Unternehmensspezifische Anweisungen

INHALTSVERZEICHNIS

• Übersicht
• Wann sollte man die Verwendung dieser Methode anwenden?
• Bevor Sie beginnen
• Unternehmensspezifische Anweisungen hinzufügen oder bearbeiten
• Gehen Sie zu „Einstellungen“.
• Wie Reporter*innen die Anweisungen sehen
  • Tipps zum Verfassen guter Anleitungen
• Häufig gestellte Fragen

Übersicht

Mit unternehmensspezifischen Anweisungen können Sie zusätzliche Leitfäden für die Reporter*innen hinzufügen, ohne die Struktur der Metrik-Vorlage zu ändern. Dies ist besonders nützlich bei Verwendung von „Automatischen Updates“ (AU) und dennoch bei Bedarf zur Klärung, wie Reporter*innen eine Metrik für Ihre Organisation auslegen sollen.

Wann sollte man die Verwendung dieses Verfahrens durchführen?

Verwendung der unternehmensspezifischen Anweisungen bei:

• Fügen Sie Leitfäden auf Metrik-Ebene hinzu, die speziell auf Ihre Organisation zugeschnitten sind.
• Behalten Sie die Kernstruktur der Metriken bei und bieten Sie den Reporter*innen dennoch den nötigen Kontext.
• Reduzieren Sie den Hin- und Her-Austausch mit Reporter*innen, indem Sie den Leitfaden im Berichtsablauf zentralisieren.

Bevor du anfängstt

• Diese Funktion ist für AU-Kunden gedacht, kann aber generell überall dort verwendet werden, wo Vorlagen gesperrt sind.
• Sie benötigen Zugriff auf die Einstellungen Ihrer Organisation.

Unternehmensspezifische Anweisungen hinzufügen oder bearbeiten

1. Gehen Sie zu „Einstellungen“.

2. Öffnen Sie die Liste „Metriken“.
3. Suchen Sie die Metrik, die Sie näher erläutern möchten.
4. Wählen Sie im Menü „Weitere Optionen“ die Option „Unternehmensspezifische Anweisungen“ aus.
5. Geben Sie Ihre Anweisungen in den Rich-Text-Editor ein.
6. Wenn Sie fertig sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Diese Anweisungen den Datenerhebern anzeigen“.
7. Speichern.

Wie Reporter*innen die Anweisungen sehen

Wenn eine Reporter*in die betreffende Metrik in der Dateneingabe-Ansicht öffnet, werden die unternehmensspezifischen Anweisungen über dem Inhalt der Metrik angezeigt. Dadurch bleiben die Anweisungen sichtbar, ohne dass die Metrik selbst verändert wird.

Tipps zum Verfassen guter Anleitungen

• Beginnen Sie damit, was die Reporter*in tun sollte, und fügen Sie dann den Kontext hinzu.
• Verwendung von kurzen Aufzählungspunkten.
• Fügen Sie Beispiele hinzu, wenn eine Metrik häufig falsch interpretiert wird.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich die Verwendung des Produkts durchführen, wenn ich die automatischen Updates (AU) nicht aktiviert habe?

Ja. Diese Funktion wurde in erster Linie für Module auf AU entwickelt, kann aber auch in anderen Szenarien mit Vorlagen eine Verwendung finden.

Kann ich Anleitungen in mehreren Sprachen hinzufügen?

Derzeit nicht. Wenn Sie in mehreren Sprachen arbeiten, sollten Sie sich auf einen Prozess ausrichten, nach dem übersetzte Versionen extern gepflegt werden, bis eine Übersetzungsunterstützung verfügbar ist.