Qu'est-ce que le Data Consolidator ?

Après avoir déclaré et confirmé les données dans les mesures de déclaration ESRS, les entreprises peuvent passer au processus de consolidation des données. Dans le processus de consolidation des données, les inscriptions confirmées sont traitées par un moteur de consolidation afin de les préparer pour leur inclusion dans le relevé final. Ce processus comporte deux volets principaux : la consolidation automatique et la consolidation manuelle, selon qu'il y a plusieurs réponses textuelles ou non (voir l'image ci-dessous).

La manière dont les mesures confirmées sont consolidées dépend du type de données. Les données quantitatives sont automatiquement consolidées et affichées dans l'éditeur de relevés, tandis queles données qualitativescomportant des réponses multiples doivent être consolidées manuellement dans le module de consolidation des données.

Consolidation automatique

• Comprend des données quantitatives, des sélections dans des menus déroulants et des réponses par oui ou par non.
  • La méthode d'agrégation des points de mesure quantitative dépend de la nature des données. Par exemple. Les chiffres représentant le nombre d'employés seront moyennés sur toutes les périodes pour une seule unité organisationnelle, puis les moyennes des unités organisationnelles seront additionnées pour obtenir le chiffre total de l'organisation.
    
    
• Tout se passe en arrière-plan et les chiffres consolidés sont automatiquement renseignés dans l'éditeur de relevés, ce qui évite toute consolidation manuelle dans le consolidateur de données.

Consolidation manuelle - également appelée « Data Consolidator » (consolidateur de données)

• Comprend des points de mesure qualitative avec plusieurs réponses possibles. Cette situation se produit généralement lorsque les données sont communiquées par plusieurs unités organisationnelles ou lorsque la fréquence de communication dépasse une fois par an.
  
• Se produit dans la vue « Consolider les données », avec ou sans l'aide de l'IA. En tant qu'utilisateur, vous intégrez plusieurs réponses textuelles dans une réponse unifiée et cohérente avant que les données ne soient transférées vers l'éditeur de relevés.

Le Data Consolidator est pris en charge pour ESRS 2 et toutes les normes thématiques. Les mesures de reporting suivantes ne sont pas encore prises en charge pour la consolidation :

• Questions spécifiques à l'entité qui ont été signalées à l'aide des quatre mesures MDR
• Les informations ci-dessus s'appliquent uniquement aux questions de durabilité spécifiques à une entité ou aux IRO (cas où les quatre MDR ont été utilisés pour une question donnée) → le consolidateur de données et l'éditeur de déclarations prennent en charge la consolidation des indicateurs spécifiques à une entité grâce à une nouvelle itération du modèle d'indicateurs spécifiques à une entité.

Commencer la consolidation

Une fois le processus de consolidation lancé en appuyant sur Démarrer la consolidation, les données confirmées sont automatiquement mappées en arrière-plan. 

Ce processus de cartographie en arrière-plan peut prendre du temps, potentiellement plusieurs heures, selon le volume des données signalées. Vous pouvez quitter la page en toute sécurité  et recevrez une notification par e-mail une fois le mappage terminé.

Une fois la consolidation automatique terminée, vous pouvez accéder à la vue « Consolider les données » (voir image ci-dessous), qui affiche les questions textuelles à réponses multiples nécessitant une consolidation manuelle. Ici, vous pouvez fusionner plusieurs réponses pour le même point de données en une seule réponse cohérente.

La case jaune dans l'image ci-dessus affiche les données originales déclarées, qui peuvent être filtrées par unité organisationnelle, période de déclaration et déclarant. La case bleue sert à regrouper plusieurs réponses en une seule réponse. Une fois les données modifiées, vous pouvez confirmer la consolidation dans le coin supérieur droit. Une fois les données confirmées, elles peuvent être transférées à l'étape suivante, « Déclaration de durabilité ».

Les flèches roses indiquent les informations divulguées, tandis que les flèches orange représentent les points de données, c'est-à-dire les questions auxquelles les journalistes ont répondu dans les modèles de rapport ESRS. Toutes les réponses pour un point de données spécifique sont affichées dans la case jaune. À droite, dans l'encadré bleu, les réponses compilées sont affichées, où les clients commencent à les regrouper en une seule réponse.

Lorsque des données nouvelles ou mises à jour sont enregistrées et confirmées dans Data Reporting, vous pouvez relancer la consolidation des données en appuyant sur le bouton « Mettre à jour les données » afin de vérifier s'il existe de nouvelles données à examiner et à consolider.

Mettre à jour les données

Lorsqu'une réponse consolidée a été mise à jour, vous devez cliquer sur« Mettre à jour l' » dans l'éditeur de déclaration pour que cette modification soit incluse dans la déclaration de développement durable.

• Si les données sources dans les enregistrements ont été mises à jour sur un point de données consolidé précédemment confirmé, la réponse sera écrasée. 
• Si de nouvelles données non consolidées auparavant sont disponibles, les points de données consolidés confirmés ne seront pas affectés par la mise à jour. 
• Un indicateur « mis à jour » (point rouge) s'affiche à côté de tous les éléments provenant du même enregistrement mis à jour dans le volet gauche de la vue « Consolider les données », ainsi qu'un texte informatif indiquant quelle unité organisationnelle présente des modifications potentielles parmi les réponses.
• Dans cette version, il n'est pas précisé quel point de données exact a été modifié, car elle détecte uniquement si une mesure entière a été modifiée, plutôt que des points de mesure spécifiques.

Consolidation de l'IA

Si vous avez activé l'IA,  le système consolide automatiquement les réponses avec l'IA et fournit une suggestion de réponse (voir l'image ci-dessous). Vous pouvez consulter, modifier et corriger cette suggestion avant de confirmer la consolidation.

L'IA génère la réponse consolidée dans la langue la plus utilisée dans les données rapportées. L'IA ne peut pas être appliquée à des points de données sélectionnés ; elle est automatiquement appliquée à toutes les réponses dans la vue « Consolider les données ». 

Confirmation de la consolidation 

 Que le client consolide et réécrive les réponses manuellement ou utilise l'IA, la dernière étape du processus de consolidation consiste à confirmer la consolidation en appuyant sur Confirmer la consolidation. consolidation. Une fois toutes les données confirmées, les données consolidées, ainsi que toutes les autres données, sont mises à disposition dans l'éditeur de relevés.