Modifier la mesure - Attribuer la responsabilité au rapporteur

Les données doivent être vérifiées avant d'être validées. La validation peut être effectuée sur la page Gérer les entrées de données ou page Vérifier les données . Lors de la configuration, la responsabilité du rapporteur peut être attribuée.

Trouvez les détails du reporter dans Configuration de l'entreprise et Ajouter ou modifier une mesure.

Dans Modifier la mesure, la responsabilité de rapporteur par défaut est attribuée aux rapports d'unité.

Exemples illustrant comment la responsabilité du journaliste peut être partagée

Exemple 1 : Rapport sur une unité organisationnelle(
) Un journaliste peut se voir accorder l'accès à une unité organisationnelle spécifique. Le rapporteur peut être l'utilisateur chargé de saisir les données.

Par exemple : lors de la collecte de données relatives à la production provenant de 5 sites géographiques différents à travers le monde. La mesure concerne 5 unités organisationnelles, 5 enregistrements seront créés et 5 rapporteurs saisiront les données dans l'enregistrement dont ils sont responsables. 

Rapports unitaires : répartit la responsabilité entre plusieurs détenteurs de données.

Exemple 2 : Déclaration pour l'ensemble d'une organisation
Les déclarants sont responsables de l'enregistrement des données pour toutes les instances d'enregistrement.

Par exemple : des données doivent être collectées sur la diversité des employés. Il existe un service central des ressources humaines, toutes les données sont donc conservées au siège social. La mesure concerne 5 unités organisationnelles, 5 enregistrements existeront et l'utilisateur sélectionné enregistrera les données dans les 5 unités. 

Choisir une personne spécifique signifie que la responsabilité est centralisée, c'est-à-dire qu'une seule personne rendra compte pour toutes les unités organisationnelles.

Entre autres fonctions, les journalistes supervisent les données en tant que deuxième niveau d'approbation. En savoir plus sur le processus d'approbation. Si nécessaire, un superviseur supplémentaire peut être invité à approuver les données. Le superviseur peut avoir n'importe quel rôle utilisateur. Le superviseur peut être attribué dans la vue Organisation.