INHALTSVERZEICHNIS

Eine Umfrage erstellen

• 1. Umfrage hinzufügen
• 2. Abschnitte zur Umfragevorlage hinzufügen
• 3. Fragen zur Vorlage hinzufügen
• 4. Folgefragen hinzufügen
• 5. Vorlage aktivieren
  
  

Bevor Sie mit der Erstellung Ihrer Umfrage beginnen, sollten Sie ihren Zweck klar definieren. Bei einer gut durchdachten Umfrage ist es wahrscheinlicher, dass Sie eine höhere Antwortquote erzielen.

Denken Sie auch über die Fragen nach: Handelt es sich um Hauptfragen, die von allen beantwortet werden sollten, oder um Folgefragen?

Eine Umfrage in der Lieferantenbewertung erstellen

So öffnen Sie den Umfrage-Editor: Klicken Sie oben rechts auf Ihre Initialen -> Unternehmens-Setup -> Umfragen.

1. Umfrage hinzufügen

Um eine neue Umfrage zu erstellen, klicken Sie auf "+ Umfrage hinzufügen". Daraufhin wird eine neue Umfragevorlage erstellt.

Benennen Sie die Umfrage und vergeben Sie eine PrettyID dafür. Die Bezeichnung sollte Zweck und Inhalt der Vorlage widerspiegeln.

Die PrettyID wird zur Identifizierung der Umfrage verwendet. Halten Sie die ID einfach; sie sollte im Laufe der Zeit nicht geändert werden. Eine Änderung könnte dazu führen, dass die Verknüpfung zu den Antworten der Umfragen aus den Vorjahren verloren geht. Die Bezeichnung der Umfragevorlage können Sie hingegen im Laufe der Zeit ändern.

Um die Bezeichnung der Umfrage zu ändern, klicken Sie auf das Stiftsymbol rechts neben der Bezeichnung:

2. Abschnitte (Gruppen) zur Umfrage hinzufügen 

Klicken Sie auf die Bezeichnung der Umfrage, um die Umfragevorlage zu öffnen.

Mit den Abschnitten können Sie Fragen zu Gruppen zusammenfassen. Die meisten Umfragen beginnen mit einem Abschnitt, in dem allgemeine Angaben über den Lieferanten abgefragt werden. Darauf folgen vertiefende Fragen zu anderen Themen.

Eine solche Struktur innerhalb einer Umfrage bietet den Vorteil, dass Sie einem Lieferanten entweder die gesamte Umfrage senden können oder nur einen oder mehrere Abschnitte, wenn für diesen bestimmten Lieferanten nicht der gesamte Inhalt relevant ist.

Um einen Abschnitt zu Ihrer Vorlage hinzuzufügen, klicken Sie auf "+ Gruppe hinzufügen." Benennen Sie die Gruppe und klicken Sie auf "Hinzufügen". Wenn Sie eine Gruppe löschen oder die Bezeichnung ändern möchten, klicken Sie einfach auf die erstellte Gruppe.

Die Umfrage im nachstehenden Beispiel enthält 6 Abschnitte.

3. Fragen zur Vorlage hinzufügen

Um Fragen zur Umfrage hinzuzufügen, klicken Sie auf "+ Element hinzufügen". 

Geben Sie Ihre Frage ein und klicken Sie auf "Hinzufügen". Am besten ist es immer, eine Hauptfrage zu formulieren, wie in der nachstehenden Abbildung gezeigt wird.

Für alle Fragen, die zu einer Gruppe hinzugefügt wurden, stehen Ihnen einige Funktionen zur Verfügung:

• Umfrage-Editor: Hier können Sie Ihre Fragen individuell anpassen. 
• Tags: Hier können Sie die Frage mit Tags versehen, z. B. GRI, Scope 1 oder anderen relevanten Tags.
• Bearbeiten: Hier bearbeiten Sie die PrettyID (System-ID) für die Frage.
• Verschieben: Wenn Sie die Reihenfolge der Metriken ändern möchten, klicken Sie einfach auf diese Schaltfläche und verschieben Sie sie durch Ziehen und Ablegen.
• Kopieren: Wenn Sie eine komplette Frage kopieren möchten, können Sie diese Schaltfläche verwenden.
• Löschen: Hierüber können Sie eine Frage aus Ihrer Umfrage löschen.

Öffnen Sie den Umfrage-Editor für die abschließende Bearbeitung der Frage, die Sie zur Umfrage hinzugefügt haben. Im nachstehenden Beispiel wird eine Ja/Nein-Schaltfläche hinzugefügt. Selbstverständlich hängt die Art der zu erwartenden Antwort von der Frage ab.

Bei einigen Fragen soll beispielsweise eine Zahl oder ein Betrag angegeben werden, während Sie bei anderen eine Freitextantwort abfragen. Hier erfahren Sie mehr über die Funktionen des Editors.

4. Folgefragen hinzufügen

Im nächsten Schritt des Prozesses fügen Sie Folgefragen hinzu, die von der Antwort auf die Hauptfrage abhängen.

Öffnen Sie den Umfrage-Editor bei der Frage, zu der Sie eine Folgefrage hinzufügen möchten.

Klicken Sie auf die Metrik, die eine Folgefrage sein soll, und setzen Sie das Häkchen im Kästchen "Bedingte Metrik". Wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Quelle" die Frage aus, von der die Folgefrage abhängen soll. Wählen Sie auch aus, welche Antwortart die Folgefrage auslösen soll.

5. Vorlage aktivieren

Wenn die Umfragevorlage mit den verschiedenen Abschnitten, Hauptfragen und Folgefragen fertig ist, denken Sie daran, Ihre Vorlage zu aktivieren, damit sie unter "Fragebögen senden" ausgewählt werden kann.

Wenn die Vorlage aktiviert wurde, erscheint sie als Option unter "Fragebögen senden".