Suivez ces étapes pour préparer le prochain cycle de reporting et collecter efficacement les données auprès des sociétés de votre portefeuille.

1. Commencer une nouvelle année dans la configuration ?

Avant de commencer le reporting, une nouvelle année doit être créée dans la plateforme afin d'éviter tout chevauchement des données avec les années précédentes. Cela garantit que les données restent distinctes et sont reflétées avec précision dans les vues analytiques et tabulaires.

Suivez ce guide pour savoir comment définir une nouvelle année ou contactez votre SPM.

2. Mettre à jour et activer l'enquête    

Pour obtenir un taux de réponse élevé et recueillir des résultats de qualité, il est essentiel d'analyser les réponses et de recueillir les commentaires des entreprises déclarantes. Ce processus permet d'identifier les domaines à améliorer et de rationaliser l'expérience de reporting. Votre SPM peut vous aider en vous fournissant des conseils sur les meilleures pratiques pour une collecte de données efficace.

Consultez ce guide pour obtenir des instructions sur la manière d'ajuster l'enquête ou contactez votre SPM pour obtenir une assistance supplémentaire.

Consultez toujours votre SPM (Sustainability Platform Manager) avant d'apporter des modifications à l'  si vous avez connecté des visualisations ou des scores.

3. Mettre à jour l'e-mail et le SMS de bienvenue

Un texte d'accueil bien formulé aidera les journalistes à répondre à l'enquête et augmentera les chances d'obtenir des réponses dans les délais impartis.

Suivez ce guide pour modifier l'adresse e-mail et ce guide pour modifier le texte de bienvenue.

4. Mettre à jour les entreprises, les balises et les contacts   

Préparez le terrain pour un reporting réussi en vous assurant que les coordonnées des répondants sont à jour pour l'e-mail de bienvenue.

Consultez ce guide pour obtenir des instructions détaillées sur la mise à jour des coordonnées de la personne à contacter pour chaque entreprise.

5. Fixer des délais clairs   

Fixer une date limite claire permet de définir les attentes des journalistes et d'augmenter les taux de réponse.

Veillez à inclure des délais clairement définis dans le texte de bienvenue et les communications par e-mail. Découvrez comment ajouter des dates limites à l'aide de balises dans le texte d'accueil ici. De plus, n'oubliez pas d'indiquer une date limite lorsque vous envoyez le sondage !

6. Envoyez le sondage !   

Toutes les étapes précédentes doivent être effectuées avant d'envoyer le sondage. Une fois que tout est finalisé, vous êtes prêt à vous lancer !

N'oubliez pas d'indiquer une date limite, de programmer des rappels et d'envoyer l'e-mail. Consultez ce guide pour obtenir des instructions détaillées sur la manière d'envoyer le sondage.

Remarque : Copier les réponses du sondage précédent signifie que l'enquête sera automatiquement préremplie avec les données de l'  de l'année dernière.

Conseils d'experts pour une collecte de données réussie

• Recueillir les commentaires des sociétés du portefeuille après la période de reporting afin d'identifier les possibilités d'amélioration.
• Collaborez avec votre SPM et votre SPA afin d'optimiser et d'affiner votre enquête pour obtenir de meilleurs résultats.
• Rédigez un texte de bienvenue bien formulé, en mettant en évidence les informations clés en gras ou en italique afin qu'elles ressortent bien.
• Fixez et communiquez des délais clairs afin de gérer efficacement les attentes.
• Indiquez clairement qui les journalistes doivent contacter pour toute question ou assistance.
• Fournir des visualisations aux sociétés du portefeuille afin d'encourager la communication d'informations et l'engagement vis-à-vis de leurs propres données. Contactez votre SPM pour obtenir de l'aide afin d'activer cette fonctionnalité !