Consolidation du groupe

Modifié le Lun, 24 Nov. à 12:43 H

TABLE DES MATIÈRES

Qu'est-ce que la consolidation de groupe ?
De quoi ai-je besoin pour partager des données ?
Comment fonctionne la consolidation du groupe ?
Utilisation des données synchronisées dans les sociétés du groupe
Données de révision

Qu'est-ce que la consolidation de groupe ?

Group Consolidation (anciennement Group Sync Assistant) sert à partager des données de solution dans Sustainability Reporting. La consolidation de groupe permet le partage de données entre une configuration et d'autres configurations. Par exemple, lorsque les filiales d'une entreprise utilisent également Position Green et que l'entreprise doit collecter des données auprès de ses filiales.

La consolidation de groupe n'est pas destinée au partage de données au sein d'une configuration.

ESRS est pris en charge par Group Consolidation. La prise en charge de solutions supplémentaires sera ajoutée.

De quoi ai-je besoin pour demander des données ?

Contactez votre équipe Position Green pour organiser l'achat de Group Consolidation. Ce module complémentaire doit être activé pour pouvoir demander des données à d'autres configurations.

Une fois la consolidation de groupe activée, tous les contrôleurs au sein d'une organisation peuvent créer des demandes de données. Le nombre d'organisations auprès desquelles des données peuvent être demandées dépend du plan tarifaire.

Tous les clients disposant d'un rapport sur le développement durable peuvent partager leurs données sans aucun frais.

Les contrôleurs disposent du niveau d'accès approprié pour partager les données.

Les données peuvent nécessiter une préparation avant de pouvoir être partagées. Voir ci-dessous les conditions requises pour approuver les demandes de données ESRS.

Comment fonctionne la consolidation du groupe ?

Les données sont synchronisées :

L'organisation requérante crée une demande.
L'organisation destinataire approuve ou refuse la demande.
Approbation : un instantané des données est copié et enregistré par le destinataire et envoyé au demandeur.

Voir les détails de chaque étape ci-dessous.

Étape 1 : L'organisation requérante crée une demande.

Depuis Accueil, accédez à Rapports de données, sélectionnez Consolidation du groupe, puis l'onglet Demandes sortantes. Cliquez sur « Nouvelle demande » pour remplir les détails de la demande.

Solution : ESRS est la solution actuellement prise en charge.
- Seules les mesures faisant l'objet d'un rapport de la société requérante seront demandées.
Année : Choisissez l'année pour laquelle vous souhaitez partager les données.
Période : Année complète.
Demander des données à : Rechercher dans la liste des organisations.
Enregistrer les données dans : Sélectionnez l'unité organisationnelle avec laquelle vous souhaitez partager les données enregistrées.

Cliquez sur « Envoyer la demande » pour créer la demande. Le ou les contrôleurs de l'organisation destinataire recevront un e-mail les invitant à prendre les mesures nécessaires. L'e-mail contient un lien vers l'onglet « Demandes entrantes ».

Exemple de création d'une nouvelle demande.

Étape 2 : L'organisation destinataire approuve ou refuse la demande.

En tant que destinataire d'une demande, accédez àdepuis la page d'accueil, puis à la section « Data reporting » (Rapports de données), sélectionnez « Group Consolidation » (Consolidation du groupe) et l'onglet « Incoming requests » (Demandes entrantes). Toutes les demandes seront répertoriées ici.

Tout d'abord, les données doivent être consolidées au sein de l'unité organisationnelle. Seules les données confirmées sur le nœud supérieur du destinataire dans l'organisation. La structure sera partagée.
L'approbation d'une demande est l'action finale et ne peut être annulée. L'approbation doit être confirmée lors de cette deuxième étape. Les données sont partagées immédiatement dès que l'approbation est confirmée.
Une demande peut être refusée. Cette action peut être annulée.
Un journal comprenant le nom de la personne qui a approuvé ou refusé la demande est enregistré et affiché avec les noms (et les liens vers les adresses e-mail), tant pour les demandes entrantes que sortantes.
La personne qui approuve ou refuse une demande recevra une notification par e-mail.

Conditions requises pour approuver les demandes d' de données ESRS

Pour pouvoir approuver une demande de données ESRS, au moins une mesure ESRS doit être confirmée et consolidée. Toutes les mesures ESRS se trouvent sous « À consolider » dans Consolidation du groupe.
Les mesures ESRS consolidées jusqu'à présent peuvent être partagées. Il n'est pas nécessaire que toutes les mesures soient consolidées pour être synchronisées.

En savoir plus sur la consolidation et l'ESRS.

Étape 3 : Approbation - un instantané des données est copié et enregistré depuis le destinataire vers l' du demandeur.

Une fois approuvée, une copie des données d'enregistrement est extraite de la configuration de la société destinataire et enregistrée dans la configuration de la société requérante, dans l'organisation sélectionnée. unité dans leur configuration.

Seules les mesures rapportées par l'entreprise requérante seront demandées et synchronisées.
De nouvelles inscriptions seront créées et correspondront aux données de l'entreprise destinataire.
Les données copiées se trouvent dans la configuration du demandeur, sous « Données de révision » et dans « Rapports de données ». À la mesure sélectionnée, org. unité, période de référence et solution.

Nouvelle requête requise pour les synchronisations et mises à jour répétées de la même mesure

Lorsque les données synchronisées (mesures) sont mises à jour dans la configuration du destinataire, une nouvelle demande doit être créée et approuvée pour partager les informations mises à jour. Si certaines mesures ont déjà été synchronisées, mais que d'autres ne le sont pas encore, une nouvelle demande doit être créée pour les mesures manquantes.

Une fois approuvées, les nouvelles inscriptions seront créées dans la configuration du demandeur. Toutes les mesures précédemment synchronisées seront écrasées si des données plus récentes sont disponibles.

Supprimer une demande

Les demandes peuvent être supprimées si elles sont en attente ou refusées. Supprimez une demande en cliquant sur l'icône « ... » correspondant à la demande, puis cliquez sur « Supprimer la demande ».

Une fois supprimée, la demande disparaîtra à la fois de la liste des demandes sortantes de la société mère et de la liste des demandes entrantes de la filiale. Si une demande précédemment approuvée existe avec le même destinataire, la même solution et la même période, elle s'affichera à la place.

Utilisation des données synchronisées dans les sociétés du groupe

Données d'évaluation :
- Les données synchronisées des unités organisationnelles s'affichent dans la vue « Review data » (Vérifier les données) et sont marquées comme « Synced » (Synchronisées).
Tabuler:
- Lorsque vous créez de nouvelles tables, votre organisation synchronisée. Les données des unités apparaîtront dans la même colonne que l'organisation non synchronisée. données de l'unité. À moins que vous ne décochiez la case « Inclure les données synchronisées » lors de la création de votre tableau.
- Pour utiliser les données synchronisées dans les tableaux existants, vous pouvez ajouter les données synchronisées en accédant à l'aperçu des tableaux, puis en cliquant sur l'icône « ... » à côté d'un tableau et enfin sur « Générer un tableau avec les données synchronisées ».
Tableaux de bord analytiques :
- Les tableaux de bord ESRS mis à jour incluront à la fois des données synchronisées et non synchronisées. Les tableaux de bord obsolètes ne le feront pas. Contactez votre équipe PG si vous rencontrez des difficultés pour utiliser vos tableaux de bord.