Qu'est-ce que l'éditeur de déclaration ?

L'éditeur de déclaration vous permet de créer et de modifier la déclaration de développement durable de votre entreprise. Toutes les données issues de la consolidation automatique et manuelle sont structurées conformément aux directives ESRS et à l'expertise interne de Position Green en matière de conseil. La norme vous permet de présenter les informations de manière pertinente, plutôt que de suivre strictement un format point par point.

Premiers pas avec l'éditeur de relevés

1. Assurez-vous que la consolidation des données est terminée et que vous êtes prêt à générer un relevé.

2. Accédez au menu ESRS, cliquez sur « Déclaration de durabilité », puis lancez la génération de la déclaration en cliquant sur « Commencer ». Le chargement prendra quelques instants pendant l'importation des réponses consolidées. 

Nous vous recommandons de consolider autant d'informations que possible avant de générer le relevé, car l'ajout de données dans la vue Rapport de données et la réexécution de la consolidation écraseront votre texte existant, sauf si vous l'avez déjà modifié à partir de l'éditeur de relevé. 

Fonctionnalités de l'éditeur de relevés

L'éditeur de déclaration dispose de nombreuses fonctionnalités similaires à celles des éditeurs de texte en ligne et vous permet de modifier librement le contenu de la déclaration de durabilité.

Voici quelques fonctionnalités utiles de l'éditeur de relevés que nous aimerions mettre en avant :

Collaboration

L'éditeur de relevés permet l'édition simultanée. Vous pourrez voir qui d'autre modifie le relevé dans le coin supérieur droit de l'éditeur de relevés.

Ajouter des commentaires 

L'éditeur de déclaration vous permet d'ajouter des commentaires sur les textes sélectionnés, puis de suivre ces commentaires et modifications.

Masquer/afficher les questions et les instructions

QDes questions et des instructions ont été ajoutées à l'éditeur de relevés afin de vous aider à comprendre comment structurer votre rapport et garantir la cohérence de vos rapports. Ces textes sont visibles lorsque vous travaillez dans l'éditeur de déclaration, mais peuvent être facilement masqués lorsqu'ils ne sont pas nécessaires, en cliquant simplement sur l'icône « Afficher les questions et les instructions » de l' , située dans la barre d'outils de la déclaration.

Vous pouvez décider d'inclure ou non les questions et les instructions lors de l'exportation de votre relevé. Lorsque vous exportez un relevé vers Word, une fenêtre contextuelle s'affiche avec les options d'exportation. Utilisez le commutateur pour choisir d'inclure ou d'exclure des questions dans l'exportation.

Historique des révisions

Cela vous permet d'enregistrer la version actuelle de la déclaration de durabilité et de consulter les versions précédentes.

Exporter vers Word

Cette fonctionnalité permet d'exporter vers Microsoft Word et de continuer à travailler dans cette application. Tout commentaire ajouté dans l'éditeur de déclaration sera également visible dans le fichier Word exporté.

Il vous sera ensuite demandé si vous souhaitez inclure les questions et les instructions dans votre exportation, comme mentionné dans la section ci-dessus. 

Mettre à jour la déclaration

Lorsqu'une réponse consolidée a été mise à jour dans Consolidate Data, vous devez cliquer sur« Update » (Mettre à jour les données consolidées) dans l'éditeur de déclaration pour que cette modification soit incluse dans la déclaration de développement durable.

N'oubliez pas que le bouton « Mettre à jour l' » remplacera les réponses consolidées obsolètes dans la déclaration par des réponses mises à jour, à l'exception de tout texte qui a déjà été modifié directement dans la déclaration de développement durable.

Supprimer la déclaration

Si vous souhaitez supprimer la déclaration existante et recommencer, vous pouvez le faire en cliquant sur les trois points dans le coin supérieur droit, puis sur « Supprimer ». Avant de supprimer la déclaration, il est recommandé de la télécharger sous forme de fichier Word.