritt-Anleitung unter Analyseansicht: Erweitert.

Zugriffsverwaltung für Dashboards und Visualisierungen

Hierfür müssen Sie Ihr Sustainability Platform Team um Unterstützung bitten. Der Zugriff ist auf der Dashboard-Ebene eingeschränkt. Es wird also festgelegt, welche Datenarten Visualisierungen innerhalb des Dashboards enthalten dürfen.

Bevor Sie sich mit Ihrem Team in Verbindung setzen, legen Sie nach Möglichkeit Folgendes fest:

• Welche Benutzer/Benutzergruppen sollen Zugriff worauf haben?
• Welche Arten von KPI/Antworten/Bewertungen sollen die Benutzer sehen können?